easyDOK Behindertenhilfe

easyDOk
betreuungsdokumentation
Wir unterstützen Sie bei der Organisation von Beratungs- und
Hilfeleistungen für Menschen mit Hilfebedarf. Die Qualität der
Leistungen für Betreuung und Förderung von behinderten,
benachteiligten und kranken Menschen muss erhalten und
ausgeweitet werden. Gleichzeitig ist jedoch die Vorgabe der
Kostenträger zum kostengünstigen Handeln zu berücksichtigen. Nur durch ein funktionierendes Qualitätsmanagement
lassen sich in Konsequenz beide an sich gegenläufigen Ziele
vereinen.
Das Betreuungsmanagement ist gegliedert in die drei Teilbereiche Hilfe- / Förderplanung inklusive Dokumentation und
Entwicklungsbericht, Abrechnung und Dienstplanung. Mit
unserem Komplettsystem bewältigen Sie alle anfallenden
Aufgaben in diesen Bereichen sicher und effizient.
Bedienerfreundlichkeit und Praxisorientierung stehen bei
unseren Produkten stets im Vordergrund. Umfangreiche
Auswertungen, speziell für die Leitungsebene, sind bei uns
standardmäßig hinterlegt.
Der einblick
Durch einfaches Navigieren in den Hauptregistern ist der
schnelle Wechsel zu anderen Inhalten der Dokumentation
Alles Wesentliche im Blick! Nach der Passwortanmeldung
jederzeit gewährleistet, beispielsweise zu den Vitalwerten -
erscheint für den Mitarbeiter die Bewohnerliste seines Wohn-
wie in nachfolgendem Beispiel beschrieben.
bereiches. Aktuelle Informationen sind klar und übersichtlich
dargestellt.
einfacHe eingabe VOn Daten
Was wichtig ist, bestimmen Sie! Das gesamte System kann
auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter angepasst
Hinter der Funktion „Neuer Eintrag“ findet der Anwender eine
werden. Dazu zählt auch die Darstellung der Bewohnerliste.
Eingabemaske, die die Möglichkeit bietet, neue Beobachtungen, Angaben, Werte oder Parameter gezielt und individuell
einzutragen. Auswahltabellen mit vorerfassten Texten ermög-
Der DOkumentenaufbau
lichen einen einheitlichen Sprachgebrauch und fördern somit
die Dokumentationsqualität erheblich.
Die übersichtliche und intuitiv zu bedienende Betreuungsdokumentation erscheint automatisch mit den Informationen
Die Speicherung der Daten erfolgt in Tabellenform und wird
aus dem Verwaltungs-Stammblatt.
dabei automatisch dokumentenecht in der Datenbank hinterlegt.
Auf der linken Seite der Dokumentation sind die Hauptregister zur einfachen und direkten Navigation immer im
Die Grundfunktionalität jedes Dokumentationsblattes ist bei
Zugriff. Innerhalb der Hauptregister sind die entsprechenden
allen Blättern gleich. Wenn ein Mitarbeiter ein Formular aus-
Dokumentationsblätter zugeordnet. Sowohl Aufbau, wie auch
füllen kann, ist er in der Lage, praktisch die gesamte Doku-
Inhalte, können auf die Bedürfnisse der Anwender einfach
mentation durchzuführen.
angepasst werden.
Die integrierte Tooltip-Funktion in easyDOK bietet außerdem
Alle Inhalte und Funktionen sind auf einen Blick ersichtlich.
die Möglichkeit, bei jedem Feld Hinweise über mögliche,
Komplizierte Suchvorgänge entfallen. Der Anwender findet im
gewünschte oder auch geforderte Inhalte zu hinterlegen.
unteren Teil alle für Ihn relevanten Funktionen.
Bewohnerübersicht
Hilfeplanung
Das Assessment
Übersicht - Leistungen
Verschiedene Assessment-Systeme können in easyDOK
Die zu erledigenden Aufgaben können mit der jeweiligen
abgebildet werden. Diese Informationssammlung bein-
Priorität und Wichtigkeit hinterlegt werden. Geplante Maß-
haltet neben den bundeslandspezifischen Erhebungen, wie
nahmen werden in der entsprechenden Tagesstruktur klar
Metzler-Bogen (HMB-W und HMB-T), IBRP, IHP3, Teilhabe-
dargestellt. Durch Verknüpfung des Durchführungsnach-
planverfahren, Gesamtplanverfahren, Schlichthorster Modell,
weises mit anderen Masken wird der Mitarbeiter bei der
M.A.S.S. weitere Möglichkeiten, auch in Kombination zu SGB
Verlaufsdokumentation unterstützt und vermeidet Doppel-
XI, beispielsweise Pflegerisiken oder bedarfsspezifische Ska-
dokumentation. Auf dem Durchführungsnachweis werden
len sind einfach und schnell zu integrieren.
diese Maßnahmen und Leistungen im Status rot als SollLeistungen aufgelistet.
Nach der Bearbeitung eines Assessment wird das Ergebnis
übersichtlich dargestellt. Die als problematisch erkannten
Zusätzlich zu den Einträgen aus dem Leistungskatalog
Kriterien sind sofort und bei Wunsch, auch farblich ersicht-
können individuelle Informationen, z.B. Präferenzen des
lich.
Bewohners, hinterlegt werden. Nach Erbringung werden
eine oder auch mehrere Leistungen als erledigt markiert und
Die Tagesstruktur /
Hilfeplanung
quittiert. Jede erledigte Leistung erhält den Status blau und
wird mit Datum, Uhrzeit und Handzeichen des Mitarbeiters
automatisch dokumentiert. Nicht erledigte Leistungen sowie
das Verschieben von Leistungen kann ebenfalls dokumentiert
Die im Assessment als problematisch erkannten bzw. rele-
werden. Sämtliche Betreuungsleistungen werden von easy-
vanten Kriterien werden in der Hilfeplanung weiter bearbeitet.
DOK pro Tag entsprechend den Vorgaben dargestellt. Somit
Je nach Pflegemodell können ganze Kataloge mit den ent-
wird Betreuung und Entwicklung der Bewohner transparent,
sprechenden Inhalten eingelesen werden. Dies ermöglicht,
nachvollziehbar und sicher.
sich zu einem Kriterium mögliche Ressourcen und Probleme,
zu Problemen mögliche Ziele und zu Zielen mögliche Maßnahmen anzuzeigen. Diese für planungsverantwortliche Mitarbeiter klaren Betreuungspfade, ermöglichen eine optimale
Lenkung der Prozessqualität und bieten trotzdem ein Höchstmaß an individuellen Angaben.
alle termine im griff
Jederzeit können Therapien, Leistungen oder Beobachtungen individuell in fachbezogenen Masken, durch Thera-
In easyDOK haben Sie alle Aktivitäten, Termine, Leistungen
peuten, Pädagogen, Psychologen und Externe hinzugefügt
und Berichte für Bewohner und Bewohner-Gruppen einfach
werden. Die Dokumentation ist in einem System fokussiert
im Griff.
und der Entwicklungsprozess dadurch transparenter.
Über zusätzliche Funktionen wie „Stationstermine“ und
„Ressourcentermine“ sind Planungen für Räume und speziel-
Die ausWertungen
le Fachbereiche schnell und übersichtlich zu erstellen.
Aus allen relevanten Masken bekommen Sie einfach und
Hier finden Sie schnelle Antworten auf die Fragen: Wann ist
individuell nach allen Dimensionen, wie Anzahl der Parame-
der Therapieraum besetzt oder welcher Therapeut ist wann
ter in einer Periode, nach Station, Ursache, Ort, Auffälligkeit
bei welchem Bewohner?
ihre spezifischen Informationen angezeigt. Die oben genannten Informationen können quantitativ und qualitativ für die
teilHabe fÖrDern
mit allen berufsgruppen
Entwicklungsbereiche herangezogen werden. Zur besseren
Differenzierung können Sie die Ergebnisse weiter gruppieren
und sortieren. Die Möglichkeit der Balkendiagramme machen
bestimmte Ausprägungen noch deutlicher und vergleichbarer. Zusätzlich lassen sich alle Ergebnisse durch einfaches
Der Bewohner steht bei easyDOK im Mittelpunkt. Alle am För-
Ziehen exportieren (beispielsweise - in ein geöffnetes Excel
derprozess beteiligten Personen und Berufsgruppen finden
Sheet).
sich in der Dokumentation wieder.
Cockpit mit Auswahlmöglichkeiten der Kriterien
Die VOrteile fÜr sie auf einen blick
+ Anwenderfreundliche, webbasierte IT-Lösung
+ Lebendige, von allen Mitarbeitern interaktiv nutzbare
Dokumentationslösung
+ Übersichtliche Darstellung der Ziele mit
Erinnerungsfunktion
+ Umfangreiche Auswertungen
+ Integration diverser Betreuungsmodelle im System
+ Automatische Erinnerung und Wiedervorlage
+ Individuell gelenkte Hilfe- / Förderplanung
+ Termin- und Ressourcenmanagement für Ihre
+ Schnelle Dokumentation und nachvollziehbare
Bereichsstrukturen
Entwicklungsberichte
VEGA Software GmbH, Charlottenburger Allee 41, D-52068 Aachen, +49 (0)69 583004-200,
www.vega-online.de, [email protected]

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