登録に関するよくある質問

平成 27 年 2 月 18 日現在
平成 27 年の登録に関する質問
（登録手続きの準備について）
１．準備するものは何か
・インターネットに接続されたパソコン等（スマートフォンでも操作は可能だがパソ
コンを推奨）
・登録責任者の選任（1‐2 名、メールアドレスが必要）
２．登録の作業とはどのようなことを行うのか
・まずは団体（以下チーム）情報・責任者情報を入力、その後個人登録者情報、ライ
センス情報を入力する。県から承認されるとチームの責任者宛にメールが送付され、
その後チーム登録費、個人登録費をコンビニ、またはゆうちょ ATM で支払う
３．登録完了後に行うことは
・各個人登録者の PDF 版登録証印刷
・個人登録者本人に ID/パスワード(PW)を通知する
４．マニュアルはいつ配布されるのか
・
「チーム新規登録ガイド」を 2 月下旬に、2014 年度登録団体に送付する
５．電話、メールでの問い合わせは受け付けてもらえるのか
・ヘルプデスクを下記のとおり開設する。電話番号等は改めてお知らせする。
期間
対応手段
2015/3/9（月）～3/20（金）電話・メー
曜日・時間帯
月～金 11：00～13：00 14：00～16：00
ル
2015/3/23（月）～6/30（火）電話・メー
ル
月〜金 10：00～13：00 14：00～17：00
※4/1, 8, 15, 22（4 月中の水曜日）のみ
10：00～13：00 14：00～20：00
2015/7/1（水）～
メールのみ
月、水、金 11：00～13：00
14：00～16：00
※祝日休止
（登録作業について）
６．代表者が公認指導員資格をもっていないといけないのか？
代表者は校長先生や道場主であるので、指導者資格は問わない。ただし、チームの
登録要件に「学校顧問」または「公認指導者」氏名を入力する必要がある。
・「学校顧問」の場合は「代表者名」に学校長を入力することが必須である
・
「公認指導者」の場合は 6 月以降に指導者資格登録後、メンバーID を入力し資格の
チェックを行う。
平成 27 年 2 月 18 日現在
平成 27 年の登録に関する質問
７．書類送付先はどこになるのか
・今後は団体所在地ではなく、責任者の住所に送付する
８．外字の登録は可能か
・パソコンで利用可能な文字については入力が可能だが、環境依存文字については常
用漢字などに置き換えて登録する必要がある
９．選手登録時に入力するパスワードは、全員同じでもよいのか
・ID の番号末尾には乱数の桁も含まれるが、連続番号になる可能性もあるので、な
るべくなら一人一人違う番号にするのが良い。
１０．代行でチームや選手の登録をすることができるのか
・登録者の個人情報をシステムに入力していただき、登録費を現金で預かり、入金処
理をしていただければ可能である
１１．個人によるライセンス登録や、チームへの登録は行えないのか
・6 月以降に個人による手続きでの登録・入金が可能になる
・競技者登録の場合、チーム責任者の承認が必要となる
１２．登録手続きはいつまでに行えばよいのか
・保険の関係もあるので、なるべく早く登録をしていただきたい
・平成 27 年度の登録は 2 月末日で終了となり、3 月からは平成 28 年度の登録を開始
する
１３．年度の途中での選手の異動の手続きは
異動元のチーム（団体）で選手の登録データを「抹消」をしていただくと、異動先
のチームで名前と生年月日などを入力することで、その選手データを取り込めるよう
になる。その場合には登録費の差分のみが請求され、二重課金はされない。同じ都道
府県内の別の地区のチームへの異動であれば、全柔連と都道府県分は０円となり、地
区分のみ請求される。
１４．遡及はどのように取り扱うのか
システムは当年度から利用となるので、遡及については従来通り対応して頂く必要
がある
過去年度の登録情報については、システム上で確認できるようにする方向で検討中
である
平成 27 年 2 月 18 日現在
平成 27 年の登録に関する質問
（登録費について）
１５．登録費は必ず収納代行を使わなければならないのか
・都道府県の権限で、支払いを入金済みにする処理が可能なので、現金で受け取って
精算も行える
１６．領収書は振込先でもらうのか、また分けて出力可能か
コンビニなどで領収書が発行される。
システムからも出力できるので、印刷していただく。
チーム登録費・個人登録費・ライセンス登録費の 3 つを分ける事が可能である。
（検索等について）
１７．システムへのログイン時に使うパスワードを忘れた場合はどうすればよいのか
・問い合わせ機能があるのでそちらから確認できる
１８．来年度以降、年度の最初はどのような状態になるのか
・年度末のタイミング（2 月末を予定）に、個人登録の所属がすべてクリアされる。
だが、チームには前年の個人登録者が表示されており、年齢等により「継続する」
「継続しない」などの選択肢が選ばれている。
１９．検索が可能な範囲（アクセス権限）はどの程度か
自身の団体に所属しているチーム・人のみ検索できる。（県であれば自県のみ、地
区・支部であれば地区内となる。）
２０．登録者一覧や振込明細の確認やダウンロードは出来ないのか？
登録者の一覧については、チーム・選手検索からダウンロード可能で、明細につい
ては入金明細検索から確認可能である。

Download Report