泉龍寺会場出店募集 - 狛江フェスティバル

2015狛江フェスティバル
泉龍寺会場出店募集
泉龍寺会場は、人やモノとの出会いの広場として、対話型・体感型の出店をお願いしています。
遊んだり食べたりの「縁日コーナー」、　作ったり描いたり「ワークショップコーナー」に加え、
今年はパフォーマンスステージや大きなプール、当日限りのお楽しみイベントもあります。
開催日時：2015年8月22日(土)・23日(日)　午後3時〜9時まで（両日とも）
募集内容
【S】模擬店（事業所対象） --------------------------------------　参加協力費：¥15,000（２日間）
対　象：市内事業所（ショップカードやクーポン配布など、お店のPRにもご活用ください） 内　容：軽食・甘味・飲物などの食品、バラエティショップなど、お祭り要素のある品や楽しい販売方法など。
（上記に該当しない業種は、ご相談ください。）
参加費に含まれるもの：テント、テーブル２、椅子2、協賛タオル1本付
【M】縁日・ゲーム（団体・グループ対象）---------------------------　参加協力費：¥12,000（２日間）
内　容：縁日要素のある模擬店（菓子類やゲームなど）
参加費に含まれるもの：テント、テーブル１、椅子２（追加イスご希望は別途@¥50）
※24日(翌日午前)の清掃作業に、最低1名はご参加ください。
【W】体験ワークショップ —————————————————————————————-　参加協力費：¥10,000（２日間）
内　容：手作りや体験のワークショップ（作品販売可）
※24日(翌日午前)の清掃作業に、最低1名はご参加ください。
参加費に含まれるもの：テント(2,400角以内)、　テーブル・イスは別途、基本持込み(内容によって変わるため)
※24日(翌日午前)の清掃作業に、最低1名はご参加ください。
【共通事項】開催期間中、プレイベントや主催ゲームで会場内で使える金券を配布します。
この金券は、泉龍寺本部で換金できます。（換金締切：8/23 PM9:30まで。以後無効です）
テーブルとイスは、追加申込（有料）できます。
ご理解いただきたい事
昨年は、多くの皆様からの協賛や協力を支えに無事終了できましたが、行き届かなかった事も多々あり、課題も残りました。
初年度のため、昨年は自前テントで設営撤去も含めた参加をお願いしましたが、イベント前後の設営撤去が負担であることや、
実験的に設けたワークショップは特色がある反面、他に比べ収益性が低く、広いスペースが必要な事もわかりました。
いただいたご意見をもとに検討した結果、強風などのリスク軽減のためにも、テントは実行委員会が用意する事に致しました。 それに伴い参加協力費を見直しましたが、テント関連経費（ウェイト・設営撤去・運搬費を含む）を、出店数で割り出すと１ブース
の設営経費は上記の額でもレンタル経費は賄えず、出店数が増えれば増えるほどマイナスも膨らむ状況です。
（参考：市民まつり　一小出店：¥15,000　市役所出店：¥6,000　備品は別扱　※補助金補填有）
基本的に収益のある出店経費は参加協力金内で賄い、お預かりした協賛金は他の運営費に充てる事を今後の目標に、当面は
グッズ販売やボランティアスタッフの協力を得た主催ゲームなどで、費用捻出の工夫を重ねてまいります。
出店協力いただく皆様には、参加協力費の変更にご理解をいただくとともに、イベント成功に向けご協力をお願いいたします。
2015狛江フェスティバル　（8月22・23日　午後3時〜午後9時）
泉龍寺会場出店申込書 ご注意：三角地会場へ申込された方は、お受けできません
事務局使用欄
ブース名
責任者名
スタッフ人数（　名）
Tel：
No_______________
□S
Fax:
連絡先
□M
Mail：
□W
内容
Memo
※注１
火気使用
・有（※注２）　・無　ワット数（　W）
使用機器
※注３
追加申込
ワット数（　W）
・テーブル（　台）1,800×600mm @¥200　・イス（　脚）@¥50
通信欄：（ご意見・ご要望）
タオル予約
＠¥1,000 ×　本
協賛タオルの販売にご協力ください。
来場者との判別にもなりますので、関係者は可能な限りご購入ください。
注１　内容がわかるように詳しくご記入ください。（【M】【W】は、競合時の参考にしますので、販売価格や参加金額など。）
注2　消火用具（消火器または水の入ったバケツ）をご用意ください。火気使用表示は、こちらで用意します。　注3　記入内容から会場全体の必要電力換算をします。会場全体の迷惑にならないよう、正しくご記入ください。
確認事項　・各コーナーの趣旨に基づいた内容で配置を決めますので、場所の選択はできません。
・内容の重複や会場内に収まらない場合は、調整をお願いしたり抽選で決める場合があります。
・1日だけの出店をご希望の場合は、その旨を通信欄にご記入ください。（調整できない場合もあり）
・レンタル機器の手配などご相談ください。（設営依頼業者のカタログに記載されているもの）
・イベントPR（ポスター掲示、チラシ配布、口コミ）にご協力ください。
・全員でイベントを盛り上げましょう！
申込締め切り　６月２５日（木）
FAXまたは事務局へご持参ください
お申込・お問い合わせ
2015狛江フェスティバル実行委員会　（事務局：木村メガネ）
Tel & Fax　０３－３４８０－９３６７

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