TimeLine Galvano - TimeLine Financials

Lager
Werkzeugverwaltung
Einkauf
Kalkulation
FiBu/KoRe
AnBu/Lohn
PZE
Produktionsplanung
BDE
Verkauf
>TimeLine® Galvano//
www.tlfi.de
>Allgemeines//
Das Galvano-Paket ist gedacht für Lohnbearbeiter, die Ware erhalten, diese veredeln und wieder an die Kunden zurückliefern.
Primäre Zielbranchen dabei sind Galvanobetriebe und Härtereien.
Grundsätzlich wäre das Galvano-Paket auch für Servicebetriebe (zB. Reparaturen) geeignet, da die Prozesse Wareneingang und
Warenauslieferung im Mittelpunkt des Pakets stehen.
Das Branchenmodul TimeLine-Galvano setzt auf der bereits über 300 mal im Einsatz befindlichen ERP-Lösung TimeLine auf und
erweitert den vorhandenen Funktionsumfang um die in der Oberflächentechnik notwendigen Gegebenheiten
Verkauf
Kalkulation
FiBu / KoRe
AnBu / Lohn
PZE
Lager
Werkzeugverwaltung
Einkauf
externe Fertigung
ProduktionsPlanung
BDE
Maschinendatenerfassung
T Auf Sie zugeschnitten:
umfassende Branchenlösungen für Lohnarbeiter - insbesondere
aus dem Bereich Galvano- und Oberflächentechnik
T Praxiserprobt:
gemeinsam mit Kunden aus der Branche entwickelt
T bundesweites Servicenetz für die
Betreuung vor Ort
T Umfangreich:
basierend auf dem über 300 mal im Einsatz befindlichen
ERP-System TimeLine
T Komplettpaket inclusive Einführung
bei 4 Arbeitsplätzen ab EUR 13.900,-
T Plattformunabhängig:
Server unter Linux und Windows lauffähig
T attraktive Finanzierungsmodelle
möglich
T Flexibel:
Individualanpassungen unter Beibehaltung der
Releasefähigkeit möglich
>Ablauf im Überblick//
Aufgrund des überwiegend verkürzten Belegdurchlaufs in Galvano-Betrieben kann der Gesamtdurchlauf auf zwei wesentliche
Prozesse reduziert werden:
T Wareneingang
(optional inkl. AB-Erstellung und Erstellung
Produktionsauftrag)
T Galvano-Fertigmeldung
(optional inkl. Lieferschein-Erstellung)
>Galvano-Kalkulation//
Die Kalkulation des Galvanomoduls berücksichtigt alle relevanten Einflussgrößen zur genauen Verkaufspreisermittlung.
In Verbindung mit der direkten Übergabe des Kalkulationsergebnisses in ein Angebot oder in den Artikelstamm entfallen Mehrfacheingaben in unterschiedlichen Modulen.
T Preisermittlung pro Mengeneinheit
T Beliebig viele Schichten und Schichtdicken zur Materialkostenberechnung
T Berücksichtigung von Maschinentakt
und maschinen- bezogenen Zielpreisvorgaben
T Oberflächenberechnung
T Kombination mit Standard-Arbeitsfolgen
>Fertigungsplanung Galvanikanlagen//
Unabhängig von dem optional verfügbaren Leitstand ist es möglich, den Galvanik-Anlagen anstehende Aufträge zuzuweisen.
Auch kurzfristige Änderungen der Planungsvorgaben für die Fertigung sind schnell und unkompliziert möglich.
T Fertigungsvorschlag nach Liefertermin
oder Priorität
T Splitten von Betriebsaufträgen auf
unterschiedliche Anlagen
oder Schichten
T Ein- und Umplanung per Drag&Drop
T Berücksichtigung der Kapazität pro
Anlage und Schicht
T Schnittstellen zur Maschinensteuerung
möglich
>Wareneingang//
Ablauf
Der Wareneingang (WE) ist neben der Fertigmeldung eines der
beiden zentralen Galvano-Module.
Der Wareneingang besteht aus einem Kopf (mit KundenNr,
Datum, etc.) und kann mehrere Positionen mit unterschiedlichen
Artikeln, Lieferterminen und Stückzahlen enthalten.
Jede Wareneingangsposition muß einem Auftrag (AB) zugeordnet
sein. Mit Hilfe der Übernahme können Auftragspositionen in Wareneingang übernommen werden.
Wird keine Auftragsposition (durch Übernahme oder vor dem
Speichern manuell/durch Suche) zugeordnet, wird beim
Speichern des Wareneingangs automatisch ein Auftrag erzeugt.
Dies ist notwendig, damit Auftragseingangsstatistiken, etc.
korrekt geführt werden.
Erfolgt der Wareneingang in einer geringeren Stückzahl als der
Auftrag, kann mit der Checkbox „Reststorno AB“ der Auftrag
auf die Wareneingangsmenge reduziert (und damit quasi als
„erledigt“ gekennzeichnet) werden.
Ebenso wird mit dem Wareneingang ein Fertigungsauftrag
(Betriebsauftrag) erzeugt. Änderungen am Wareneingang bewirken
automatische interne Korrekturverbuchungen in den verbunden
Auftragspositionen und Betriebsaufträgen.
Aus dem WE kann in die verbundenen Aufträge und Betriebsaufträge durch Doppelklick auf die Belegnummer verzweigt werden.
Im Auftrag/Lieferabruf ist die bereits eingegangene Menge in
einer separaten Anzeigespalte auf der Positionsseite erkennbar.
Der WE enthält folgende Buchungsfunktionen:
T Querverbuchung zum zugeordneten Auftrag
T Erzeugung / Korrekturverbuchung zum Fertigungsauftrag
T Zubuchung der Wareneingangsmengen zum Rohmateriallager
T optional: Reststorno des verbundenen Auftrags
Wareneingang:
Kopfdaten
Positionen
Fertigmeldungen
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>Fertigmeldung und Warenausgang//
Die Fertigmeldung wird erfasst, wenn die Teile aus der Fertigung versandfertig bereit stehen. Die Fertigmeldung ist ähnlich wie der Wareneingang
aufgebaut und besteht aus einem Kopf und mehreren Positionen. Eine FM-Position muss stets zwingend mit einer Wareneingangsposition
verbunden sein. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Fertigmeldungen auf eine Wareneingangsposition zu verbuchen. Ebenso kann mit der
Checkbox „Reststorno WE“ bzw. „Reststorno AB“ der Wareneingang bzw. die Auftragsbestätigung auf erledigt gesetzt werden (die Mengen
werden auf die bereits gefertigte Menge reduziert); sinnvoll ist dies bei Verlustmengen in der Fertigung (Teile bleiben im Bad liegen, etc).
Buchungstechnisch löst die Fertigmeldung folgende
Buchungen aus:
T Fertiglagerzu- und Rohlagerabbuchung
T Abtragung der Mengen vom Wareneingang
T Fertigungsauftrags-Sammelrückmeldung auf letzte AFO
(entspricht Fertigmeldung)
auf den BA, der mit dem
WE erzeugt wurde
T optional: Erstellung
Lieferschein oder Direktfaktura an den Kunden
Bei der FM besteht die Möglichkeit der Eingabe folgender Mengen:
T Menge (M)
T Rohteilfehler (RTF)
T Galvanikfehler (GLVF)
Die Mengeneingaben werden wie folgt verbucht:
T Abbuchung der Gesamtmenge vom Rohlager
T Zubuchung der Gut-Teile auf das Fertiglager
T Abtragung der Gesamtmenge vom Wareneingang
T Abtragung der Gesamtmenge vom Betriebsauftrag Aufsplitten jedoch auf Ausschussgründe
T Erzeugung eines Lieferscheins mit separatem Ausweis von
Gutteilen, Galvano- und Rohteilfehlern
Aus der FM kann in die verbundenen Lieferscheine und Betriebsaufträge durch Doppelklick auf die Belegnummer verzweigt werden.
Im Wareneingang ist die bereits gefertigte Menge in einer separaten Anzeigespalte auf der Positionsseite erkennbar.
>Chargenverwaltung//
T Aufnahme der Chargen beim Wareneingang inkl.
Verbuchung am Lager
T Abbuchung der Chargen beim Warenausgang
T Chargenverwaltung im Produktionsauftrag
T Lagermäßige Chargenverwaltung
>Finanzbuchhaltung//
T besteht aus Hauptbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung,
Kreditorenbuchhaltung
T Anlagenbuchhaltung
T Erfassung der Belege nach Buchungskreisen, Geschäftsbereichen, Wirtschaftsjahren und Perioden
T Definition eigener Belegarten für automatisiertes Buchen
T Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldung,
individuelle Bilanz-und BWA Steuerung
T Verarbeitung beliebig vieler Belegwährungen
T Verbuchung parallel in einer Zweitwährung
T Kontenblattanzeige, Saldenlistenanzeige mit individueller
Möglichkeit der Listenausgabe
T OP-Bearbeitung
T Kosten- und Leistungsrechnung mit Belegerfassung
T Auswertungsmöglichkeiten für verschiedene Geschäftsbereiche über mehrere Buchungskreise
>Fehlererfassung und Fehlerstatistik//
Das Galvanopaket verfügt über eine separate und eine in die Fertigmeldung integrierte Fehlererfassung.
In einem separaten Stammsatz können die möglichen Fehlerarten -unterschieden nach Rohteil - und
Galvanofehlern - angelegt werden. Im Rahmen der Fertigmeldung oder aber in der separaten Fehlererfassung können die auftretenden Fehler mengenmäßig angegeben werden (bei der Angabe der Fehler
im Rahmen der Fertigmeldung werden hierbei auch entspr. Korrekturbuchungen im Lager erzeugt).
Die Auswertung der Fehler - nach frei wählbaren Zeiträumen kann dann pro Artikel, pro Kunde, pro Mitarbeiter oder
allgemein grafisch und tabellarisch dargestellt werden.
>Infomodul Galvano//
Das Infomodul Galvano liefert drei wesentliche zusätzliche Übersichten:
T die Übersicht über offeneWareneingänge
T die Übersicht über produktive Fertigmeldungen
und die damit verbundenen Erlöse
T die Fehler-Statistik
>Übersicht offene Wareneingänge//
Diese Übersicht eignet sich auch gut als Terminliste. Es bestehen Sortier-, Filterund Exportmöglichkeiten.
>Produktivitätsübersicht//
Diese Übersicht baut auf den getätigten Fertigmeldungen auf. Zusätzlich verknüpft sie die gefertigten Mengen mit den Erlösen,
die sich aus den erzeugten Lieferscheinen ergeben. Hierdurch können Sie sehen, in welchem Zeitraum welche produktiven Erlöse in der
Fertigung erzielt wurden.
>Ausschuss-Auswertung//
Hier können Sie eine Ausschussauswertung
T insgesamt
T pro Artikel
T pro Kunde oder
T pro Mitarbeiter
auf variable Zeiträume erstellen
Die Anzeige erfolgt tabellarisch und grafisch als Tortengrafik, die die Anteile einzelner Ausschussarten am Gesamtausschuss visualisiert.
>Highlights//
T Ergonomie: benutzerbezogene Menüs
T eMail / Workflow:
Aktivitätenmonitor mit Workflowsteuerung
T Folgedokumentenverwaltung:
Ablage von Zeichnungen, WordDokumenten,Excel-Tabellen, Barcodes,
Grafiken und Belegformulare
T SQL-Datenbankserver:
High-Performance SQL-Datenbank
(Sybase Adaptive Server) für max.
Performance und Datensicherheit
T Datenim-/export: Datenübernahme aus
vielen gängigen Systemen; Übergabe u.a.
an Excel, Access, ASCII, DBASE, HTML, ODBC
T Individualanpassungen:
Individualanpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit
T Plattformunabhängigkeit:
SQL-Datenbank lauffähig unter Linux,
Novell, NT/2000
T Internet-Anbindung: Programmierung
individueller Abfragemasken / Erfassungsmodule für Internet-Browser möglich
T fremdsprachliche Bedieneroberfläche:
zur Laufzeit umschaltbar, Spracheinstellung benutzerbezogen
T Anbindung und Schnittstellen:
• Office-Anwendungen
[Excel, Outlook, Word]
• QS-Systeme [Böhme&Weihs, BABTEC]
• Finanzbuchhaltungssysteme
[DATEV, KHK, Diamant/2]
• CAD-Systeme [AutoCAD, SolidEdge]
• DfÜ [WinElke (Seeburger)]
Barcodeunterstützte Datenerfassung:
wir erstellen auch individuelle
PDA- und BDE-Lösungen mit OnlineAnbindung an die ERP-Datenbank
>Zusatzmodule//
T Auftragsbezogene Stücklisten
T Abrufaufträge / Lieferabruf
(Automobilindustrie)
T Autokommissionierung
T Belegübernahme in
Textverarbeitung
T CAD-Schnittstelle
T Chaotische Lagerverwaltung
T Chargenverwaltung
T CRM (Customer Relationship
Management)
T DFÜ-Modul (EDI/VDA)
T DSD-Statistik (Grüner Punkt)
T DTAUS
T externe Fertigung/
verlängerte Werkbank
T Fibu-Schnittstellen: Datev,
Sage-KHK, Diamant II, KOMET,
Lexware, SAP
T Koppelprodukte
T Leergutverwaltung
T Lieferabruf / Feinabruf
(Einkauf /Verkauf)
T Lieferantenbewertung
T Mehrlagerverwaltung
T Folgedokumentenverwaltung
T Fremdsprachenmodul
T Inventur/Inventurbewertung
(permanent u. Stichtag)
T MIS-Toolkit
T mobile Datenerfassung
T OP-Verwaltung
T Personalzeiterfassung
T Plantafel/Leitstand
T Produktionsplanung/
Vertriebsprognose
T Projektverwaltung
T QS-Schnittstellen Babtec,
Böhme und Weihs
T Reste- u. Zeugnisverwaltung
T Sachmerkmalsleisten
T Qualitätssicherung
T Seriennummernverwaltung
T Serviceabwicklung
T Variantengenerator
T Versandabwicklung
T Vertreter
T Vorkalkulation
T Werkzeugverwaltung /
Koppelproduktaufträge
T Zollpaket
Transparenz:
Flexible
Auswertungen standardmäßig
oder individuell
selbst erstellt
Funktionen für automobilzuliefernde Betriebe
T Verwaltung von Lieferabrufen und Feinabrufen
T Erstellung der VDA-Dokumente VDA-Warenanhänger,
VDASpeditionsauftrag, Master-Label, etc.
T integrierter EDI-Konverter für das Einlesen von Lieferabrufen,
Versenden von Lieferavisen und Rechnungen
Leergutverwaltung
T komplett integrierte Leergut- und Behälterverwaltung im
Wareneingang und Warenausgang
T Verwaltung von Leergutkonten bei Kunden und Lieferanten
T Angabe von getrennten Verpackungsvorschriften für
Wareneingang und Warenausgang
T manuelle Leergutbuchungen
Überblick:
grafische
Anzeige
der Belegverkettungen
>Preisbeispiel//
Galvano „Ready-To-Go“ Komplettpaket inkl. Datenbank und 5 Tage Einführungsaufwand für 4 Arbeitsplätze: € 13.900,- zzgl. MwSt.
(Wir informieren Sie gerne über den enthaltenen Leistungsumfang)
Gebauer GmbH
Stammhaus in Solingen
TimeLine Financials GmbH & Co. KG
in Bretnig-Hauswalde (bei Dresden)
TimeLine® Unternehmensgruppe
Acht Unternehmen. Vier Entwicklungsgesellschaften. Vier Consultinggesellschaften.
Eine gemeinsame Idee.
Die Entwicklung und Bereitstellung von innovativen Softwarelösungen
mit dem besten Preis-/Leistungsverhältnis auf dem deutschen Markt.
TimeLine Financials
GmbH & Co. KG
Weststraße 5
01900 Bretnig-Hauswalde
Fon: +49 (0)35952.3410
Fax: +49 (0)35952.34122
[email protected]
www.tlfi.de
TimeLine Financials
GmbH & Co.KG
Weststraße 5
01900 Bretnig-Hauswalde
Gebauer GmbH
Heeresbachstraße 7
42719 Solingen
TimeLine eBusiness
GmbH & Co.KG
Mettmanner Straße 192a
42549 Velbert
S.C. TimeLine Business Systems S.R.I.
Gimnasticii 9
550172 Sbiu
Romania
TimeLine Consulting
GmbH & Co.KG
Zeppelinstraße 4
79331 Teningen
TimeLine Consulting
GmbH & Co.KG
Wallstraße 22 b
91301 Forchheim
TimeLine Business Systems k.s.
Námestie Slovenského povstania
90031Stupava
Slovenská republika
TimeLine® ERP India PVT Ltd
Ahmedabad,
India

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