coor informe coordinación zonal 4

COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
1
Versión: 1
IGCZ4-F01
1. ANTECEDENTES
2
2. SITUACIÓN GEOGRAFICA
2
3. INFRAESTRUCTURA
2
4. ATENCIÓN AL USUARIO
2
5. PROYRCTO ARCSA ITINERANTE
3
6. PERMISO DE FUNCIONAMIENTO
3
7. DIRECCIÓN TÉCNICA
3
8. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRACION FINANCIERA
6
9. COMUNICACIONES
8
10. ANEXOS
10
11. APORTE DE CIUDADANOS RECIBIDOS
12
COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
Versión: 1
IGCZ4-F01
1. ANTECEDENTES
Mediante Decreto Ejecutivo No. 1290 de 30 de Agosto de 2012, publicado en el
Suplemento de Registro Oficial No. 788 del 13 de Septiembre del mismo año, se crea
la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria- ARCSA, como
persona jurídica de derecho público, con independencia administrativa, económica y
financiera, adscrita al Ministerio de Salud Pública.
Mediante Resolución N° ARCSA-DE-0029-2014-DRA., suscrita por la Ing. Diana
Rodríguez Ávila en su calidad de Directora Ejecutiva de la AGENCIA NACIONAL DE
REGULACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA. En la que Resuelve en el
Articulo.1.-Crear las Zonales y en el Articulo 2.-Delega a los Coordinadores Zonales
para que actúen con autonomía, económica, administrativa y financiera en
concordancia con lo establecido en el Articulo 23 del Estatuto de ARCSA.
2. SITUACIÓN GEOGRAFICA
La coordinación zonal 4, comprende las provincias de Manabí y Santo Domingo de los
Tsáchilas, con un total de 24 Cantones entre las dos provincias y Extensión Territorial
de 22.387 Km2
3. Infraestructura
La coordinación zonal 4 inicia sus actividades desde Marzo hasta Agosto del 2014, en
oficinas prestadas por la Dirección Provincial de Salud, ubicada en la calle Eloy Alfaro y
Rocafuerte, en el mes de Agosto del 2014 hasta el presente, las oficinas de la
coordinación zonal 4 se trasladan a un inmueble ubicado en las calles Alejo Lascano
entre Pedro Gual y 9 de Octubre, el edificio cuenta con dos pisos que se han divido en
Área administrativa, Atención al Usuario y Técnica, las carencias de este inmueble es
que no cuenta con el espacio suficiente para otras áreas también importantes que
maneja la agencia como el área de archivo, área de muestreos, área restringida de
atención al usuario, no existen baterías sanitarias separadas por género.
4. Atención al Usuario
Durante el año 2014 la Coordinación zonal 4 atendió a 5683 usuarios, entre 2821
mujeres y 2862 Hombres.
Las consultas de los ciudadanos fueron el 70% por temas relacionados por permisos
de funcionamiento y 30% Información Técnica.
2
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
Versión: 1
IGCZ4-F01
INFORME DE USUARIOS ATENDIDOS 2014
GENERO
INSTITUCION
ETNIA
MES
TOTAL
ENERO
140
96
44
138
2
FEBRERO
480
255
225
475
5
MARZO
622
338
284
621
1
ABRIL
783
367
416
781
2
MAYO
646
328
318
644
2
JUNIO
524
268
256
519
5
JULIO
444
204
240
438
6
AGOSTO
MASCULINO FEMENINO MESTIZO INDIGENA AFROAFRICANO
ARCSA ZONA 4
385
196
189
367
18
SEPTIEMBRE 403
178
225
341
61
444
215
229
330
110
NOVIEMBRE 385
179
206
311
68
427
238
189
338
85
5683
2862
2821
5303
365
OCTUBRE
DICIEMBRE
5. Proyecto Arcsa Itinerante.
La coordinación zonal 4 realizó el proyecto de Arcsa Itinerante que consistió en que
Brigadas de Técnicos visitarón los cantones y parroquias de las Provincias de Manabí y
Santo Domingo de los Tsáchilas para asesor de una forma personalizada el proceso de
obtención de permisos de funcionamiento de los diferentes establecimientos sujetos a
control, en el proyecto de Arcsa Itinerante se Obtuvieron 3266 permisos de
Funcionamiento.
6. Permisos de Funcionamiento
Durante el año 2014 en la coordinación zonal 4 se registraron 11193 permisos de
funcionamiento, 6654 establecimientos registrados en la Provincia de Manabí y 4539
establecimientos registrados en la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.
7. Dirección Técnica.
Durante el año se controlaron 2345 establecimientos y 2652 productos de uso y
consumo humano, de los cuales tenemos los siguientes establecimientos sujetos a
control controlados.
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
IGCZ4-F01
454
313
305
20
281
60
8
46
102
39
41
12
67
102
11
32
7
En cuanto a productos controlados tenemos:
Productos Controlados 2014
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
4
918
682
395
384
76
101
13
10
9
20
9
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
IGCZ4-F01
Se detalla a continuación los controles Totales que ha realizado la coordinación Zonal
4.
MES
POSREGISTRO POSTERIOR PUBLICIDAD P. TRANSPORTE TOTAL
ENERO
26
207
0
0
233
FEBRERO
0
88
0
8
96
MARZO
15
2
0
0
17
ABRIL
35
2
0
0
37
MAYO
185
0
0
0
185
JUNIO
5
0
0
0
5
JULIO
108
69
6
0
183
AGOSTO
51
164
4
3
222
SEPTIEMBRE 182
302
4
10
498
OCTUBRE
535
396
19
10
960
NOVIEMBRE
448
476
7
22
953
DICIEMBRE
1062
649
8
1
1720
TOTAL
2652
2355
48
54
5109
CONTROLES TOTALES ZONA 4
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
5
1720
960
498
233
96
17
37
185
183
5
222
953
Versión: 1
COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
IGCZ4-F01
En el siguiente gráfico se podrá observar el nivel de cumplimientos e incumplimientos
de los establecimientos y productos controlados durante el año 2014.
66,98 %
56,28%
43,71%
33,02%
PRODUCTOS
CUMPLE
ESTABLECIMIENTOS
NO CUMPLE
8. Subdirección Zonal Administrativa Financiera.
El presupuesto asignado a la coordinación zonal 4 por parte del Ministerio de Finanzas
en el año,
Subproceso Presupuesto.
Con fecha 24 de Julio de 2014 se aprobó el presupuesto de ingresos y gastos
para la Coordinación Zonal 4 ARCSA, con vigencia para el año 2014.
PRESUPUESTO INICIAL 2014
ITEN PRESUPUESTARIO
GRUPO 51
GRUPO 53
VALOR ASIGNADO
$ 33,7880.41
$ 36,330.00
Resultados.La Coordinación zonal 4 ARCSA, ubicada en la ciudad de Portoviejo provincia
de Manabí, comienza a ejecutar su presupuesto el 24 de Julio del 2014. En el
cual se reflejan los incrementos realizados por planta central.
PRESUPUESTO CON REFORMAS 2014
ITEN
VALOR
VALOR
DE TOTAL
PRESUPUESTARIO INICIAL
INCREMENTO EJECUTADO
ASIGNADO
GRUPO 51
337,880.41
149,290.64
487,171.05
GRUPO 53
36,330.00
33,000.00
58,053.19
GRUPO 84
0.00
26,000.00
25,886.24
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COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
TOTAL
IGCZ4-F01
571,110.48
PRESUPESTO EJECUTADO 2014
ITEN
VALOR
% EJECUTADO
PRESUPUESTARIO EJECUTADO
GRUPO 51
487,171.05
100%
GRUPO 53
58,053.19
99.52%
GRUPO 84
25,886.24
99.56%
TOTAL
GRUPO
84,
99,56%
GRUPO
51, 100%
GRUPO
53,
99,52%
GESTIONES ADMINISTRATIVAS
La gestión Administrativa de Zona se comprende y tiene la responsabilidad dos
subprocesos: Adquisición de bienes y servicios, y, Servicios Institucionales y
transporte.
Procesos de Adquisición
Con el presupuesto asignado a la Zona, por Planta Central, se iniciaron los
procesos respectivos de adquisición para atención de las necesidades y
requerimientos por parte de la Coordinación, de lo que se ejecutó un total de 41
procesos por ínfima cuantía y 4 por Catálogo electrónico.
PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS
TIPO DE CONTRATACIÓN
Ínfima Cuantía
Catálogo Electrónico
7
ESTADO ACTUAL
Adjudicados
Número Total Valor Total
41
41201,0494
4
Finalizados
Número Total Valor Total
41
41201,0494
4
1916,00
COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
Versión: 1
IGCZ4-F01
9. Comunicaciones.
FECHA
ENTREVISTA
DE
MEDIO DE COMUNICACIÓN
TEMA DE ENTREVISTA
Televisión Manabita, Capital TV y
5 de Septiembre del Manavisión, Radio Scandalo y radio
2014
Gaviota.
Etiquetado de alimentos procesados
29 de Septiembre del Manavisión, Televisión Manabita, Radio Operativos de Control a restaurantes que se
2014
Scandalo
encuentran en el terminal terrestre
Jueves 2 de Octubre
del 2014.
Radio Gaviota y Oro Mar
Operativo Nocturnos
Viernes 3 de Octubre
Controles Nocturnos y Proyecto de ARCSA
del 2014
Televisión Manabita
Itinerante.
Martes 7 de Octubre
Sistema de Etiquetado y Capacitación de
del 2014
Sono Onda
manipulacion de alimentos
Martes 8 de Octubre
Controles de farmacias, turnos de farmacias,
del 2104
Radio Gaviota
permisos de funcionamientos.
Miércoles 9 de Octubre
Controles realizados en las provincias, sistema de
del 2014
Televisión Manabita,
etiquetado y Permisos de Funcionamientos.
Controles a establecimientos farmacéuticos, el
Viernes 14 de Octubre
proyecto de ARCSA itinerante y Centros de
del 2014
Televisión Manabita
diversión nocturnas.
Viernes
14
de
Invitación al recorrido que se realizará en Manabí,
Noviembre del 2014
Oro mar
del Proyecto que lleva acabo la Agencia.
Miércoles
19
de
Noviembre del 2014.
Radio Gaviota
Proyecto Arcsa Itinerante
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COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
FECHA DE ENTREVISTA
Jueves 20 de Noviembre del 2014.
FECHA DE ENTREVISTA
Viernes 21 de Noviembre del 2104
IGCZ4-F01
MEDIO DE COMUNICACIÓN
TEMA DE ENTREVISTA
Radio Rocafuerte
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio FB 96.5 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Manavisión, Jama Tv
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Tropical 92.9 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Satélite 103.3 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Sono Radio 89.3 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Milenio 96.5 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Libertad 98.5 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Unión 96.1 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
MEDIO DE COMUNICACIÓN
TEMA DE ENTREVISTA
RADIO CONTACTO 1080 AM
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Publica Municipal Cañaveral 96.1
FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Alfaro 96.1 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Canal Jipi TV
Proyecto Arcsa Itinerante
Lunes 24 de Noviembre del 2014.
Capital televisión
Proyecto Arcsa Itinerante
Jueves 27 de Noviembre del 2014
Entrevista en vivo con Zaracay Noticias
con el Lcdo. Gonzalo Yépez, 6: 00 am .
Proyecto Arcsa Itinerante
Entrevista con Majestad TV
Proyecto Arcsa Itinerante
Permisos de Funcionamientos en Santo
Domingo de los Tsachilas.
Proyecto Arcsa Itinerante
La Hora de Santo Domingo
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio Mega Estación
Proyecto Arcsa Itinerante
Radio 92.9 FM
Proyecto Arcsa Itinerante
Con OromarTv.
Proyecto Arcsa Itinerante
Entrevista con el Diario Manabita, con
Lcda. Cinthia Mera
Proyecto Arcsa Itinerante
Control de Etiquetado en Alimentos
Procesados
Proyecto Arcsa Itinerante
Jueves 4 de Diciembre del 2014.
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
10. ANEXOS
Equipo de Trabajo Coordinación Zonal 4.
Entrevistas, Operativos de Control y Capacitaciones.
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Versión: 1
IGCZ4-F01
Versión: 1
COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
IGCZ4-F01
Viernes 14 de Octubre del 2014
Entrevista en vivo con Televisión Manabita, Controles a establecimientos
farmacéuticos, el proyecto de Arcsa itinerante y Centros de diversión nocturnas.
Santo Domingo Arcsa Itinerante
Jueves 27 de Noviembre del 2014
Entrevista en vivo con Zaracay Noticias con el Lcdo. Gonzalo Yépez, 6: 00 am .
Radio Mega Estación
Radio Mega Estación 92.9 FM, noticiero medio día con el Lcdo. Segundo Zambrano.
Temas abordos Permisos de Funcionamientos .
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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
Versión: 1
IGCZ4-F01
Operativos de Control
11. APORTES CIUDADANOS
La rendición de cuenta realizada por la Coordinación Zonal 4 – ARCSA, se
efectuó el 24 de febrero de 2015, en el Auditorio del Palacio de Justicia, de
10:00 am a 14:00 pm.
Posterior a la lectura del informe de rendición de cuentas por parte del
Coordinador Zonal 4, se procedió a la conformación de dos Mesas Temáticas
cada una con 8 participantes, mínimo, donde se abordó temas relacionados con
el quehacer de la institución, de lo que lo se obtuvieron los siguientes
compromisos:
Mesa de Trabajo 1
Control de Establecimientos, Condiciones Higiénicos Sanitarias, Permiso
de Funcionamiento, Buenas Prácticas de Manufactura
PROPUESTAS
REALIZADAS EN
LAS MESAS DE
TRABAJO O
DIAOLOGO
No.
1
BENEFICIOS DE LA
OBTENCIÓN DEL
PERMISO DE
12
COMPROMISOS
ASUMIDOS
POR LA
CIUDADANÍA
COMPROMISOS
ASUMIDOS
POR LA INSTITUCIÓN ARCSA
Regularizarse y
cumplir con las
observaciones dada
Capacitación en el manejo
del Sistema en los lugares
lejanos
PLAZOS
Periodo 2015
Versión: 1
COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
FUNCIONAMIENTO
por el personal
Técnico del ARCSA.
2
Cuál es la
importancia de
Cumplir con las
aplicar las BPM en mi Normativas Vigente.
empresa
3
Cuáles son los
motivos por los que
debo tener mi
establecimiento en
buenas condiciones
higiénicas sanitarias
Cumplir con la
normativa vigente y
mantener el
establecimiento en
óptimas condiciones
higiénicas sanitarias.
IGCZ4-F01
capacitación de normativa
vigente
Agilitar el proceso de la
obtención.
Capacitación de
manipulación de alimentos,
condiciones higiénicas
sanitarias y buen
almacenamiento de
medicamentos.
Llegar a convenios
Institucionales
Periodo 2015
Periodo 2015
Mesa de Trabajo 2
Control a Productos, Registros Sanitarios, Permiso de Transporte,
Etiquetado de Alimentos Procesados
PROPUESTAS
REALIZADAS EN LAS
MESAS DE TRABAJO O
DIAOLOGO
No.
1
Registro Sanitario
2
Etiquetado
13
COMPROMISOS
ASUMIDOS
POR LA CIUDADANÍA
COMPROMISOS
ASUMIDOS
POR LA INSTITUCIÓN ARCSA
Capacitación con
colaboración institucional
Solicitar capacitación para del SECAP y atención
minimizar tiempos en la
personalizada por parte
obtención del Reg. San.
del ARCSA - canalización
con plata central para
crear un curso virtual
Participación en las
Capacitar al representante
capacitaciones técnico de los gremios
comprometer a los gremios GAP, Ministerio de
PLAZOS
periodo 2015
periodo 2015
Versión: 1
COORDINACIÓN ZONAL 4 – ARCSA
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
IGCZ4-F01
que su gente esté enterada Educación entre otros
y replicarla
sobre el tema de
etiquetado del producto
3
Transportación
Reunir a los gremios y
comerciantes para
capacitación Puerto López
Difundir, socializar,
capacitar sobre el permiso
de transporte.
periodo 2015
En cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Participación
Ciudadana, se emite el presente informe.
Atentamente,
Srta. Ing. Irina Del Carmen Torres Ruilova
COORDINADORA ZONAL 4 – ENCARGADA
14

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