第１回サポート委員会資料２ 2015年10月18日第１２回文化フェスティバル本部運営と役割分担について１．文化フェスティバル開催日開催日時：　１１月１５日 (日曜) リハーサル開始（９：２０頃）～／開演(１２：００)～終演（１６：３０頃）２．サポート委員会の開催開催時期主要な内容第１回サポート委員会 10/18 (日) ① 主として各街区から参加される方を対象として開催します。 13：00～14：00 ② 今年度の企画内容及び進捗状況についてのご説明。第２回サポート委員会 ① フェスティバルの運営をサポートされる方全員を対象として開催します。 ② 当日のプログラムおよび進行スケジュールのご説明 13：00～14：00 ③ サポートスタッフ、サポート委員の役割分担…最終確認 11/8 (日) ３．当日の本部運営と役割分担について主な役割内容 ① 演出・舞台監督・舞台進行の全体指揮１演 ③ 舞台出・ ④ 楽屋進行 ⑤ 誘導部門 ⑥ 警備 ① 受付(出演者）２ ② 〃　（一般）動員 ③ 出演者案内・整理部会場門 ④ （ドア・スタッフ）・演目にあわせて舞台設営する。平台、指揮台、譜面台、椅子などの舞台配置を行う。 (但し、ピアノ・仕切り板は会館側スタッフに任せる。) ・舞台裏で待機し、出演者が舞台へ移動後、次の出演者を控室から出すよう指示する。・舞台裏待機中の人に、静粛＆整然と待つよう指導する。（特に、年少者）・④と連携し、出演者を控室から舞台裏へ誘導し、静粛＆整然と待つよう指導する。・演技終了後、音源を客席後ろの音響室へ取りに行って、出演者に返却する。・スタッフ（本部）ルームや楽屋通路の監視・安全チェックを行う。（例えば、不審者チェックと部外者出入り禁止）・出演者のリハーサル＆本番受付。(本番前にも「再度受付をする」旨を案内)。・リハーサル受付後は客席で待機、本番受付後は指定控室待機を案内する。・出演者に参加費領収証交付。・本番前の出演者の到着確認＆予定時間に未到着の場合は舞台監督へ連絡・入場者の受付・プログラム配布し、注意事項を説明する。（会場内は飲食不可）・リハーサル時 … 出演者が受付した後、客席で待ってもらう。・本番出演時 … 出演者が受付した後、指定の控室に誘導する。出演まで時間のある人は客席で待ってもらうよう誘導する。・客席出入用ドア(二重扉)は、３～４箇所使う。（昼休憩時は、6箇所全てのドアを開放可能）・ドアスタッフは、各ドアの外側と内側に各１名(２名／扉)配置し、適時交替制とする。・ドアの内側(客席側)に配置されたスタッフは、客席での飲食禁止を監視・注意する。・朝･昼のリハーサル中は、一般客は入場させない。（リハーサル出演者のみ入場可）・音楽演奏中は、入退禁止とする。演技中は状況を判断して途中入場可能とする。 ⑤ 控室（ｾﾐﾅｰ室）・セミナー室は、女性（＆幼少者）出演者の専用室とし、午後に限り使用できる。・女性スタッフが、部屋の中で交代制で留守番を行う。（12：30～15：50） ① 庶務・スタッフ(本部)ルームに常駐し、問合せ等への対応や部屋の警備を行う。３総 ② 会計務 ③ 広報・写真・仮払い５万円準備し、当日の支払いがあった場合に対応する。・広報部長からの役割指示に従い、舞台・観客席・舞台裏等の撮影・取材を行う。