2015 JCI World Congress Kanazawa トレードショー出展マニュアル

2015 JCI World Congress Kanazawa
トレードショー
出展マニュアル
2015/9/9
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大会趣旨
■ 2015 JCI 世界大会⾦沢大会開催趣旨
JCI世界会議⾦沢大会は、国内外から約1万人のJCIメンバーが集う大会であり、JCIの運
動理念を広く発信すると共に、我々が住み暮らすこの⽯川、⾦沢の魅⼒を世界中に発信で
きる素晴らしい機会です。2015年のJCI世界会議⾦沢大会後、⾦沢に住み暮らす人々は⼼
から⾦沢を愛し誇りに思い、⼼豊かでおもてなしの⼼に溢れ、⾦沢のまちが世界中から認
められるようになっている、そんなインパクトを与える大会にするべく確実に準備を進め
て参ります。
■トレードショー開催趣旨：
JCI世界会議⾦沢大会で開催するトレードショーを契機として、国内外問わず、ビジネ
スや人的交流を促し、出展者及び来場者にとって有意義な大会とすることを目的に開催い
たします。
実施概要
◾◾ 主催：JCI（国際⻘年会議所）
2015 JCI世界会議⾦沢大会大会実⾏委員会
（Congress Organizing Committee）
◾◾ 日程：平成27年11月4日（水）ー
7日（土）
◾◾ 開催時間：10:00-17:00
◾◾ 場所：ANAクラウンプラザホテル⾦沢
3Fホワイエ（予定）
◾◾ 参加者：国内外の⻘年会議所現役メンバー及びシニアメンバー
◾◾ ⼊場：⼊場無料
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会場アクセス
ANAクラウンプラザホテル⾦沢
名称：ANAクラウンプラザホテル⾦沢
住所：⽯川県⾦沢市昭和町１６３
[アクセス]
JR⾦沢駅東口出口より右手
3Fホワイエ（予定）
徒歩2分
《⾃家⽤⾞》
●北陸⾃動⾞道／⾦沢⻄インターから15分
●小松空港から約60分
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出展について
●「出展料」について
平面図
１コマ１５０,０００円（税込）
2970
トレードショー
「ブース基本備品について」
《ブースサイズ》間口2970×奥⾏2970
システムパネル
2,400
※角地を希望する場合
１コマ２００,０００円（税込）
立面図
高さ2400
2970
《基本備品》
机(450×1800) １台
パイプ椅子２脚
社名板 W900×H300 １枚
コンセント 100V 1500W １口
●「出展申込み期限」について
平成27年8月6日（木）〜平成27年9月30日（水）
【別紙１：登録確認書】に必要事項をご記⼊の上、メールにてご送付ください。
宛先：公益社団法人⾦沢⻘年会議所
JCI世界会議⾦沢⼤会実⾏委員会
トレードショー担当
専用アドレス
Mail：[email protected]
●「エントリー完了」について
「申込⽤紙の提出」及び「出展料のご⼊⾦確認」をもって受付完了となります。
※ご応募多数の際は、定数に達した時点で締め切らせていただきます。
ご了承ください。
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オプション備品申込み／出展料について
●「オプション備品申込み」及び「出展料のお⽀払」について
ブース基本備品以外の備品をお申込みいただけます。（料⾦別途）
該当する出展者は【別紙２：オプション備品申込書】に必要事項をご記⼊の上、
メールにてご送付ください。
出展料（登録料）及びオプション備品料のお⽀払⽅法については、下記の振込先へ
お⽀払ください。振込手数料はご負担いただきますよう、お願い申し上げます。
銀⾏名：三井住友銀⾏
⽀店名：⾦沢⽀店
口座№：（普）6661428
口座名義：公益社団法人⾦沢⻘年会議所代表理事北村宜大
フリガナ：コウエキシャダンホウジンカナザワセイネンカイギショ
⽀払い期限：平成27年9月30日（水）
キャンセルについて
1.ご⼊⾦前
◎受付は振込み確認後となっていますので、受付されていません。
2.ご⼊⾦後
◎出展料及び備品のキャンセルについて
出展料及びオプション備品のキャンセルについて、10月14日(水)まで、キャンセル
を受付いたします。
キャンセルの場合は、指定口座に振込手数料を差し引いた残⾦を振込みにて返⾦致
します。銀⾏名、⽀店名、口座名、口座種類及び番号をご連絡ください。
10月15日(木)以降は返⾦出来ませんのでご了承ください。
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出展規約
1.出展内容
◎「トレードショー」の開催趣旨にふさわしい内容のものとし、公序良俗に反す
るものは禁止します。
2.出品物の管理
◎出展期間中、出品物の搬⼊◾展示◾実演◾搬出を⾏う際には事故防止に努めて
ください。
◎主催者では警備員を配置して会場全体の管理は⾏いますが、盗難や天災、火災、
不可抗⼒等による損害は主催者では責任を負いませんので、出展者個々において
責任をもって管理し、保険等への加⼊などを⾏い万全を期してください。
3.出品物・商品の販売
◎会場での出品物や作品の販売は認めますが、事前に主催者に販売品目の届け出
をしていただきます。
◎出品物の販売は必ず⾃社小間内で⾏い、通路や共⽤部分での販売は禁止します。
また、他の出展者に迷惑がかかることや危険な⾏為があった場合は主催者の判断
により即売をご遠慮願う場合があります。
◎販売品の価格表示は消費税等を含んだ⾦額を表示ください。
4.実演、体験、教室
◎出展者は⾃社小間内での実演、講習、教室を⾏うことは⾃由ですが万⼀、主催
者が会場管理上⽀障を⽣じると判断したときは制限または中止することがありま
す。
5.危険物の持ち込み
◎会場内には消防法が定める危険物（高圧ガスや液化ガス）持ち込みは禁止して
おります。
6.規約等の変更
◎主催者は、この規約を⼀部変更することがあります。変更した場合は速やかに
出展者及び関係者にお知らせいたします。
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出品物の搬⼊搬出◾小間装飾スケジュール/注意事項
1.搬⼊搬出・小間装飾スケジュール
◎出品物の搬⼊搬出及び小間装飾等の作業日程は下記の通りです。
11/3（火）
PM1時00分〜PM 5時00分◾◾◾出展者搬⼊◾準備◾小間装飾
11/4（水）
AM9時00分〜PM10時00分◾◾◾初日◾会場前準備最終確認
11/5（木）
AM9時00分〜AM10時00分◾◾◾2日目◾会場前準備最終確認
11/6（⾦）
AM9時00分〜AM10時00分◾◾◾3日目◾会場前準備最終確認
11/7（土）
PM5時10分〜PM10時00分◾◾◾出展者搬出◾片付け
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ブースについて
1.基礎小間の形態
◎背面及び袖パネルとも高さ2.4ｍのシステムパネルで施工します。
◎間口奥⾏きとも隣接する他の間仕切りの関係からその厚さだけ狭くなります。
◎角小間は原則として通路に面する袖パネルはありません。
システムパネルにはクギ打ち、ビス止め及び強粘着テープでの取付はできません。
平面図
2970
出展料15万円（税込）
※角地20万円（税込）
2,400
トレードショー
立面図
2970
「ブース基本備品について」
《ブースサイズ》間口2970×奥⾏2970 高さ2400
《基本備品》
机(450×1800) １台
パイプ椅子２脚
社名板 W900×H300 １枚
コンセント 100V 1500W １口
のシステムパネル
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レンタル備品内容
レンタル備品のご案内①
◾価格はすべて消費税込みです。開催期間中のレンタル料、搬⼊◾搬出費を含みます。
◾写真はイメージです。
◾記載備品以外のものにも対応いたします。
◾ご質問◾ご希望備品◾不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
用
１
会議
折りタタミテーブル
２
￥1,620
４
カタログスタンド
ベニヤ製
折りタタミテーブル
３
￥2,160
５
パネルフックセット
パイプイス
￥350
６
マジックテープ
9
￥1,000
￥4,400
７
白布（テーブルクロス）
￥540
8
ビニールクロス
￥540
￥800
9
ブース内カーペット
￥21,600
9
レンタル備品内容
レンタル備品のご案内②
◾価格はすべて消費税込みです。開催期間中のレンタル料、搬⼊◾搬出費を含みます。
◾写真はイメージです。
◾記載備品以外のものにも対応いたします。
◾ご質問◾ご希望備品◾不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
10
ベルトパーテション
１1 40インチ
1２
テレビモニター
￥4,000
1３ DVDプレイヤー
￥9,000
￥64,500
14
55インチ
テレビモニター
￥89,250
コンセント
￥4,000
10

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