平成２８年３月３日 市内事業者の皆様へ 国立市行政管理部総務課契約係 電子入札テスト（工事、物品・委託）の実施について 日頃より、国立市の入札・契約事務にご理解、ご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 当市は、平成２７年度より東京電子自治体共同運営電子調達サービス（以下、「電子調達 サービス」という。 ）に参加し、現在、競争入札参加資格申請を受け付けています。また、 平成２８年度より電子調達サービスを利用した電子入札の実施を予定しています。 ついては、今後の電子入札の円滑な運営に向けた準備として、下記のとおり電子調達サ ービスの本番環境を利用した模擬案件による電子入札テストを行いますので、ぜひご参加 ください。 記 １．対象となる事業者 平成２８年３月３日現在、電子調達サービスにおいて、国立市の競争入札参加資格 を有する国立市内事業者であること。 ２．日程等 ３月１０日（木） 午後５時００分 電子入札テスト参加申込期限 物品・委託（指名競争入札） 工事（指名競争入札） 工事（一般競争入札） ３月１６日（水） 指名通知書等の送信 指名通知書等の送信 入札参加資格等の告示 ３月２２日（火） 質問書の提出期限 質問書の提出期限 参加申込期限 ３月２３日（水） 質問回答の掲載 質問回答の掲載 ３月２４日（木） ３月２５日（金） ３月２８日（月） 旨を通知 質問書の提出期限 入札書の受付期限 １回目開札 再度入札及び開札 質問回答の掲載 入札書の受付期限 ３月２９日（火） 開札 ３月３０日（金） ４月６日（水） 参加資格を有する 入札書の受付期限 開札 電子入札テスト参加者アンケートの受付終了 ※ 詳細は「５．実施方法」をご確認ください。 ※ テストのため、各日程の期間が短く設定されておりますのでご了承ください。 ※ テストは全て架空の模擬案件で行います。 ３．参加申込方法 別紙の電子入札テスト参加申込書を記載し、ＦＡＸにて国立市行政管理部総務課契 約係へお送りください。 ＦＡＸ番号 ０４２－５７６－０２６４ テスト入札参加申込期限：３月１０日（木） 午後５時００分 ４．テスト実施内容 工事、物品・委託入札案件において、テスト入札参加希望者に合わせた業種の指名 競争入札案件を作成し、参加希望者に指名通知等を送信します。また、工事について は、一般競争入札のテストも行います。 テスト入札は、工事３件、物品・委託案件２件について以下の方法で行います。 【工事】 案件名 （１） 【テスト】○○工事（その１） （２） 【テスト】○○工事（その２） （３） 【テスト】○○工事（その３） 目的 条件等 任意金額での入札のテスト （指名競争入札） 予定価格１，０００万円 「入札辞退書」提出のテスト 最低制限価格 設定あり （指名競争入札） 参加申込み等のテスト 予定価格９，０００万円 （一般競争入札） 最低制限価格 設定あり 【物品・委託】 案件名 【テスト】○○の購入（その１） （１） 【テスト】○○業務委託（その１） 等 ※ 案件名は多少変わる可能性があります。 【テスト】○○の購入（その２） （２） 【テスト】○○業務委託（その２） 等 目的 再度入札、任意金額での入札のテスト（指名競争入札） 再度入札をテストするため、１回目の入札において は、入札金額を「２２０万円（税抜）」に指定し、再 度入札を実施します。再度入札の金額は任意としま す。 「入札辞退書」提出のテスト （指名競争入札） ５．実施方法 （１）工事（その１）～（その２） 、物品・委託（その１）～（その２） （指名競争入札） 日時 事務内容 説明 ３月３日 ・テスト入札のお知らせ（本状）発送 本状、別紙「電子入札テスト参加申込書」及 （木） テスト入札参加希望受付開始 び「電子入札テスト参加者アンケート」を郵 送します。テスト入札に参加を希望される方 は参加申込書をＦＡＸしてください。 ３月１０日 ・テスト入札参加希望受付期限 （木） ３月１６日 （水） 午後５時００分 市は、参加希望者を取りまとめ、テスト入札 案件を作成します。 ・指名通知書・発注図書等の送信 市は、参加希望者へ電子調達サービス上で競 ・工事案件 争入札の指名通知書を送付します。 【テスト】○○工事（その１） 指名通知書の確認漏れにご注意ください。 【テスト】○○工事（その２） また、入札条件等について記載したファイル ・物品・委託案件 を添付しますのでご確認ください。 【テスト】○○の購入（その１） 【テスト】○○の購入（その２） 【テスト】○○業務委託（その１） 【テスト】○○業務委託（その２） ※ 案件名は多少変わる可能性があります。 ３月２２日 ・質問書の提出期限 質問内容を「国立市の市の花は何か」に指定 午前１１時００分 します。 （工事、物品・委託共通とします。 ） （火） ３月２３日 ・質問回答の掲載 （水） でにアップロードします。 ３月２５日 ・物品・委託入札案件入札書の受付期 （金） 質問回答書（ＰＤＦファイル）を午後 5 時ま 限 【物品・委託入札案件について】 下記の２件について、テストを行います。 午後５時００分 ・【テスト】案件名（その１） 入札金額を、「２２０万円（税抜）」に指定 し、再度入札を行います。再度入札につい ては任意の金額で入札を行ってください。 ・【テスト】案件名（その２） 辞退の操作を行ってください。 ３月２８日 （月） ・物品・委託入札案件の開札 物品・委託入札案件の、案件名（その１）に ・ 【テスト】案件名（その１） ： ついては、午前１０時００分に第１回目の開 午前１０時００分開札（１回目） その後、再度入札を午前１１時０ 札を行い、再度入札の受付期限を午前１１時 ００分とし、午前１１時３０分に開札を行い ０分まで受付。午前１１時３０分に ます。 再度入札の開札。 物品・委託入札案件の、案件名（その２）に ・ 【テスト】案件名（その２） ： 午前１１時００分開札 ・工事入札案件入札書の受付期限 午後５時００分 ついては、午前１１時００分に開札を行いま す。 【工事入札案件について】 下記の２件について、テストを行います。 ・【テスト】○○工事（その１） 入札金額の指定を行いませんので、任意の 金額で入札書を提出してください。また、 必ず、工事内訳書の添付をお願いします。 ・【テスト】○○工事（その２） 辞退の操作を行ってください。 ３月２９日 （火） ・工事入札案件の開札 【テスト】○○工事（その１）について、午 ・【テスト】○○工事（その１）： 前１０時００分に開札を行います。 午前１０時００分開札 ・【テスト】○○工事（その２）： 【テスト】○○工事（その２）について、午 前１１時００分に開札を行います。 午前１１時００分開札 ４月６日 （水） ・電子入札テスト参加者アンケート受 開札日の１週間後までＦＡＸで受付します。 付終了 ご協力いただいたアンケートは今後の参考と させていただきますので、ぜひご協力くださ い。 （２）工事（その３）（一般競争入札） 日時 事務内容 説明 ３月３日 ・テスト入札のお知らせ（本状）発送 本状、別紙「電子入札テスト参加申込書」及 （木） テスト入札参加希望受付開始 び「電子入札テスト参加者アンケート」を郵 送します。テスト入札に参加を希望される方 は参加申込書をＦＡＸしてください。 ３月１０日 （木） ３月１６日 （水） ・テスト入札参加希望受付期限 午後５時００分 電子調達サービスにＰＤＦ形式で告示を行い ・工事案件 ますので、ご確認の上、一般競争入札の参加 ・入札参加申込書の提出期限 （火） ３月２３日 （木） ３月２５日 ・入札参加資格審査結果通知 （火） 「一般競争入札参加資格確認申請書受理書」 「一般競争入札参加資格確認結果通知書」を 送信しますのでご確認ください。 ・質問書の提出期限 午前１１時００分 ・質問回答の掲載 （金） ３月２９日 申込を行ってください。 を送信しますのでご確認ください。 （水） ３月２４日 作成します。 ・告示 【テスト】○○工事（その３） ３月２２日 参加希望者を取りまとめ、テスト入札案件を 質問内容を「国立市の市の花は何か」に指定 します。 質問回答書（ＰＤＦファイル）を午後 5 時ま でにアップロードします。 ・ 【テスト】○○工事（その３） ・【テスト】○○工事（その３） 入札書の受付期限 入札金額の指定を行いませんので、任意の 午後５時００分 金額で入札書を提出してください。また、 必ず、工事内訳書の添付をお願いします。 ３月３０日 ・工事入札案件開札 （水） 前１０時００分に開札を行います。 ４月６日 （水） 【テスト】○○工事（その３）について、午 ・電子入札テスト参加者アンケート受 開札日の１週間後までＦＡＸで受付します。 付終了 ご協力いただいたアンケートは今後の参考と させていただきますので、ぜひご協力くださ い。 【本件に関する問い合わせ先】 国立市行政管理部総務課契約係 電 話０４２－５７６－２１１１ 内線２５３・２５４・２５５ ＦＡＸ０４２－５７６－０２６４
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