DGE 対象 GMT/GLT エリア研修交通費払い戻しに関する方針

DGE 対象 GMT/GLT エリア研修
交通費払い戻しに関する方針
国際協会では、参加する第一副地区ガバナー
/DGE/複合地区 GMT/GLT コーディネーター1 人
につき US$300 を上限に対象となる交通費の払
い戻しを行います。
経費請求
「DGE 対象 GMT/GLT エリア研修交通費請求書」の
記載に従い、必要事項をもれなく記入した用紙に関
連書類を添えて、リーダーシップ開発部 GLT サービ
ス・スペシャリスト宛てに郵送/ファックス/E メール
でお送りください。判読可能であれば、請求書と領
収書のスキャン/ファックスされたコピーでもかまい
ません。
請求書は必ず、DGE 対象 GMT/GLT エリア研修の終
了後 60 日以内にご提出ください。
第一副地区ガバナー/DGE/複合地区 GMT/GLT コーデ
ィネーターが航空機で移動する場合には、自宅と
DGE 対象 GMT/GLT エリア研修の開催地を結ぶ最短ル
ートによる、最も低価格のエコノミークラス往復航
空券についてのみ、払い戻しが行われます。
a. 必要事項がもれなく記入された「DGE 対象
GMT/GLT エリア研修交通費請求書」に、全
額支払い済みであることを示す未払い額ゼロ
の領収明細書をすべて添付します。
b. 航空運賃の払い戻しを請求する場合には、下
記を添付してください。
• 支払いの証明となる乗客用領収書（支払
済み小切手、クレジットカードの領収書
等）または E チケット
• 航空運賃が明記された旅程表を提出し、
搭乗券は送らないでください。
その他の移動手段
電車またはバスによる移動は、それが便利であり、
かつ最も低額な移動手段である場合に認められます。
タクシーを利用する場合には、チップを含む実費が
支払われます。
第一副地区ガバナー/DGE/複合地区 GMT/GLT コーデ
ィネーターが自宅と最寄りの空港の間をバス、電車、
または現地タクシーで移動する場合には、領収書が
必要です。
車による旅行
標準支払い額は1マイルにつきUS$0.50、もしくは1キ
ロにつきUS$0.31で、これにはガソリン、修理、交換、
タイヤ、減価償却、保険等の車に掛かる実際の経費
がすべて考慮されています。該当する場合には、往
復の走行距離を記入してください。第一副地区ガバ
ナー/DGE/複合地区GMT/GLTコーディネーターが相乗
りをした場合には、払い戻しの対象は走行距離1回分
のみとなります。
走行距離に基づき請求を行う場合には、「Google マ
ップ」かこれに準ずるウェブサービスを使った経路
検索結果を併せて提出する必要があります。
払い戻しの対象となる経費
US$300を上限とする交通費
全額支払い済みの適切な領収書が添付されている場
合に、以下について払い戻しが行われます。
– 航空運賃
– バス代
– 走行距離
– 駐車料
– 電車代
– フェリー代
– 通行料
ライオンズクラブ国際協会は、ライオンズの任務で
あるか否かに関わらず、医療保険を提供しません。
したがって、会員が個人的にまたはライオンズの任
務を目的に旅行をする場合には、十分な医療保険に
加入していることを確認することが重要です。団体
医療保険は、国外、場合によっては在住の州や市町
村の外では無効になる場合があります。これはとり
わけ米国のメディケア（高齢者向け医療保険制度）
について言えることであり、同制度は米国内でのみ
有効です。この点はおそらく、他国の公的医療保険
や個人医療保険の多くについても同様と思われます。
同伴者
配偶者/同伴者は DGE 対象 GMT/GLT エリア研修の対
象外です。そのため、配偶者や同伴者に関連した経
費は払い戻しの対象とはなりません。
研修の開催地と往復する途中の食費と宿泊費は、払
い戻しの対象とはなりません。
請求書には第一副地区ガバナー/DGE/複合地区
GMT/GLT コーディネーターの経費を併記せず、1 人
につき 1 枚を提出してください。
DGE 対象 GMT/GLT エリア研修
交通費請求書
該当するボックスに✔を付けてください。
研修年月日： _______________________________
第一副地区ガバナー/DGE
（払い戻しを受けるには、国際協会が本研修の終了後 60 日以
内に請求書を受理する必要があります。）
複合地区 GMT/GLT コーディネーター
GMT/GLT エリアリーダー
開催地： ____________________________
GLT エリアリーダー氏名： _______________________________
日付
航空機による移動
為替レート換算は行わないでください
自家用車による移動
走行距離キロ / マイル**
その他***
（電車代、バス代、フェリー
代、通行料、駐車料など）
私が知る限り、ここに記載されている経費はすべて、実際に発生したものであり、協会が定めた払い戻しに関する規
定に従っているものであることを表明します。本請求書への署名をもって、本請求書が協会の公式記録となること、
および通常監査を行うことが認められている関係者による監査の対象となり得ることを承知します。
署名： _________________________________________
氏名（活字体ローマ字）： ___________________________
地区名： ________________________________________
住所（ローマ字）： ________________________________
町名/都道府県/〒 _________________________________
国名： ___________________________________________
***走行距離に基づき請求を行う場合には、
「Google マップ」かこれに準ずるウェブサ
ービスを使った経路検索結果を併せて提出
する必要があります。
***移動に伴う経費 – 領収書を添えてくださ
い。スキャンされたコピーでもかまいませ
ん。
請求書の送付先：
Leadership Development Division
Attn: GLT Service Specialist
Lions Clubs International
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
本部使用欄
Account #
3504-5140
Currency Used
Currency Paid
US Amount
FAX：1-630-706-9335
Eメール：[email protected]

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