平成 27 年 2 月 18 日現在平成 27 年の登録に関する質問（登録手続きの準備について）１．準備するものは何か・インターネットに接続されたパソコン等（スマートフォンでも操作は可能だがパソコンを推奨）・登録責任者の選任（1‐2 名、メールアドレスが必要）２．登録の作業とはどのようなことを行うのか・まずは団体（以下チーム）情報・責任者情報を入力、その後個人登録者情報、ライセンス情報を入力する。県から承認されるとチームの責任者宛にメールが送付され、その後チーム登録費、個人登録費をコンビニ、またはゆうちょ ATM で支払う３．登録完了後に行うことは・各個人登録者の PDF 版登録証印刷・個人登録者本人に ID/パスワード(PW)を通知する４．マニュアルはいつ配布されるのか・「チーム新規登録ガイド」を 2 月下旬に、2014 年度登録団体に送付する５．電話、メールでの問い合わせは受け付けてもらえるのか・ヘルプデスクを下記のとおり開設する。電話番号等は改めてお知らせする。期間対応手段 2015/3/9（月）～3/20（金）電話・メー曜日・時間帯月～金 11：00～13：00 14：00～16：00 ル 2015/3/23（月）～6/30（火）電話・メール月〜金 10：00～13：00 14：00～17：00 ※4/1, 8, 15, 22（4 月中の水曜日）のみ 10：00～13：00 14：00～20：00 2015/7/1（水）～メールのみ月、水、金 11：00～13：00 14：00～16：00 ※祝日休止（登録作業について）６．書類送付先はどこになるのか・今後は団体所在地ではなく、責任者の住所に送付する７．外字の登録は可能か・パソコンで利用可能な文字については入力が可能だが、環境依存文字については常用漢字などに置き換えて登録する必要がある平成 27 年 2 月 18 日現在平成 27 年の登録に関する質問８．選手登録時に入力するパスワードは、全員同じでもよいのか・ID の番号末尾には乱数の桁も含まれるが、連続番号になる可能性もあるので、なるべくなら一人一人違う番号にするのが良い。９．代行でチームや選手の登録をすることができるのか・登録者の個人情報をシステムに入力していただき、登録費を現金で預かり、入金処理をしていただければ可能である１０．個人によるライセンス登録や、チームへの登録は行えないのか・6 月以降に個人による手続きでの登録・入金が可能になる・競技者登録の場合、チーム責任者の承認が必要となる１１．登録手続きはいつまでに行えばよいのか・保険の関係もあるので、なるべく早く登録をしていただきたい・平成 27 年度の登録は 2 月末日で終了となり、3 月からは平成 28 年度の登録を開始する１２．年度の途中での選手の異動の手続きは異動元のチーム（団体）で選手の登録データを「抹消」をしていただくと、異動先のチームで名前と生年月日などを入力することで、その選手データを取り込めるようになる。その場合には登録費の差分のみが請求され、二重課金はされない。同じ都道府県内の別の地区のチームへの異動であれば、全柔連と都道府県分は０円となり、地区分のみ請求される。１３．遡及はどのように取り扱うのかシステムは当年度から利用となるので、遡及については従来通り対応して頂く必要がある過去年度の登録情報については、システム上で確認できるようにする方向で検討中である（登録費について）１４．登録費は必ず収納代行を使わなければならないのか・都道府県の権限で、支払いを入金済みにする処理が可能なので、現金で受け取って精算も行える１５．領収書は振込先でもらうのか、また分けて出力可能か平成 27 年 2 月 18 日現在平成 27 年の登録に関する質問コンビニなどで領収書が発行される。システムからも出力できるので、印刷していただく。チーム登録費・個人登録費・ライセンス登録費の 3 つを分ける事が可能である。（検索等について）１６．システムへのログイン時に使うパスワードを忘れた場合はどうすればよいのか・問い合わせ機能があるのでそちらから確認できる１７．来年度以降、年度の最初はどのような状態になるのか・年度末のタイミング（2 月末を予定）に、個人登録の所属がすべてクリアされる。だが、チームには前年の個人登録者が表示されており、年齢等により「継続する」「継続しない」などの選択肢が選ばれている。１８．検索が可能な範囲（アクセス権限）はどの程度か自身の団体に所属しているチーム・人のみ検索できる。（県であれば自県のみ、地区・支部であれば地区内となる。）１９．登録者一覧や振込明細の確認やダウンロードは出来ないのか？登録者の一覧については、チーム・選手検索からダウンロード可能で、明細については入金明細検索から確認可能である。