ÿþ - Nuance

ドキュメントイメージングソリューション
Nuance Power PDF
ホワイトペーパー
ビジネスユーザーに
本当に必要な新しいデスクトップ
PDF ソリューションに移行させることが
可能になりました… そしてそれは
あなたが考えるより簡単です
もう PDF ソリューションの導入に妥協は不要です。
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ドキュメントイメージングソリューション
Nuance Power PDF
エグゼクティブサマリー
PDF は電子的な情報共有とアーカイビングのグローバルスタンダードです。ビジネス
ユーサーは多かれ少なかれ PDF の利用があります。これまで、ビジネスユーザーは
高価な PDF デスクトップソリューションを選択してきました。PDF の信頼と機能を満
たす代わりに、結果、高い値段を支払ってきました。
リーディングベンダーのソフトウエアは、一般的に組織が、出版社、グラフィックデ
ザイナーや建築家向けに特別にデザインされた仕様や機能に高価なお金を払います。
しかしながら、それらは、ほとんどビジネスユーザーには不必要、また望まれない
ものです。ユーザーは、かなりの割合で、ソフトウエア自体の理解が難しく、使いや
すくないと思っています。なぜなら複雑で望まない機能まで含まれているからです。
何よりアプリケーションの値段が高い場合、多くの企業は、本当に必要な PDF ソフト
を使用させる社員の数を限定しなければならないのです。多くの仕様セット、使い勝
手の悪さ、ソフトウェアライセンスの管理に関して、ストレスを伴うアクセスなどが組
み合わさると、当然、他のソリューションの検討を考慮します。
小さなベンダーは、これまで PDF ソリューションマーケットに参入してきました。しか
しそれらの製品は、ビジネスユーザーが必要とする多くの仕様や機能に欠けています。
またこのような小さいベンダーは、1 ～ 2 年間の保守は言うまでもなく、多くの企業
が必要とするテクニカルサポートのレベルと、カスタマーサービスを提供が、懸念さ
れます。
これらは、今まであらゆる規模のユーザー、企業が PDF ソフトの導入時に妥協せ
ざるを得なかった部分です。今なら、Nuance® Power PDF という選択肢があります。
それは、今までにない仕様と低価格の両立を可能としています。そして作業内容が
何であろうと、あらゆるビジネスサイズの PDF ユーザーに必要とされる機能を適した
価格で提供します。
Power PDF が妥協をゆるさない５つの要件
最適な PDF ソフトウエアソリューションを選択する際には、いくつもの要件がありま
す。ビジネスアプリケーションを選択する際、値段、仕様セット、導入作業、使い勝
手、ベンダーサポートなどが考慮に入ります。本当に必要なデスクトップ PDF ソフト
の代替品を探している企業にとって、Nuance Power PDF がスマートな選択であると
いう５つの重要な要件を説明いたします。
1. ドキュメントイメージングのグローバルリーダーの PDF ソフトであ
り、世界で５０位以内の大きなソフトウエアベンダーのひとつです
Nuance は、様々な規模の企業のフルドキュメントライフサイクルを表現するための、
イメージングソリューションの完璧なポートフォリオを提供します。 Nuance は 2003
年以来企業向けの PDF を開発してきました。Nuance は市場においては確固とした
PDF 製品の地位を確立、支持されています。また Power PDF は世界で最も正確な
OCR エンジンを持っています。Nuance Omni Page 技術に基づき、120 以上の言語
をサポートしています。
デスクトップ PDF ソリューションに加えて、Nuance は、複合機のためのプリントマネ
ジメントとドキュメントスキャニング / 多機能周辺機器のためのワークフローソリュー
ションの世界的なリーダーです。。
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ドキュメントイメージングソリューション
Nuance Power PDF
これらのドキュメントイメージングソリューションは、世界的大企業が全体の印刷量を
減らしたり、スキャニングワークフローを最大限に利用することで紙媒体等の記録を
デジタル形式で保管することをサポートします。
年間総売上が 18 億ドル以上、120,000 人の社員、39 ケ国に地域拠点を持つ
Nuance は、まさに全世界大企業が信頼するグローバルなサポートとサービスの提供
が可能です。
２．操作が簡単—最初の 1 クリックから直感的に操作できます
ユーザーが Power PDF を開いた瞬間から、そのインターフェイスは理にかなっている
ことがわかります。Power PDF は、Microsoft Office に親しんできた人にとって誰でも、
すぐ使えるインターフェイスによって、生産性を向上させることができます。Power
PDF なら、習熟時間を最小限にし、ユーザーがたやすく文書作成と発行ができるよう
になり、生産性を向上させます。
5
Top MFP
vendors
ご存知でしたか？
世界のTOP5の複合機メーカーがNuanceの
PDFソフトウェアを複合機と共に販売してい
ます。
Power PDF はユーザーの生産性をあげる手助けをする表示・非表示のアイコン選択機能があり、とても使い
やすく親しみやすいインターフェースをお届けします。
Power PDF は、ビジネスユーザー、ナレッジワーカー、専門家を念頭におき、
Nuance のこれまでの PDF ソリューションを一から構築されたものです。最小限のク
リックで、最も一般的な PDF ワークフローををサポートするために、仕様、機能、ユー
ザーインターフェイスが最適化されています。
さらに Power PDF は、ユーザーが望むあらゆる機能がたった１回のクリックで完了す
るように設計されています。画面の最上部には、統合的なクイックアクセスツールバー
を配置し、編集作業の効率性と柔軟性を提供します。Power PDF では、ユーザーは
必要に応じてリボンやサイドパネルを動かすことができます。これらのカスタマイズに
より、使い方を学習することなく、直感的に作業することができる為、作業の効率化
が図れます。
Power PDF の起動時間は 3 秒以内です。デスクトップにある PDF や画像のインデッ
クス化も高速です。動作速度も速く、Ofiice 用の Power PDF のアドオンも、Office
の起動を遅らせることがありません。
Power PDF は、Dragon® Notes と Nuance の世界クラスの音声認識技術を用いて、
音声で PDF にコメントを残すことが可能です。また、レビューのためにその PDF を
どこにでもおいておくことができます。
Dragon® Notes のコメント追加機能は、アカウント登録不要で利用ができ、直感的に
すぐさま利用できます。音声はキーボードタイピングの３倍の速さなので、ドキュメン
トの共同作業フローを劇的に簡略化、高速化させます。この強力な音声＋ PDF のコ
ラボレーション機能を提供できるのは Nuance だけです。さらに Power PDF は、ユー
ザーがデスクトップとワークフローの生産性を最大限に高めるためのヒント、最新情
報をオンラインヘルプで提供しています。
3
Seconds
to start
Power PDFは速い！
起動時間は3秒とかかりません。
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ドキュメントイメージングソリューション
Nuance Power PDF
3. 過要するユーザーのための本当に使い易いソフトウエア
私共 Nuance は、「会社の仕事はもっと高速化できる」「PDF の作業はもっと効率化
と生産性を上げることができる」ということを知っていただくための施策に重点をお
いています。Power PDF は 100% 業界標準の PDF ファイルを難なく作り上げる事と、
Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint and Corel® WordPerfect® 文書への非常に正
確な変換をサポートします。また、劇的にビジネスの生産性を上げるためにワープロ
のような編集、たくさんのファイルを一度に処理するワークフローコントロール、クラ
ウドコネクティビティ、PDF セキュリティ、ドラゴンノート音声認識といったユニークな
仕様・機能を提供します。
下記の事例で、Power PDF がどのように業界特有のメリットを提供できるのか？また、
ある特定の部門がどのようにして業務の効率化を実現したのかをご説明いたします。
‒ 金融サービス業の会社では、セキュリティと重要財務書類の完全性を確保する
ために、Power PDF を使っています。また、文章管理システムとの「名前を付け
て保存」の連携と、強力な Form の作成・管理機能を活用しています。
‒ 医療施設では、動的なコラボレーションツールと連携して、PHI/PII の検索と墨
消し機能、PDF/A ファイルの作成機能、文章を保存する前の暗号化とフラット化
機能を用いて、患者の記録を安全にレビュー、できるシステムとして活用してい
ます。
コメント、セキュリティ、および墨消し機能は、セキュアなドキュメントコラボレーションワークフローを迅速
かつ簡単にします。
‒ 法律事務所や法律の専門家は、複数のファイルやフォルダーの検索、検索可
能な PDF や PDF/A への変換、ベーツ番号の付番、墨消し、検査 (meta data
scrubbing) が可能な Power PDF を、eDiscovery と eFiling のワークフロー作
業で活用しています。
‒ 経理部門では、請求書や発注処理などルーティン化している作業を自動化し、
ページを抽出、コメント追加、コピー禁止の電子透かし、編集、ダイナミック　スタンプなどを加えるために Power PDF を使っています。
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Nuance Power PDF
簡単なツールを使って、Powe PDF は多種多様なタスクの自動化が可能です。
様々な規模の企業は、ヘッターフッター、電子透かし、および作業テーブルを持つ
容量が大きな保管期限の長い書類（テクニカルマニュアル、就業規則、ユーザーズ
ガイドなど）を簡単に作成したり保管管理するために Power PDF のドキュメントアセ
ンブリー機能を使っています。
ドキュメントアセンブリーとページビューによって、ダイナミックな更新と、大きく複雑な書類の保管管理が簡
単にすばやくできます。
その他の主な仕様、機能は以下の通りです。
– 書類の安全性を高める : ドキュメントの表示、印刷および編集を制御するために、
PDF ファイルに、128 ビットまたは 256 ビットの AES 暗号化許可（権限）でパスワー
ドを追加できます。また、高度な墨消し機能を使用して、自動的に文書を検査し、
安全な文書共有のために機密データ（情報）を削除できます。さらにセキュリティ
強化のために、署名、スタンプ、マークアップ、グラフィックスなど PDF にあるすべ
てのものをフラット化可能です。
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ドキュメントイメージングソリューション
Nuance Power PDF
– 書類をクラウドにつなぐ : Box, Google Drive, Windows Live® SkyDrive®,Office
365, Evernote® や Dropbox などに直接つなぐことによって、クラウド上で保管され
た書類をセーブしたりアクセスできるので、web やモバイルアプリで、いつでもど
こでも書類にアクセスできます。
– フォームを使って情報を収集する : 長いフォームを作成するのに躍起になるべきで
はないです。FormTyper ™は、イメージ等の書き込み不可のフォームを自動的に
書き込み可のフォームに変換できます。その為 PDF のフォームを仕上げたり、セー
ブしたり E-mail で送ったりすることができます。使いやすいフォームドローソフトを
使って１からフォームを作ってみてください。記入されたフォームで情報が発信でき
るので、XFDF, XML, TXT and CSV files. といったポピュラーなデータベースと、スプ
レッドシート形式のファイルを使って分類、分析できます。
– 直接ドキュメントマネジメントシステムと連携しながら PDF をセーブまたは開く: ユーザーは、保存 / 別名保存メニューやポートフォーリオモードまたはインターネッ
トエクスプローラーに直接アクセスすることによって、最もポピュラーなドキュメン
トマネジメントシステム（DMS) に PDF をダイレクトに開いたり保存することがで
きます。このプロセスを簡略化することによって、ユーザーは、すでに使っていた
DMS により速く簡単にアクセスでき、時間短縮ができます。
– よりスマートな検索 : どの PDF 製品で作成された PDF でも、期待通りの検索が得
られます。文章内の全てを検索するので、探しているものが必ず見つかります。正
確な文字でなくても、文字バターンにより高速に検索できる、Looks Like Search ™
をお試しください。検索結果が自動的に、ハイライト、クロスアウト、アンダーライ
ン表示され効率的な編集が可能です。
– 使いやすい書類比較ツールは、比較している２つの書類のサムネイル（プレビュー）
表示を提供します。画像や文字の差分を、横並びの形式か一つにまとめた形式で
表示を、選択することができます。
– 比類なきウォッチフォルダ機能は、入力（ソース）を監視するフォルダ、変換されるファ
イルの種類、出力フォルダ、を選択することで、画像、オフィス形式、HTML、テ
キストなどの多様な形式から、PDF ファイルを自動生成する機能を提供します。
まとめると、これらの機能と能力のすべてを Power PDF は要件を満たすことができ
ます。
4. 簡単に配置、サポート、コントロールできる
Nuance は、ここ 10 年以上にわたり本当に必要な PDF ソリューションに取り組
み、提供をしてきました。ユーザーが要求する仕様、また企業が必要とするスムー
ズなインプリメンテーションを確立する為のツール、サポート、フレキシビリティを
Power PDF に付加するために、それまでのナレッジや専門知識を全てつぎこみました。
Power PDF の親しみやすい office スタイルのユーザーインターフェースは、習熟曲線
をなだらかにし、オンラインヘルプは、デスクトップ PDF ツールとしてのサポートへ
の負担をほとんど無くします。 Power PDF は、とても少ないフットプリント (530MB)
で Citrix や他の仮想環境でサポートされ、企業の仮想化による全ての利益の享受を
可能にします。
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Nuance Power PDF
カスタムインストレーションとデプロイメントキット : 大企業をサポートするために、
Poer PDF にはカスタムインストレーションとデプロイメントキットが付いていて、それ
によって企業レベルの管理コントロールを保持することが簡単になります。このキット
によって、システム管理者は、各々の部署のインストール可能なオプションをコント
ロールでき、大規模な導入作業を標準化します。そのキットはさらにマイクロソフト
SharePoint や他の文書管理システムコネクターのカスタムコンフィグレーションも考
慮に入れることができます。
カスタムインストレーションとデプロイメントキットを使って企業向けのアプリケーション提供を容易にしたり標
準化したりします。
インストレーションとデプロイメントのリードオンリーモード設定により、組織は GAAP,
SOX, GLBA, HIPAA, eDiscovery や、他の内部統制のベストプラクティスおよび法規制
で定められた職務分掌や最少権限の原則に則ることが可能です。
PDF/A と Section 508 コンプライアンス : Power PDF は、組織がコンプライアンス要
件に準拠するのを簡単にします。ユーザーは PDF/A ファイルがコンプライアンス要件
に合わないと通知を受け、オンザフライでまとめることができます。かなりの時間短
縮をしながらファイルが完全にコンプライアンス要件に合っているか確かめることが
できます。Power PDF の使いやすい PDF/A コンプライアンスチェッカーは PDF/A-1a,
-1b, -2a, -2b, -2u, -3a, -3b and -3u c コンプライアンスのために PDF ファイルを分析す
ることができます。Power PDF はさらにセクション 508 インフォメーションアクセシビ
リティ標準に従って、コンプライアンスを作ったり有効にしたりする高い機能を提供し
ます。
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Nuance Power PDF
事前に定義された PDF クリエーションプロファイル : PDF クリエーションプロファイル
をセットアップしたり、保存（再利用）する機能によって、IT 部門はセッティング（プ
ロファイル）を再利用したり、共有したりできるようになります。このことは、組織の
中の PDF の標準化につながります。Power PDF クリエーションプロファイルによって
IT 部門はイメージのサイズや圧縮、PDF のタイプ、電子透かし等を詳しく記す機能を
管理することができます。
世界クラスのカスタマーサポート : Nuance Power PDF メンテナンスとサポートプラン
は、ヘルプデスクとソフトウエアアップデートへのアクセスを可能とします。世界中で
週５日 8:00 a.m. から 8:00 p.m. の対応ができ、90% のコールが 60 秒以内に応えら
れているので、ユーザは Nuance がいつでも対応し、起こるであろう問題を解決でき
ることを知って安心することができます。
5. 購入しやすい
Power PDF は、だれがどの機能を使うかを決めたり、予算に合うように複数のベン
ダーの PDF 製品の導入を検討したりという煩わしさとは無縁です PDF ソリューション
を必要としている全てのお客様の手の届く価格にしています。Nuance は、お客様に
クライアントサーバーソリューションを強いたり、必要でない仕様に対してお金を払わ
せたりしません。
わかりやすい、ワンページのライセンス管理プログラムにより、Nuance Power PDF
はライセンス管理プロセスを簡略化し、他のベンダーでみられるようなシート数を数
える要求や、監査を除外します。これによって、組織はユニークな PDF ニーズのた
めに導入計画を立て、予算を組むことができます。
最も重視していること—卓越した PDF
Nuance では全てのビジネス規模のユーザーに、卓越した体験を提供することに重点
を置いています。Power PDF も例外ではありません。使いやすく、導入しやすく、購
入しやすいのです。それは今までになく価格とパフォーマンスをまとめて提供し、これ
までの PDF ソリューションではユーザーや企業が妥協せざるを得なかった部分を排除
します。
Power PDF は企業の生産性を上げ、全体的なコンプライアンスを改善するための安
全で自動化された企業のワークフローをサポートするためにつくられました。企業の
それぞれのデスクトップに本当に必要な PDF を導入することを目的とした価格設定、
世界クラスのカスタマーサポートとライセンスプログラムがもたらす Power PDF への
移行は、まさに理にかなっていると言えるでしょう。
Nuance Communications, Inc. について
Nuance Communications, Inc. は、
世界中のビジネスおよびコンシューマを対象とするイメージング・音声・言語ソリューションのトッププロバイダー
です。人々がデバイスやシステムと対話する方法を変えることによって、当社のテクノロジー、アプリケーション、およびサービスを通じてユーザー
エクスペリエンスを魅力あふれるものにします。毎日、数百万のユーザーと数千の企業が Nuance の実績あるアプリケーションを体験しています。
詳しくは http://japan.nuance.com をご覧ください。
Copyright©2015 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Nuance、Nuanceロゴは米国及びその他の国におけるNuance Communications,
Inc. 及びその子会社の商標または登録商標です。ここで使われている他の全てのブランドまたは製品名は、各社および各組織の商標または登録商標です。
NUAN–PPD–0005–JP, SEP 2015

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