「せせらぎ」企画編集及び印刷製本業務委託仕様書

上下水道局だより「せせらぎ」企画編集及び印刷製本業務委託仕様書
１委託業務名
上下水道局だより「せせらぎ」企画編集及び印刷製本業務委託
２委託業務の概要
（１）広報紙の作成
（２）広報紙の発行（年２回）
（３）広報紙の企画編集・校正、印刷、製本、梱包・納品
（４）完成した広報紙をＰＤＦ及びテキストデータ化し、納品
（５）委託者に対する編集スキルのサポートや助言
３広報紙に関する考え方
（１）対象
上下水道利用者（お客様）
（２）役割
① 上下水道事業は、原則として事業費を上下水道利用者（お客様）から徴収した使用料金等
により賄っていくことから、その使途を明示し、取り組みやお知らせなどを分かりやすく伝える必
要がある。
② お客様に対するサービス向上のため、広報紙により広報活動を行うと共に、ニーズを把握す
る手段の一つとして広聴の役割をも担うものとする。
（３）構成例
① 巻頭記事（読まれる広報紙として読者を引き込む記事を企画・編集・作成すること）
② 局特集・お知らせ記事（局作成原稿から読みやすくわかりやすく編集・校正すること）
③ お客様のニーズや意見等を把握・募集するための記事
④ 局が指定する範囲内での広告記事
（４）スタイル・デザイン
① 文章による単なる事業紹介ではなく、読者からの視点に立ち、写真やイラスト、文章構成等
を工夫し、読みやすい記事とするための工夫を行うこと。
② 宮崎市上下水道局イメージキャラクター「アクアボーイアッくん」を活用すること。
４委託業務の内容
（１）広報紙発行に係る企画（総務課と連携）
（２）構成（総務課と連携）
- 1 -
（３）編集・校正作業（総務課確認後、校了とする）
（４）印刷・納品
（５）広告収集及び掲載
① 受託者は自ら広告収集を行い、その収入は広報紙作成に係る費用として収支に充てること
とする。
【参考】上下水道局だより「せせらぎ」１号あたりの発行部数 197,000 部（上下水道を利
用している全世帯に配布）
「市広報みやざき」の毎月平均の発行部数 119,500 部
② 広告を掲載できる範囲は、紙面の３分１以内とするが、局が必要とする紙面の量によっては
この限りではない。
③ 広告は、「宮崎市上下水道局広報広告審査委員会」の審査・承認を得なければ掲載でき
ない。（※『上下水道局だより「せせらぎ」等への広告掲載基準』を参照のこと。）
（６）各号のＰＤＦ及びテキストデータの納品
（７）その他、編集に伴う事務
５広報紙の体裁・規格、発行日及び納品等
（１）体裁及び規格
① Ａ４８ページフルカラー印刷右開きパンチ穴なしホッチキス留めなし
文字の大きさ原則１４級（９．９４ポイント）以上（写真のキャプションは除く）
② 印刷用紙は、古紙パルプを配合（再生紙）した微塗工紙Ａ判 35.0 ㎏または同等品
（２）発行日等及び納品
① 発行日年２回（８月、２月）
※ただし、局の都合により発行月を変更することも有りうる。
② 発行部数１号あたり１９７，０００部（年合計３９４，０００部）
※発行部数は年度ごとに変更の可能性がある。
③ 各号は、ふた月にかけて上下水道局料金センター（以下、「料金センター」という。）が水道メ
ーター検針時に配布するため、納品を２回に分けて行うこと。
（例）８月号は、８月と９月に配布するため、納品は７月と８月の指定する日に行うこと。
④ 納品は三つ折りにし、１００束ずつまとめること
⑤ 納品は総務課が指定する日に指定する場所（料金センターの配布に係る保管場所）に届ける
こと
６契約代金の支払い
広報紙の納品完了後（８月号、２月号発行毎の２回払い）、受託者の履行状況を確認のうえ、
受託者の適正な請求を受けた日から３０日以内に受託者に支払う。
- 2 -
７個人情報等の取扱い
（１）受託者は、個人情報の取扱いに関する責任者を定め、関係法令を順守するとともに、別記「個
人情報取扱特記事項」に基づいて個人情報を適正に取扱わなければならない。
（２）受託者は、重要事項（個人情報を含む）の紛失又は漏えいの事故が発生したときは、以下の
対応を行わなければならない。
① ただちに口頭又は電話で総務課に報告するとともに、速やかに事故の内容、発生日時、発生
原因等を確認して書面により提出する。
② 事故に対する臨機の措置（流出元の特定、紛失物等の追跡等を含む）を講じるとともに、速や
かに二次被害の発生を防止することに努める。
③ 局と協議のうえ、対応措置及び再発防止策を検討し実施する。
（３）受託者は、取材等に際して、肖像権を侵害しないよう配慮しなければならない。
８その他
（１）局及び受託者は、契約の目的を達成するため、随時連絡を取り合い、作業の進捗状況の確認、
調整を密に行う。
（２）この仕様書に定める事項に疑義が生じたときは、その都度、局と受託者が協議して定める。仕
様書に記載がない事項についても同様とする。
- 3 -

Download Report