平成 27 年 1 月 9 日会社名代表者名株式会社中松商会青津文雄問合せ先個人情報保護責任者責任者名電話番号齋藤宏 03-3251-9541 社用携帯電話紛失に関するご報告とお詫びこのたび、弊社従業員におきまして会社貸与の携帯電話の紛失事故が発生いたしましたのでご報告をいたします。本件の経緯と今後の対応につきまして、下記の通りお知らせさせていただくとともに、お取引先担当者の皆様、その他関係各位に多大なご心配ご迷惑をおかけいたしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。記１．経緯平成 26 年 12 月 22 日(月)、当社従業員が帰宅途中に会社貸与の携帯電話を紛失いたしました。平成 26 年 12 月 24 日(水)朝、携帯電話の紛失に気づき、ただちに当該携帯電話の使用停止の措置を行うとともに所轄の警察署へ遺失物届けを提出いたしました。同日、最後に携帯電話を使用した場所からの行動範囲を捜索致しましたが、発見できませんでした。その後、12 月 26 日に担当者が帰宅途上で通過した駅で当該携帯電話が発見され警察署に届けられましたので、速やかに回収致しました。２．紛失による個人情報流失の可能性について当該携帯電話には、個人に関する情報（氏名、会社電話番号、業務用携帯電話番号等）が、約 120 件登録されておりました。当該携帯電話はセキュリティロックを設定済みで、拾得者による操作ができないよう対処しております。更に端末の機能により端末内のデータリセットを実施いたしましたが、紛失に気付くまでに時間がかかっていることから、個人情報の流出の可能性は否定できません。尚、現時点におきましては個人情報の不正使用等は確認されておりません。３．今後の対応個人情報流出の可能性があるお取引先担当者様に対しましては、既に個別に事態のご説明とお詫びを開始しております。また関係機関へ報告をいたしました。４．再発防止策当社では、今回の事態を真摯に受け止め、従業員に対し本件事故を教訓とした注意喚起、携帯端末の運用ルールの厳格化など、人的・組織的安全管理措置を行い再発防止に努めます。以上本件に関するお問い合わせ先株式会社中松商会経営管理部事業企画グループ担当：今野 / 西島電話：03-3251-9541 【平日 09:00～17:30】 e-mail：[email protected]