「三重県アメリカ経済ミッション」 派遣事業委託業務に関する仕様書 １ 事業の目的 平成 28 年 2 月 3 日（水）から 11 日（木）にかけて、県内企業の海外展開を促進する ため、三重県と公益財団法人三重県産業支援センターがミッション団をアメリカ（ワシ ントン州シアトル市、テキサス州サンアントニオ市）へ派遣する際に、現地での関係機 関・企業への訪問等を円滑に行うために必要な行程管理や通訳及び専用車等の手配を委 託することを目的とする。 ２ 委託業務の内容 （１） 委託業務名 平成２７年度「三重県アメリカ経済ミッション」派遣事業 委託業務 （２）委託期間 契約日から平成 28 年 3 月 14 日（月）までとする。 （３）ミッション行程 平成 28 年 2 月 3 日（水）から 11 日（木）までの別紙行程 （４）業務の内容 三重県アメリカ経済ミッション派遣事業が円滑に遂行できるよう、次のアからサの 業務を実施すること。 ア ミッション団派遣の企画・運営・管理 ① 行程においては、治安などに配慮し、参加者の安全が確保されること。 ②ミッション団参加者（三重県及び公益財団法人三重県産業支援センター職員、県 内企業等延べ 25 名程度を予定）の行程管理を適切かつ円滑に行うこと。 ③実施にあたっては、ワシントン州シアトル市、テキサス州サンアントニオ市にお いて、現地旅行会社等による支援体制が講じられること。 ④行程の選定にあたり、現地の交通状況等の正確な情報が入手できること。 イ 航空券の手配 別紙行程表に応じて、航空券 4 名分（C クラス 1 名分、Y クラス 3 名分）を手配 すること。なお、下記の通りフライト案を例示するが、予算面、行程面を勘案した 上でより良いフライト案があれば、提案すること。 航空券代に加え、空港施設利用料、燃油サーチャージ、発券手数料など航空券に 係る経費を含めること。 また、米国へ入国するための ESTA 取得に係る経費を含めること。 1 （※人数は変更する場合がある。 ） 例示 ① 行程１ 平成 28 年 2 月 3 日（水） 中部発 → 成田着（NH340 便） 成田発 → シアトル着（NH178 便） ② 行程２ 平成 28 年 2 月 6 日（土） シアトル発 → サンフランシスコ着（UA294 便） サンフランシスコ発→ サンアントニオ着（UA6502 便） ③ 行程３ 平成 28 年 2 月 10 日（水）～11 日（木） ヒューストン発 → 成田着（NH173 便） 成田発 → 中部着（NH337 便） ウ 宿泊ホテルの手配 別紙行程表に応じてホテルを手配し、その経費を見積もること。 ・平成 28 年 2 月 3 日（水）から 3 泊 4 室 シアトル ・平成 28 年 2 月 6 日（土）から 4 泊 4 室 サンアントニオ （※宿泊日、場所、室数は変更する場合がある。 ） ・ホテルは安全性と経済性を十分考慮したうえで、交通上問題のない四つ星クラ ス以上１室、三ツ星クラス以上３室計４室を手配することとし、ホテル名を明 記すること。（シングルユース、朝食付き） なお、ホテルについては別のホテルになってもよい。 エ 海外旅行傷害保険への加入 ４名分の海外旅行傷害保険への加入手続きを行い、その経費を見積もること。 保険金の加入基準は次の金額以上とする。 傷害死亡・後遺障害 ５，０００万円 傷害治療費用 ３，０００万円 疾病死亡 ２，０００万円 疾病治療費用 ３，０００万円 賠償責任 救援者費用 １億円 ３，０００万円 オ 食事の手配 行程の中で必要人数分の食事の手配をすること。なお、費用については、本委託 費用に含めず、帰国後、参加者より徴収すること。 カ 現地通訳の手配 下記の期間中、各訪問先においてビジネスレベルの逐次通訳が可能な通訳（日英） 2 を 1 名手配すること。製造業に関して（特に航空宇宙産業） 、高度な通訳能力があ る者とすること。また、面談時間が夜間となった場合も対応可能とすること。 平成 28 年 2 月 8 日（月） 、9（火）各 8 時間/日：サンアントニオ キ 専用車両の手配 各訪問先での移動のため、下記の期間及び別紙行程表に応じ、貸切バス１台を手 配すること。有料道路通行料金や駐車料金等、必要な諸経費を見積もりに含めるこ と。 貸切バスは、40 名程度が乗車できる車両とし、スーツケース等の荷物が収納で きることとし、移動時間が夜間や深夜となった場合も対応可能とすること。 また、車両には、日本語が分かる現地ガイドを帯同させるなど円滑な移動を可能 にすること。 ① 平成 28 年 2 月 3 日（水）：シアトル（空港→市内→宿泊先：2 時間） ② 平成 28 年 2 月 4 日（木）：シアトル及び近郊（終日：8 時間） ③ 平成 28 年 2 月 5 日（金）：シアトル及び近郊（終日：8 時間） ④ 平成 28 年 2 月 6 日（土）：シアトル（宿泊先→空港：2 時間） ⑤ 平成 28 年 2 月 6 日（土）：サンアントニオ（空港→市内→宿泊先：2 時間） ⑥ 平成 28 年 2 月 8 日（月）：サンアントニオ及び近郊（終日：8 時間） ⑦ 平成 28 年 2 月 9 日（火）：サンアントニオ及び近郊（終日：8 時間） ⑧ 平成 28 年 2 月 10 日（水） ：サンアントニオ及びヒューストン（宿泊先→空港： 3 時間） ク 移動費用の徴収 移動費用については、参加人数が確定した後、参加者による人数割りを行い、個 別に費用の徴収を行なうこと。 なお、個別に徴収する費用は、事前に公益財団法人三重県産業支援センターと協 議を行なった上で確定するものとし、当該徴収費用の額に応じ委託業務にかかる契 約金額を減額するものとする。 ケ 参加者への配慮 公益財団法人三重県産業支援センター職員（４名）以外の参加者に関し、航空券 やホテルの手配について要望に対応すること。 なお、上記にかかる費用（航空券代、ホテル代、諸経費）については、個別に徴 収すること。 コ 実施報告書の作成 本ミッション派遣事業の実施状況をまとめた報告書（様式任意）を作成し、公益 財団法人三重県産業支援センターあて提出することとする。 なお、提出にあたっては、いずれも電子ファイル一式及び紙ベース 2 部を提出す 3 ることとする。 サ その他 ア～コにかかる業務の実施にあたっては公益財団法人三重県産業支援センター と十分に協議すること。 （５）契約上限額 ３，７３５，７２０円 （消費税及び地方消費税を含む。これを超える提案及び契約はできない。） （６）納品物 ア 委託業務実施内容及び実施スケジュールを記載した「委託業務計画書」 （原則としてＡ４版・両面印刷 2 部（提出時期：委託業務着手時） イ 委託業務実施結果を記載した「委託業務報告書」 （原則としてＡ４版・両面印刷） 2 部（提出時期：委託業務完了時） ウ ２（４）ア～クにかかる成果物 各２部及び電子ファイル一式 エ 紙媒体以外による実施の場合は写真等履行上が確認できるもの ２部 オ その他 実施内容説明に必要と思われる資料 各２部 （７）納入場所 公益財団法人三重県産業支援センター （８）納入期限 平成 28 年 3 月 14 日（月） （９）業務実施上の条件 ア 委託業務の実施にあたっては、実施内容を公益財団法人三重県産業支援センタ ーと協議しながら進めるものとします。 イ 上記の協議の結果、提案内容から業務実施内容が変更となる場合があります。 ウ 業務実施内容の変更の結果、委託金額の増減があった場合は、委託業務の額の 変更契約を締結することがあります。 エ 委託期間内において、月１回程度、必要に応じて公益財団法人三重県産業支援 センターとの業務内打ち合わせを実施し、業務の進捗状況及び今後の実施予定等 を確認するものとします。 オ 委託業務を円滑に推進するための実施体制として、旅行会社の専門知識を有す る職員（総合旅行業務取扱管理者）を配置するものとします。 カ 旅行商品の企画及び販売にあたっては、旅行業法等の法令を遵守するとともに、 必要な運営管理を行うものとします。 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
