Ausschreibung Nordrhein-Westfälische Meisterschaften und Jahrgangs-Meisterschaften der Jahrgänge 1997 - 2004 über 400m Lagen und 800/1500m Freistil am 12. März 2016 in Dortmund Veranstalter: Schwimmverband Nordrhein-Westfalen e.V. Ausrichter: Startgemeinschaft Dortmund Austragungsort: Südbad, Ruhrallee 30, 44139 Dortmund Startbahnen: 8, durch Wellenkillerleinen getrennt Bahnlänge: 50m Wassertiefe: 3,50m – 1,40m Wassertemperatur: ca. 26° C Zeitmessung: Automatische Zeitmessung (Handzeitnahme bei Doppelbelegung der Bahnen) Wettkampffolge: Veranstaltungsabschnitt I: Samstag, 12.03.2016 Einlass: 08.30 Uhr Kampfrichtersitzung: Ende des Einschwimmens: 09.25 Uhr Beginn: 1 2 3 4 1500 m 800 m 400 m 400 m Freistil Freistil Lagen Lagen Weiblich Männlich Weiblich Männlich 08.45 Uhr 09.30 Uhr Offen (1 Lauf) Offen (1 Lauf) Jahrgang und Offen Jahrgang und Offen Veranstaltungsabschnitt II: Samstag, 12.03.2016 Zwischen den beiden Veranstaltungsabschnitten finden ca. 60 Minuten Pause statt. Die genaue Anfangszeit des 2. Abschnittes wird mit dem Meldeergebnis bekannt gegeben. 5 6 800 m 1500 m Freistil Freistil Weiblich Männlich Jahrgang und Offen Jahrgang und Offen Allgemeine Bestimmungen: 1. Es gelten die Wettkampfbestimmungen (WB), die Rechtsordnung (RO) und die Anti Doping Ordnung (ADO) des DSV. Für Behinderte mit entsprechendem Klassifizierungsnachweis sind zusätzlich die Wettkampfbestimmungen des Deutschen Behindertensportverbandes (DBS) anzuwenden. 2. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Schwimmer, die ihre Registrierung beim DSV sowie eine gültige Lizenz „Schwimmen“ nachweisen können. Der meldende Verein muss Mitglied des Schwimmverbandes Nordrhein-Westfalen (SV NRW) und im Besitz der Verbandsrechte sein. Die Teilnahmebedingungen gemäß § 16 WB werden vorausgesetzt. 3. Mit der Abgabe der Meldungen erklärt der Verein, dass er und seine gemeldeten Aktiven mit der Speicherung der personenbezogenen Daten einverstanden sind. Dieses Einverständnis gilt ebenso für die Veröffentlichung der Wettkampfdaten in Meldeergebnissen, Wettkampfprotokollen und Bestenlisten. Zusätzlich erklärt der Verein mit Abgabe der Meldung, dass die in der Anmeldung genannten Daten sowie im Rahmen der Veranstaltung erstellte Fotos, Filmaufnahmen oder fotomechanische Vervielfältigungen ohne Vergütungsansprüche des jeweiligen Teilnehmers vom Veranstalter und Dritten wie Medien und Sponsoren genutzt werden dürfen. 4. Der Verein und seine gemeldeten Aktiven geben mit der Abgabe der Meldungen ihr Einverständnis, dass die Wettkämpfe ausgewählter Kadersportler zu trainingswissenschaftlichen Analysen auf Video aufgezeichnet und für maximal vier Jahre archiviert werden. Diese Videoaufzeichnungen können nicht für Wettkampfentscheidungen herangezogen werden. 5.1. Die Meldungen haben den Anforderungen des § 119 WB zu entsprechen. Unvollständige Meldungen (z.B. ohne Angabe der Vereins-ID) werden zurückgewiesen. Meldungen können ausschließlich in elektronischer Form per Email an die zentrale Meldeanschrift des SV NRW: [email protected] gerichtet werden. Bei der Abgabe der Meldungen sind folgende Bedingungen einzuhalten: - Die Meldungen sind mit der Meldedatei (gemäß DSV-Standard) sowie Meldebogen (DSVForm 101) und Meldeliste (DSV-Form 102) als PDF-, TXT-, RTF- oder DOC-Datei zu versenden. Zur Erleichterung der Meldungserstellung wird auf der Homepage des SV NRW ein Meldemodul zur Abgabe der Meldung zu dieser Meisterschaft hinterlegt, mit dem die einfache Erstellung aller Meldeunterlagen möglich ist. Beim Versenden der Meldeunterlagen müssen aus der Betreffzeile der Nachricht der Name der Meisterschaft und der Vereinsname eindeutig hervorgehen. Ohne diese eindeutige Betreffzeile werden eingehende Nachrichten abgewiesen. Der teilnehmende Verein erhält eine automatische Bestätigung über den Eingang der Meldungen an die Absenderadresse. Eine Bestätigung per Email mit Anzahl der abgegebenen Meldungen erfolgt nach der Bearbeitung der Meldung. Erhält der Verein diese Bestätigung nicht spätestens am Tage nach Meldeschluss, gilt die Meldung als nicht abgegeben. - Das Protokoll wird ausschließlich auf der Homepage des SV NRW als PDF-Datei und Datei im DSV-Format bereitgestellt. Meldeschluss: Dienstag, 01. März 2016 18:00 Uhr Das Meldeergebnis wird zeitnah nach der Erstellung ins Internet eingestellt und kann unter www.swimpool.de eingesehen und heruntergeladen werden. 5.2. Das Meldegeld beträgt 6,00 € je Einzelmeldung. Wenn 3 Tage vor Wettkampfbeginn das Meldegeld nicht auf dem Konto des SV NRW eingegangen ist, erhöht sich das Meldegeld um 2 Euro pro Start. Über diesen Betrag erhält der säumige Verein eine Rechnung. Die Abgabe des Meldegeldes ist ausschließlich durch Überweisung auf das Konto des FASchwimmen im SV NRW vorzunehmen. Die Überweisung ist mit Bezugnahme auf „Meldung NRW-Meisterschaft“, Vereins-ID und Vereinsnamen an SV NRW / Peter Blau IBAN DE75 3506 0386 3318 3704 00 BIC GENODED1VRR zu richten. 6.1. Die Bahnverteilung erfolgt nach der bei der Meldung anzugebenden aktuellen Bestzeit (§ 123 WB), max. 16 Teilnehmer (Doppelbelegung pro Bahn) in den Wettkämpfen 1 und 2. In den Wettkämpfen 5 und 6 können die Läufe mit bis zu 16 Teilnehmern besetzt werden (Doppelbelegung pro Bahn), wenn die Zahl der Meldungen dieses erfordert. Die Läufe für die Wettkämpfe 5 und 6 werden erst am Wettkampftag gesetzt; im Meldeergebnis erscheinen für diese Wettkämpfe nur Meldelisten. Die Abmeldefrist für Wettkampf 5 und 6 endet eine Stunde vor Beginn des 2. Abschnitts. Der Start erfolgt bei Doppelbelegung nacheinander vom Startblock. Von der doppelten Bahnbelegung ausgenommen ist der jeweils letzte/schnellste Lauf der Wettkämpfe 5 und 6. Bei der Abgabe einer Meldung zu den Wettkämpfen 1, 2, 5 und 6 ist es zwingende Voraussetzung, dass die Meldezeit über die DSV Bestenliste, auf der Langbahn vom 01.01.2015 bis Meldeschluss, nachgewiesen werden kann. 6.2. Pflichtzeiten der Nordrhein-Westfälischen Jahrgangs-Meisterschaften lange Strecken: 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 / 97 offen 400m Lagen F 6:14 5:59 5:52 5:45 5:45 5:45 5:43 5:39 400m Lagen M 6:11 5:47 5:35 5:22 5:20 5:16 5:12 5:05 800m Freistil F 11:16 10:43 10:25 10:18 10:18 10:16 10:12 10:00 1500m Freistil M 21:46 20:30 19:41 19:15 18:48 18:28 18:16 17:50 800m Freistil M 10:00 1500m Freistil F 20:00 6.3. Es gilt für die gesamte Veranstaltung die Ein-Start-Regel. 6.4. Der Veranstalter behält sich vor, je nach Anzahl der eingegangenen Meldungen die Anfangszeiten zu ändern. 6.5. Das Kampfgericht wird vom Kampfrichterobmann des SV NRW einberufen und eingesetzt. 6.6. Für die Bedienung der Wendetafeln bei den 800 bzw. 1500 m Strecken haben die beteiligten Vereine jeweils Helfer für ihre Schwimmer zu stellen. 7. Als Auszeichnung erhalten: Medaillen: Platz 1 bis 3 - in der offenen Wertung der Nordrhein-Westfälischen Meisterschaft Platz 1 bis 3 - für die Jahrgänge 2004 bis 1999 und 1998/1997 gemeinsam der Nordrhein-Westfälischen Jahrgangs-Meisterschaft Urkunden: Platz 1 bis 8 - für die offene Wertung und für die Jahrgänge 2004 bis 1999 und 1998/1997 gemeinsam Die Siegerehrungen sind Bestandteil der Wettkämpfe und finden laufend zwischen den Wettkämpfen statt. Medaillen und Urkunden werden nicht per Post nachgesandt. 8. Bei der Nichterfüllung der Meldung (Nichtantreten, Aufgabe oder Disqualifikation) bzw. Nichterreichen der Pflichtzeit wird ein erhöhtes nachträgliches Meldegeld (ENM) in Höhe von 25,00 EURO erhoben. Die ausgewiesenen ENM-Veranlagungen müssen unaufgefordert bis zum 08. April 2016 dem Konto des SV NRW bei der Volksbank Rhein-Ruhr (IBAN DE 70 3506 0386 3318 3700 05; BIC GENODED 1VRR) unter Angabe des Vereinsnamen und der Veranstaltung gutgeschrieben sein. Vereine, die bis zu diesem Termin nicht bezahlt haben, werden für den Wettkampfverkehr Schwimmen gesperrt. Das ENM entfällt in folgenden Fällen: - Erreichen von Medaillen- bzw. Urkundenrängen - Abmeldung bis spätestens 30 Minuten vor Beginn von Veranstaltungsabschnitt 1 für die gesamte Meisterschaft und 60 Minuten vor Beginn von Veranstaltungsabschnitt 2. - Abmeldungen per Mail sind an [email protected] bis Freitag, 11.03.2016, 18 Uhr möglich. 9. Ansprechpartner sind seitens des Veranstalters:Petra Hein, An der schwarzen Saline 6, 59425 Unna E-Mail: [email protected] seitens des Ausrichters: Peter Heckmann, Schwimmweg 2, 44139 Dortmund Tel.: 0231 - 22204783 E-Mail: [email protected] 10.1.Wertsachen sind von den Vereinen selbst zu sichern. Veranstalter und Ausrichter haften nicht für abhanden gekommene Gegenstände. 10.2.Quartierwünsche sind an den Ausrichter zu richten. Schwimmverband Nordrhein-Westfalen Peter Blau Petra Hein Fachwart Schwimmen Sachbearbeiterin Wettk-Wesen SG Dortmund Peter Heckmann 1. Vorsitzender
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