高萩市移住定住促進ホームページ等制作業務 委託仕様書 平成２７年１１月 高萩市 1 １ 業務の名称 高萩市移住定住促進ホームページ等制作業務 ２ 業務の目的 高萩市の魅力を広く発信し、市外の人には住んでみたい、市内の人には住んでいてよか った・定住したいと思えるようなホームページ、プロモーション映像、パンフレット、ポ スターを制作する。 ３ 業務の内容 下記の４つの業務を委託するものである。 （１）～（４）の成果物に共通する仕様として、 受託者が企画し、市と協議の上で決定する移住定住の促進に効果的なキャッチコピー・コ ンセプトを統一して用いるとともに、相互の連動性に配慮すること。 これらの成果物のターゲットは、特に若年層・女性であることに留意すること。 本市へのＵターン・定住を考えたときに、これらのツールにより、その気持ちを高める ことができ、かつ、本市の魅力や移住定住に対する支援策を容易に見つけることができる よう制作すること。 （１）移住定住促進ホームページ制作業務 （２）移住定住促進プロモーション映像制作業務 （３）移住定住促進パンフレット制作業務 （４）移住定住促進ポスター制作業務 ４ 移住定住促進ホームページ制作業務 （１）委託業務の範囲 移住定住促進ホームページの制作に係る全ての業務（企画、デザイン、取材・撮影、 ページ・コンテンツ制作、インタビュー等）、ＣＭＳ導入、ＣＭＳ運営マニュアル作成や 講習会など運営支援業務を委託する。 （２）ホームページの制作業務 ①サイトデザイン サイトデザインは、移住定住の促進に効果的なコンセプトに沿ったものとし、ユーザ ーのアクセシビリティ・ユーザビリティを考慮したトップページ・中間ページ・詳細ペ ージをＰＣ版・スマートフォン版で作成すること。 その他、サイトデザインについて、必要な事項は、受託者が企画し、市と協議の上、 決定すること。 2 ②サイト掲載項目 サイトに掲載する項目として、下記項目については、必須とすること。 なお、子育て・教育情報、医療・福祉情報については、市の専用ＨＰ「はぎはぴ」が あることから、同ＨＰへのリンクを掲載する等、内容の更新に係る職員の負担の軽減を 図ること。 掲載項目 （１）高萩市移住者の声 （２）住まい・暮らしの情報 （３）仕事情報 （４）子育て・教育情報 （５）医療・福祉情報 ③ＷＥＢサーバ ＷＥＢサーバについて、必要スペック等を含め、事業者が最適と考えるサーバを提案 すること。 ④ＣＭＳ導入業務 ア 国、県、市区町村等のホームページで稼動実績のあるＣＭＳとすること イ 機能要件は、原則として別紙の要件を満たすものとするが、受託者の提案により、 市との協議の上、変更することも可能であること。また、受託者の提案により、市 との協議の上、必要な機能を付加することもできること ウ 利用職員の増加やページ数の増加により追加ライセンス料金が発生しないこと ⑤その他 ア ＨＰのアクセス数を把握できるようにすること イ 全てのコンテンツに問合せフォームを設置すること ウ Internet Explore、google chrome、Firefox、safari 等主要なブラウザに対応す ること エ スマートフォン、タブレットに対応すること オ セキュリティ対策を十分に講じること カ ＷＥＢアクセシビリティについては、ＪＩＳ規格(JISX8341-3； 高齢者・障害者等 配慮設計指針―情報通信における機器，ソフトウェア及びサービス―第３部：ウェブコンテ ンツ )に配慮すること 3 キ 上記のほか、不明な点については、市と協議の上、決定すること （４）運営支援業務 ① ＣＭＳ運営マニュアルの作成 サイトを円滑に運営していくため、ＣＭＳ運営マニュアルを作成すること。専門用 語は極力使わず平易な表記また、各マニュアルは研修会時の資料として活用すること。 また、マニュアルは、電子ファイル（ＰＤＦ等）として別途活用可能にしておくこと。 ② 研修会 サイト運営にあたって高萩市担当職員等に対して研修会を行うこと。研修会は１回 とする。会場は高萩市の会議室等で行うものとする。 （５）納入先及び納期等 ・納入先 ① サイトデータ（CMS 含む） ② サイト操作マニュアル 制作データ一式 ③ サイト操作マニュアル １０部 ・納期 ５ 高萩市企画広報課 平成２８年３月１８日（金） 移住定住促進プロモーション映像制作業務 （１）委託業務の範囲 移住定住促進プロモーション映像の制作に係る全ての業務（企画、構成台本の制作、 取材、出演者との交渉、肖像権・著作権に係る法令の遵守と使用料の支払い、インタビ ュー、ハイビジョンによる撮影、編集、コンテンツの制作等）を委託する。 （２）映像の内容 移住先・定住地としての高萩市の魅力をＰＲするものとする。高萩市の自然環境の魅 力、生活の利便性や暮らしやすさ、充実した子育て環境などを、映像、テロップ、ナレ ーションにより訴えるものを想定するが、具体的には市との協議による。 （３）規格 ・ 映像時間、１分半程度のものを制作すること ・ Youtube で再生可能な動画形式とし、４で制作する移住定住促進ホームページ、全 国移住ナビに掲載できる形式とすること。 4 （４）納入先及び納期等 ＣＤ－ＲＯＭ又はＤＶＤ－ＲＯＭを正副各一部、高萩市役所企画広報課に平成２８年 ３月１８日（金）までに提出すること。 ６ 移住定住促進パンフレット制作業務 （１）委託業務の範囲 パンフレットの制作に係る全ての業務（企画、取材、インタビュー、写真撮影、デザ イン、写真・画像の手配、校正等編集作業、印刷、製本、ＰＤＦデータの制作等）を委 託する。 （２）掲載項目 紙面の掲載項目は、概ね下表のとおりとする。ただし、受託者と市との協議により変 更することもできる。インタビュー対象者は、市が指定及び日程調整を行うが、インタ ビューの実施・インタビュー対象者に対する謝礼（一組当たりＱＵＯカード５００円） の用意は、受託者が行う。 掲載項目 ページ数 （１）高萩市の概要（位置、地勢、人口、交通等） ２ （２）高萩市移住者インタビュー（１～４組） ２～４ （３）住まい・暮らしの情報 １ （４）仕事情報 １ （５）子育て・教育情報 ２ （６）医療・福祉情報 ２ （７）地域活動・市内イベント ２ （３）規格 ・判型 Ａ４（縦） ・紙質等 コート紙 ・紙面構成 ・印刷 受託者が企画し、市と協議の上で決定する ４色カラー ・ページ数 オフセット印刷 １２～１４ページ（表紙・裏紙は別） ・校正 ２回以上 ・部数 １，０００部 5 （４）納入先及び納期等 ・納入先 ① 印刷物 高萩市役所企画広報課 ② １，０００部 電子データ ＰＤＦ形式で保存したＣＤ－ＲＯＭ又はＤＶＤ－ＲＯＭを正副各一部、高萩市役 所企画広報課まで提出すること ・納期 平成２８年３月１８日（金） ７ 移住定住促進ポスター制作業務 （１）委託業務の範囲 ポスターの制作に係る全ての業務（企画、取材、写真撮影、デザイン、校正等編 集作業、印刷、PDF データの制作等）を委託する。 （２）掲載内容 移住先としての高萩市の魅力をＰＲするキャッチコピー、写真又はイラストを用いる ものを想定するが、具体的には市との協議による。 （３）規格 ・判型 Ｂ１判（縦） ・紙質等 コート紙 ・紙面構成 受託者が企画し、市と協議の上決定する。 ・印刷 ４色カラー オフセット印刷 ・校正 ２回以上 ・印刷部数 １００部 （４）納入先及び納期等 ・納入先 ① 印刷物 高萩市役所企画広報課 ② １００部 電子データ ＰＤＦ形式で保存したＣＤ－ＲＯＭ又はＤＶＤ－ＲＯＭを正副各一部、高萩市役 6 所企画広報課まで提出すること ・納期 平成２８年３月１８日（金） ８ 業務工程 各担当者の職務を妨げることのない円滑な資料授受や打ち合わせを行うために、最初の 打合せの際に、業務工程表を提出すること。 ９ その他契約に関する条件等 （１）再委託等の制限 受託者は、本業務の全部又は一部を再委託若しくは請負わせてはならない。ただし、 事前に書面にて報告し、本市の承諾を得たときは、この限りではない。 （２）成果品の利用及び著作権 ① 受託者は、委託業務の成果物に対し、著作権法（昭和４５年法律第４８号）第２１ 条（複製権）、第２３条（公衆送信権等）、第２６条の２（譲渡権）、第２６条の３（貸 与権）、及び第２８条（二次的著作物の利用に関する原著作者の権利）に規定する権利 を、成果物の納入、検査合格後、直ちに高萩市に無償で譲渡するものとする。 ② 市は、著作権法第２０条（同一性保持権）第２項に該当しない場合においても、受 託者と協議のうえ、その使用のために目的物の改変を行うことができるものとし、受 託者はこれに同意し、著作者人格権を主張しないものとする。 ③ 受託者は、成果物が第三者の著作権を侵害しないことを保証し、第三者から成果物 に関して著作権侵害を主張された場合の一切の責任は、受託者が負うものとする。 （３）業務の履行に関する措置 市は本業務（再委託した場合を含む）の履行につき著しく不適当と認められるときは、 受託者に対して、その理由を明示した書面により、必要な措置をとるべきことを要求す ることができる。受託者は、上記要求があったときは、当該要求に係る事項について対 応措置を決定し、その結果を要求のあった日から１０日以内に市に書面で通知しなけれ ばならない。 （４）機密の保持 受託者は、本業務（再委託した場合を含む）を通じて知り得た情報を機密情報として 扱い、契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。また、本業務に関 7 して知り得た情報の漏洩、滅失、棄損の防止、その他適正な管理のために必要な措置を 講じなければならない。契約終了後もまた同様とする。 （５）個人情報の保護 本業務を処理するための個人情報の取扱いについては、高萩市個人情報保護条例を遵 守しなければならない。 （６）損害賠償 ① 受託者は、その責めに帰すべき理由により、業務の処理に関して市に損害を与えた ときは、その損害を賠償するものとする。 ② 賠償すべき損害額は、別途協議の上定めるものとする。 ③ 受託者が委託業務の実施に関し、第三者に損害を与えたときは、受託者の負担にお いてその賠償をするものとする。ただし、その損害の発生が市の責めに帰すべき理由 による場合は、市が負担する。 （７）その他 本仕様書に定めのない事項又は疑義が生じた事項については、その都度、受託者と市 が協議して本件業務を進めるものとする。 【問い合わせ先】 高萩市役所企画広報課地方創生政策室 酒出 〒３１８－８５１１ 茨城県高萩市春日町３－１０－１６ ＴＥＬ ０２９３－２３－２１１８ ＦＡＸ ０２９３－２４－４６５３ Ｅ－ｍａｉｌ 8 [email protected]
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