所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 展示規約/展示申込み用紙 Ver3 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 展示規約 ＜新しいお知らせ!!!!➁＞ ご好評につき、車両募集の受付延長決定!!! 募集締め切り：2015年6月30日(火) ↓ 募集締め切り：2015年7月31日(金) 皆さまのご応募お待ちしております!!!! 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 展示規約/展示申込み用紙 Ver3 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 展示規約 ＜新しいお知らせ!!!!➀＞ ➀展示期間がお選びいただけるようになりました。 イベント期間(3日間)通しての展示 ↓ 1日～3日までお好きな展示期間、日程をお選びいただけます。 ➁一般車両展示に展示できる車両が増えました。 ↓ 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015で 募集する一般車両は下記4つのカテゴリーとなっております。 カテゴリー➀：1979年以前のアメ車 ※1979年以前のアメ車でもバン、ホットロッドはそれぞれのカテゴリーでお申込みください。 カテゴリー➁：バン カテゴリー➂：ホットロッド カテゴリー➃：昭和の日本車 上記4つのカテゴリーに、5つ目のカテゴリーが追加になりました。 カテゴリー⑤ 『車で遊んでいて、所さんにどうしても見せたい車』 所さんに見て欲しい!!!という思いがあれば、 車種、年式問わず募集します!! ご応募お待ちしております!! 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両 展示規約 ■規約目的 本規約は所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示(以下A.P.D一般車両展示)を安全かつ、 円滑に行う為に基本事項を定めることを目的とします。 ■展示資格 展示車両は主催者がイベント趣旨に合うと判断した車両に限定され、 主催者は一般募集により応募された車両がイベントの趣旨に適しているか否かを判断する権利を有します。 ■展示車両所有者の義務 展示車両所有者は、イベントを安全かつ円滑に行うため、下記事項を順守するものとします。 ① 当A.P.D一般車両展示の展示規約を確認し、それに従います。 ② 当A.P.D一般車両展示への参加は展示規約に同意したものとします。 ③ 当A.P.D一般車両展示中に暴言や暴力行為、その他、社会的秩序を乱す行為は行いません。 警告を受けた後も迷惑行為等が確認されれば、各所轄への通報を許可します。 また、強制退場にも応じ、以後のイベントへはいかなる形でも参加しません。 ④ 当A.P.D一般車両展示中は主催者および、関係者の指示に従います。 ⑤ 当A.P.D一般車両展示中に発生したいかなる損害に対しても、主催者に損害賠償を求めません。 ⑥ イベント参加にあたり、関連して起こった死亡、負傷、その他事故で一般車両展示の所有者自身の受けた、 また相手に与えた損害について決して主催者、係員、雇用者ならびに他の参加者に対して、 非難、責任の追及、損害賠償の要求等をしないで、一般車両展示の所有者の責任に於いて処理致します。 事故が主催者または係員の手違いなどに起因した場合であっても変わりません。 ⑦ 当A.P.D一般車両展示は原則として初めに申し込んだ期間の展示とし、期間の変更や 搬入以降の途中での車両の移動は主催者および関係者の許可、指示がなければいかなる場合もできないものとします。 車両の搬入は各日早朝を予定しております。 ⑧ 任意保険に加入済みであることを必須とします。 ➈ 車両の展示は主催者が決めた場所に主催者の指示に従って展示します。 展示場所についてのクレームは一切受付できません。 ➉ 搬入、搬出時の車両の移動は主催者の許可を得てから行います。 ⑪ 荒天などの理由で主催者がイベントの続行を不可能と判断した場合、その指示に従います。 ■展示者の制限 A.P.D一般車両展示の所有者が下記記載の行為を行った場合は、当方は任意で各所へ通報します。 また、以後の該当者のイベントへの参加を拒否し、強制的に退場して頂きます。 ① 誹謗中傷などを目的をした行為を行った場合。 ② なんらかの手段、および行為でイベントの円滑な進行を妨害した場合。 ③ 審査時とは異なる車両の展示。 ④ 展示と偽り、会場内で展示車の売買を行った場合。 ⑤ 主催者、関係者、他の来場者に危害や損害を与える行動を行った場合。 ⑥ 主催者および関係者からの注意や警告に従わない場合。 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 展示規約 ■ 展示禁止車両について ・族車仕様、バニング、痛車等主催者とカスタムの方向性・主旨が合わない車 ・トライク、モーターサイクル、スクーターなどの2輪車 ・一般公道を走行できない車両 ・排気音や排気ガスが著しく周りに影響を与える車両 ・車検がない車両 ・車両搬入以降、申し込んだ期間中続けて展示ができない車両 ※車両の搬入は各日早朝を予定しております。 ・所有者の許可を得ていない車両 ■ その他の注意事項 ・車両搬入は各日早朝を予定しております。 イベントが始まってしまった後の車両搬入はできませんのでご注意ください。 ・ハイドロリクス、ホッピング、フレームスローワー等の危険行為・威嚇行為は厳禁です。 ・事故に繋がる可能性がありますので入退場時等のデモンストレーションは固くお断りします。 ・車両搬入後、展示期間中の車両の管理は各自となりますので、ボディカバーなどは各自でご持参ください。 ・イベント期間中の洗車はお断りいたします。 ・車両展示スペース周辺にテーブルや椅子、または物品等を置いたり、諸活動は禁止します。 ・展示車両付近および会場内での火気の使用は禁止です。 ・展示中の車両の移動は禁止とし、車両が急発進しないように注意してください。 また一般公開の為、ナンバーを隠されたい方は、各自化粧板などで目隠しを行って下さい。 ・車両の傷や凹みおよび人身、物損や盗難などの事故に関しては、主催者はその一切の責任を負いません。 すべて自己責任、当事者間の責任となりますのでくれぐれもご注意ください。 ・搬入および搬出は会場内安全優先し、各自十分に事故防止に努めてください。 お子様が会場および駐車場内を通行される場合は保護者が責任を持って安全確保を行ってください。 人身事故および車両の破損、会場敷地の破損、会場内、駐車場および周辺道路での事故、トラブルについて 主催者はその一切の責任を負いません。 ・当イベントに関する規約およびルール違反は運営上支障をきたすだけでなく、他の出展社様や来場者様への迷惑、 不公平等を生み出す結果となりますので、退場などの厳しい処分をさせて頂く場合があります。 ・一切のゴミは各自の責任において処理して頂きます。主催者では責任管轄以外のゴミの処分は致しません。 会期中の飲食ゴミ等は全てお持ち帰り頂きます。 各展示スペースにゴミが残らないよう、各自責任を持って清掃してから退出して頂きます。 ・会場内は禁煙です。喫煙は指定の場所にてお願いします。 ・原則として会場内ではペットの同伴は固くお断りします。 ただし介護犬など補助が必要とされる場合のみ許可したします。 ・屋外イベントの為、天候に左右されることがあります。 天候不順などやむを得ない事情で中止する場合がございます。 (※その場合のキャンセル費は返金致しません。) 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 ※提出必須書類(一般車両申込用紙、車両写真貼付け用紙※カラー写真3点以上) 基本情報 展示申込用紙 申込日：2015年 月 日 ふりがな 車両所有者氏名 ふりがな 〒 住所 電話番号 FAX番号 E-Mail ＠ 展示希望車両情報 □1979年以前のアメ車 □バン カテゴリー □ホットロッド □昭和の日本車 □車で遊んでいて、所さんにどうしても見せたい車 メーカー 車名 年式 色 排気量 ナンバー 加入保険 カスタムポイント 自慢ポイント 希望展示期間 □10/10(土) 展示希望日程 ・展示を希望される日にち全てにチェックを入れてください。 ・搬入は展示初日の早朝、搬出は展示最終日の夜を予定しております。 ・一旦お申込みいただいた後の変更はできません。 □10/11(日) □10/12(月祝) □1日：¥10,000 展示費用 ・2日間展示と3日間展示は同価格となります。 ・展示費用には計2名(運転者＋1名)の入場パスと記念品が 含まれます。・ □2日間：¥20,000 □3日間：¥20,000 ◆ 注意事項 ・天候不順などやむを得ない事情で中止する場合がございます。 ※その際の費用の返金は致しません。 ・審査は写真より選考させて戴きます。写真無き申込みは選考対象外でお受付できません。 ・車両展示の権利を獲得された方には8月10日(月)以降、8月24日(月)までの期間でご連絡をさせていただきます。 ・車両展示の権利を獲得された方には参加費用の入金方法、入金締切のご案内をいたしますが、 入金締切当日に入金の確認が取れない場合、車両展示の権利は無効となりますのでご注意下さい。※入金後のキャンセルはできません。 ◆ 誓約書 BSフジ/JUMP CORPORATION 宛 私たち(同伴者含む)は、 AMERICAN PICNIC DAY2015 展示規約 (別紙参照)と、上記記載内容に同意し、規約を遵守することを制約します。 万一、指示に従わないため主催者から退場を命じられたり、法的措置をとられても異議申し立てを致しません。 マナーを守り、盗難・駐車場や会場でのトラブル・主催者、来場者や他の出店者とのトラブルなど諸問題を起こしません。 万が一、諸問題が生じた場合には速やかにその解決にあたり、会場関係者や主催者等に一切の迷惑をおかけ致しません。 BSフジ/JUMP CORPORATIONが音声、写真、映像など、報道、放送、放映、出版に関する権限を有し、この権限を第三者が使用することを許可します。 以上の事を誓約し、申し込みます。 2015年 ◆ 月 日 ： 署名 印 申込締切までに必要事項を記入の上、本紙とカラー写真3点(前・後ろ・横)を貼った 車両写真貼付け用紙の計2点を郵送でお送り下さい。※申込締切を過ぎて届いた場合は無効となります。 申込締切：2015年7月31日（金） 送付先：150-8681 東京都渋谷区渋谷1－12－13 渋谷郵便局局留め 所さんの世田谷ベース アメリカンピクニックデイ事務局 問い合わせ先：03-6427-3633 対応時間：平日10:00～17:00/土日祝日除く 宛 ※ 提出必須書類(一般車両申込用紙、車両写真貼付け用紙※カラー写真3点以上) 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 車両写真貼付け用紙➀ 基本情報 ふりがな 車両所有者氏名 以下写真貼付けスペース ※写真の向きは縦、横問いません。 ※写真サイズはL版(127×89mm)以上でお願いいたします。 ※前、後ろ、横の3カットをお貼りください。 ※写真の貼付けがない場合は申込み無効となります。 ※写真の返却はいたしません。 写真貼付けスペース ※スペースが足りない場合は次の用紙もお使いください。 ※ 提出必須書類(一般車両申込用紙、車両写真貼付け用紙※カラー写真3点以上) 所さんの世田谷ベース AMERICAN PICNIC DAY2015 一般車両展示 ※写真の返却はいたしません。 写真貼付けスペース 車両写真貼付け用紙➁
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