エコアクション２１基本管理システム使用規程一般財団法人持続性推進機構平成 27 年 1 月 15 日制定１．総則１－１趣旨本規程は、一般財団法人持続性推進機構（以下「中央事務局」という。）が運用・管理する「エコアクション２１基本管理システム」（以下「システム」という。）の使用に関し、エコアクション２１認証・登録制度を公正かつ円滑に運用するため、必要な事項を定めます。１－２適用範囲本規程は、エコアクション２１地域事務局（以下「地域事務局」という。）及びエコアクション２１審査人（以下「審査人」という。）に適用します。２．エコアクション２１基本管理システムの使用にあたって２－１使用の手続 a．地域事務局は、本規程の内容を遵守する旨の「エコアクション２１基本管理システムの使用に関する誓約書」を中央事務局に提出します。 b．中央事務局は、地域事務局及び審査人に対し、システムのログインに必要なユーザーコード及びパスワードを貸与します。２－２適正な使用・管理 a．地域事務局は、中央事務局に登録している地域事務局責任者及び地域事務局員が、中央事務局に届け出ている事務所内でのみシステムを使用することができます。中央事務局に地域事務局責任者及び地域事務局員として登録されていない者にシステムを使用させることはできません。また、自宅等事務所以外の場所で、パソコン及び携帯端末（携帯電話、スマートフォン等）を利用してシステムを使用することはできません。 b．審査人は、認定・登録を受けた本人のみがシステムを使用することができます。他の者にユーザーコード及びパスワードを貸与、譲渡等をすることはできません。 c．地域事務局及び審査人は、ユーザーコード及びパスワードの漏洩を防ぐために必要な管理を行わなければなりません。２－３目的外使用の禁止地域事務局は、通常の地域事務局業務以外の目的にシステム及びシステムに登録されているデータを使用することはできません。なお、通常業務以外の目的で使用する場合には、中央事務局までその旨文書にて報告し、了承を得なければなりません。 1 ２－４使用時間システムを使用できる時間は、システムのメンテナンスの時間を除く終日とします。また、システムのメンテナンスのためにシステムを停止する場合には、中央事務局が地域事務局及び審査人に対し、事前に周知します。２－５使用の停止中央事務局は、天災事変その他の非常事態の発生又はシステムの重大な障害等その他やむを得ない理由が生じた場合には、システムの運用を停止します。２－６使用の解除中央事務局は、地域事務局及び審査人が２－２で定めるシステムの適正な使用・管理がなされていないと判断した場合、当該地域事務局及び当該審査人のユーザーコードを無効化し、システムの使用を解除します。２－７ユーザーコード及びパスワードの返却地域事務局が認定・登録を取り下げ又は取り消しを受けた場合、審査人が審査人資格を喪失した場合又は取り消しを受けた場合、地域事務局及び審査人はユーザーコート及びパスワードを中央事務局に返却しなければなりません。３．エコアクション２１基本管理システムの使用時のセキュリティについて地域事務局及び審査人は、情報セキュリティの観点から、次の点に留意し、システムを使用しなければなりません。 ①使用するパソコンを使用中に席を外す場合には、他の者に自分のユーザーコードで端末を利用されないよう必ず「ログアウト」の処理をすること。 ②パスワードを紙などに記述して記録したり、使用するパソコンのインターネットエクスプローラーのオートコンプリート機能を使ってパスワードを記憶したりしないこと。 ③地域事務局は、システムのログインに必要なパスワードを定期的に（１ヶ月に１回程度）変更すること。４．障害時の対応について地域事務局及び審査人は、システムに何らかの異常が検出、あるいは疑われた場合、直ちに中央事務局へ連絡しなければなりません。５．その他地域事務局及び審査人が、本規程に違反してシステムを使用し、あるいはシステムに登録されたデータを漏洩し、損害が発生した場合、中央事務局は地域事務局及び審査人にその損害の補償を求めることができます。本規程に定めるもののほか、システムの運用・管理、使用等に必要な事項については、中央事務局長が、別途定めるものとします。 2