Bestellung Hausschlüssel, Dect und Parkkarte See-Spital Bestellung Hausschlüssel, Dect und Parkkarte See-Spital Die Schlüssel für Mitarbeitende werden durch den Technischen Dienst bereichsspezifisch programmiert und bereitgestellt. Um eine reibungslose Abgabe zu gewährleisten, müssen folgende Termine eingehalten werden. Für die Einhaltung sind die jeweiligen Vorgesetzten verantwortlich. Gleichermassen wird die Abgabe von Dect und Parkkarten vorgenommen. Normalfall Der Arbeitsvertrag wird nach bewilligtem Antrag durch den Personaldienst ausgestellt. Sobald der Arbeitsvertrag unterschrieben zurück ist, werden neue Mitarbeitende auf einer Eintrittsliste aufgeführt. Ab dem 25. des Vormonats des Eintrittsdatums wird für diese Personen ein Schlüssel bereitgestellt. Eine weitere Benachrichtigung ist nicht erforderlich. Kurze Frist Mitarbeitende, deren Arbeitsvertrag nach dem 20. des Monats eingehen und bereits im Folgemonat mit der Arbeit beginnen, sind separat dem Technischen Dienst zu melden. Expressbestellung Mitarbeitende, die innerhalb des laufenden Monats mit der Arbeit beginnen, sind separat und so früh wie möglich dem Technischen Dienst zu melden. Für die korrekte Zuordnung eines Hausschlüssels werden folgende Daten benötigt: Name Vorname Funktion Abteilung Standort Datum des Eintritts Grundsätzlich werden Schlüssel nur an Personen abgegeben, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird. Bei Ausnahmefällen muss das Vorgehen mit dem Technischen Dienst abgesprochen werden. In jedem Fall muss dann die aktuelle Adresse angegeben werden. Die Schlüssel werden monatlich den Teilnehmenden des obligatorischen Einführungstages abgegeben. Personen die nicht am Einführungstag teilnehmen, können die bereitgestellten Schlüssel beim Technischen Dienst wie folgt abholen: • Standort Horgen o Montag von 08.30 bis 09.00 Uhr o Mittwoch von 08.30 bis 09.00 Uhr o Freitag von 08.30 bis 09.00 Uhr • Standort Kilchberg o Dienstag von 08.30 bis 09.00 Uhr o Donnerstag von 08.30 bis 09.00 Uhr Zu diesen Zeiten ist es auch möglich, den Schüssel abzugeben. Es ist zu berücksichtigen, dass vor der Abgabe das persönliche Laufblatt beim Personaldienst abzuholen ist. Ausserhalb der angegebenen Zeiten sind Schlüsselabgaben und Rücknahmen nur nach vorgängiger Absprache mit dem Technischen Dienst möglich. Seite 1 von 1 2020_V01.0_08.2013 / TD Autor: Freigabe: J. Zollinger, Leiter Technischer Dienst B. Ottiger-Arnold, Leiterin Dienste