【マイナンバー法・キャッチアップ編】今からでも年末までに万全の体制に! 今から始める『マイナンバー法』実務対応 ~業務フローの構築から情報管理体制、従業員への周知ポイントまで、サンプル文書を用いて具体的に解説~ いよいよ2015年10月に番号通知が行われ、2016年1月から行政機関に提出する帳票に順次マイナンバー(個人番号)を記載することが 必要になりますが、なかなか対応が進まないという企業も少なくないようです。従業員等からは、2016年1月までに提出を受ける扶養 控除等申告書でマイナンバーを収集することが合理的ですが、ITベンダ等の「個人番号収集サービス」を利用する場合でもそのための 準備が必要になるうえ、さらに、取引先や株主からもマイナンバーも収集しなければなりません。本セミナーでは、「従業員・扶養親 族等」、 「取引先」および「株主」のマイナンバー対応について、未だ準備が十分整っていない企業を対象に、年末までに対応を間に合 わせるために「いつまでに何をするのか」を、業務フローの構築から情報管理体制、従業員への周知ポイントまで、具体的なサンプル 文書を元に具体的に解説します。 【対象】弊社主催のマイナンバーセミナーにこれまで参加されたことがなく、これからマイナンバー法対応を始める企業、 マイナンバー法対応を一気に進めたい企業、マイナンバー法対応の要点・勘所を理解したい企業、少人数でマイナンバー法対応を行う企業 等 ◆開催日時 1.マイナンバー法(番号法)の概要 Ⓐ9月8日(火) 13:30~17:00 Ⓑ9月16日(水) 13:30~17:00 ご都合の良い日をお選びください。 最新の空席状況は、HPでご覧いただけます。 ◆講師 牛島総合法律事務所 パートナー 弁護士 影島 広泰 氏 ◆会場(ⒶⒷとも) みずほ総合研究所 千代田区内幸町1-2-1 日土地内幸町ビル3階 (1)社会保障・税番号制度の目的と人事・経理業務への影響 (2)「個人番号」「法人番号」の仕組み (3)「特定個人情報」 「特定個人情報ファイル」とは (4)個人情報保護法との違い 2.2016 年 1 月までに必須となる実務対応 (1)マイナンバー法対応の「3 ステップ」とは (2)従業員のマイナンバー ①年末年始の「平成 28 年分 扶養控除等(異動)申告書」までにやっておくべきこと ②IT ベンダの「個人番号収集サービス」の利用のために行うべきこと ③利用目的の特定および通知等(列挙すべき利用目的の具体例) ④本人確認(支店・支社の従業員の個人番号の収集方法とは) ⑤従業員持株会の取扱い ⑥2016 年 4 月の新入社員からの個人番号の収集 (3)従業員の配偶者・扶養親族のマイナンバー (4)取引先のマイナンバー (5)株主のマイナンバー ~業務フロー構築のチェックポイント~ 3.情報管理体制のポイント ◆参加費(消費税・テキスト代込み) 特別会員 23,760円 普通会員 25,920円 非 会 員 29,160円 (1)全体像 ①「番号法ガイドライン」と個人情報保護法のガイドライン ②年末・年始までにやっておくべきこと ③2016 年に行うべきこと (2)委託の取り扱い ①委託契約書のサンプルの解説 ②グループ内での人事情報のやりとりのポイント ③外部ベンダへのアウトソーシングのポイント (3)書類・データの廃棄・削除 (4)安全管理措置のポイント ①中小企業は、最低限何をすべきか ②取扱規定のサンプルの解説 本セミナーの同一日程に1社2名以上ご参加の 4.従業員教育のポイント 場合は1名につき2,160円の割引をいたします。 (1)従業員に周知・教育すべき点とは (2)従業員教育の項目サンプル 5.今後のスケジュール №27-1317・1318 今から始める『マイナンバー法』実務対応 ( Ⓐ 9/8 Ⓑ 9/16 ) №●●・●●●●「●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●」(●.●.●) 参 加 者 参加日程 所属 役職 氏名(フリガナ) 所属 役職 氏名(フリガナ) Ⓐ・Ⓑ 参加日程に ○をつけて 参加日程 ください Ⓐ・Ⓑ (Web用) HP
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