【9月中に全従業員に伝えること】 【会社でマイナンバールールを決める】

平成28年1月から、マイナンバー制度の運用が始まります。
マイナンバー制度は住民票を有するすべての人(個人)に対して、一つのマイナンバー(12桁の個人
番号)を付して、共通の社会基盤として番号を活用することにより「公平・公正な社会の実現」「国
民の利便性の向上」
「行政の効率化」を目的として導入されます。
※企業等に対しては法人番号が付されます。
平成27年10月以降、マイナンバーが国民一人ひとりに通知されます。
その前(9月中)に社内に下記のことを周知し、来年1月の制度施行に備えて準備しておきましょう。
【9月中に全従業員に伝えること】
①平成27年10月からマイナンバーが記載された『通知カード』が簡易書留で住民票の住所に届
くこと
②届いた「通知カード」は家族の分を含め、絶対に紛失しないよう大切に保管すること
③マイナンバーはむやみに他人に教えないこと
④源泉徴収や社会保険関係の事務のために、会社から従業員にマイナンバーの提供を求めること
【会社でマイナンバールールを決める】
①マイナンバー取扱担当者を決定する
②マイナンバーを取り扱う業務を把握する
③マイナンバーの取得する時期や方法、本人確認の方法を決める
④マイナンバーの保管方法
⑤利用している給与計算ソフトがマイナンバーの安全管理に対応しているか確認
※情報漏えいや不正利用を防止するため、社内での取り扱いについては注意をしましょう。
詳しくは『内閣官房』ホームページ
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
(担当:具志)