Ablaufplan – Bieterrunde der Solawi Hopfenhof (für 2016/17) Ort: großer Saal des ökumenischen Gemeindehauses K2O in Oberensingen (72622 Nürtingen-Oberensingen, Stuttgarter Str. 91) Zeit: 05. März 2016, 10:00 – 12:00 Uhr für Neue/ sonst 13:00 Uhr – 15:00 Uhr (bitte am Eingang sich in die Listen eintragen, dort bekommt JedeR eine Nummer und 3 kleine Zettel (Nummer raufschreiben!), die dann für die Bieterrunde gebraucht werden. In der Regel schreibt man seinen Ort – eventuell Straße auf ein Kreppband, welches auf den Pullover/Hemd sichtbar angebracht wird – dies dient der Orientierung zur Bildung von Abholgruppen. Wer an Abholgruppen nicht interessiert ist, schreibe einfach sein Name auf das Kreppband. Stühle bitte selbstständig holen und zum Schluss wieder wegstellen. Gerne sich bereit erklären, eine Aufgabe während der Bieterrunde für einen flüssigen Ablauf übernehmen) Eingang: (4 Tische, 5 Helfer, Stühle, Listen, Zettel, Schere Körbchen, Kreppband, Laptop, Verlängerungsschnur) Info - Veranstaltung: (Beamer wird vom Haus gestellt) 10:00 – 12:00 Uhr - für Neueinsteiger: Kurzdarstellung Projekt Solawi, Klaus, David Rahmenbedingungen, Kalkulation, Saisonkalender, Vereinbarung Klaus - Wie organisieren wir uns: Abholräume, Abholgemeinschaften, Solawikreis, Jahresfeste, Mitmachmöglichkeiten - Wie organisieren wir die Bildungsarbeit/Feldhilfe? Klaus, David __________________________________________________________________ zum Mittag: Kekse, Essen, Kaffee incl. eigene Becher/Tassen/Teller bitte selber mitbringen … wenn viel da ist, richten wir ein spontanes Mitbringbuffet ein … (David bringt Apfelsaft mit!) ______________________________________________________________________________ Eingang: (4 Tische … siehe oben) Beginn der Bieterrunde: (Protokoll (1 Helfer)….....................................................................) 13:00 – 13:15 Uhr - kurze Erklärung des Ablaufes, ein Dankeschön - Statement Gemüse - Solawi … abgelaufenes Jahr Klaus David 13:15 – 14:00 Uhr - Vorstellen der Kalkulation. Was ist anders? Klaus, David - Vorstellen des Saisonkalender.Was ist anders? … David - Benennen des „Richtwertes“ (74€/Monat/Anteil) 14:00 – 14:45 Uhr - Beginn der Bieterrunde, Verteilen von Zettel (Richtwert wurde bekanntgegeben, eventuell auch Ober- und Untergrenzen) … (Gruppe, die zusammenrechnet) - einsammeln … ausrechnen … bekanntgeben - eventuell nächste Bieterrunde, wenn nötig ... Helfer - Statement! (2-4 Helfer, Taschenrechner, Zettel) 14:45 – 15:15 Uhr - Unterzeichnung der Vereinbarung David und Helfer (3 Tische, 3 Helfer, Laptop, Alphabet-Ordner, Listen - Stifte, Ordner ...) … in der Wartezeit dazwischen: kurzes Zusammentreffen Abholräume und Abholgemeinschaften …............................................................................................................................ gegen 15:30 Uhr fröhliches Ende Optionen: Pausenfüllung: - Gibt es schon Abholgemeinschaften? - Wo gibt es Abholräume? - Kennzeichnen auf einen Stadtplan? - (Einlage: Bestehende Abholgemeinschaften stellen sich im Raum auf nach N-W-O-S, … dann - im zweiten Schritt stellen sich alle anderen dazu … mit kurzer Interaktion) - Wer möchte sich im Solawikreis für ein Jahr aktiv beteiligen? - Unterstützer(innen)angebote (kleine Aufgaben für Jeden) - „Welche Aufgaben könntet Ihr Euch vorstellen im nächsten Jahr zu übernehmen? - Welche zusätzlichen Angebotsgruppen in der Solawi sollte es noch geben (Ideen!)“ Aushänge: - Saisonkalender (Gemüse) - A3 - Kalkulation, Vereinbarung, Rahmenbedingungen - A4 - insbes. Struktur (Aufgaben Solawikreis … für ein Jahr) - Jahreskalender - Feldfhilfearbeiten (Höhepunkte) - Wie sich Gemeinschaft in der Solawi Hopfenhof darstellt (Bildungsarbeit als Feldhilfe, Feldbegegnungstag, Jahrestreffen, Bieterrunde, Onlineabfrage, Angebotsgruppen, Dienste im Abholraum, Foren im Web und Rezeptetausch, Abholgemeinschaften, Blühstreifen für Bienen anlegen… ) Flipchartpapiere: - OpenSpace (Börse: Abholgemeinschaften, halbe Anteile) erarbeitet: Solawikreis Hopfenhof, 01.03.2016