記宿泊を伴わない施設利用（テニスコート含む）のご予約宿泊施設のご

いつも当センターをご利用頂き、誠にありがとうございます。
来年度（平成 28 年 4 月 1 日分以降）の施設予約（宿泊含む）については、現在、公共・公益
団体の年間施設利用調整を行っている為、下記のとおりとなりますのでご案内申し上げます。
（平成 28 年 3 月 31 日分までのご予約は通常どおり承っております）
スポーツ総合センター運営管理者：公益財団法人埼玉県体育協会
記
宿泊を伴わない施設利用（テニスコート含む）のご予約
１、平成 28 年 4 月から 7 月の「宿泊を伴わない施設利用」のご予約について
（１）インターネット抽選（ID をお持ちのお客様）
ア申込期間平成 28 年 3 月 1 日（火）0：00 から 3 月 14 日（月）23：59 まで
イ申込件数各月とも 8 件まで
ウ抽
選平成 28 年 3 月 15 日（火）
（２）通常予約の受付（4・5・6 月分）
ア申込期間平成 28 年 3 月 15 日（火）から ※7 月分は 4 月 1 日（金）から承ります。
宿泊施設のご予約
１、平成 28 年 4 月から 6 月までの「宿泊のみ」のご予約について
（１）先行予約平成 27 年 12 月 1 日（火）から平成 28 年 1 月 12 日（火）まで
（２）通常予約平成 28 年 3 月 1 日（火）から
２、平成 28 年度（1 年間）の「宿泊を伴う施設利用」のご予約について
（１）先行予約（抽選）の申込方法
2 月上旬を目途に施設・宿泊の空き状況一覧（平成 28 年 4 月 1 日～平成 29 年 3 月
31 日分）及び抽選申込用紙を当センターホームページに掲載いたします。
希望日時の施設・宿泊空き状況をご確認頂き、抽選申込用紙に必要事項をご記入の上、
郵送または FAX にて当センターまでお送りください。
（裏面もご覧下さい）
（２）予約決定の方法
お申し込み後、下記の手順でご予約を承ります。
a.夏休み期間（7 月 20 日～9 月 10 日）の予約
平成 28 年 2 月 20 日（土）に当センターで抽選会を行います。
※事前申込を行っていない方は、当日お越しになっても抽選会に参加できません。
＜抽選会の流れ＞
申込みの延べ宿泊人数によって下記のとおり区分が決まります。
・第一区分 … 延べ宿泊人数 91 名以上
・第二区分 … 延べ宿泊人数 51 名～90 名
・第三区分 … 延べ宿泊人数 10 名～50 名
例）3 泊 4 日 35 名様で申込んだ場合
35 名×3 日 = 延べ宿泊人数 105 名ですので「第一区分」となります。
抽選会当日は区分ごとの受付順にくじを引き、第一区分のくじ番号 1 番の団体
から順番にご予約を承ります。
b.夏休み期間以外の予約
申込締切後、ご希望日時の施設・宿泊に他団体との競合がないか確認いたします。
他団体との競合がない場合はご予約成立、競合があった場合は
延べ宿泊人数の多い団体＞宿泊日数の多い団体＞申込受理日の早かった団体
の順でご予約を承ります。（抽選会は行いません）
＜抽選申込に関するご注意＞
●
1 泊あたりの宿泊可能人数は最大 200 名※1、最小 10 名※2 です。
※1 男女がある場合や大人・子供で別部屋希望など、部屋割りによって宿泊可能人数が変わります。
※2 10 名以下の宿泊は原則承っておりません。
●
優先して行う先行予約の為、原則としてキャンセルはできません。
ご予約後に宿泊人数の大幅な減、利用施設のキャンセル・変更等を行いますと、
次年度以降の抽選申込に制限が掛かる場合がございますのでご注意願います。
（３）宿泊を伴う施設利用通常予約の受付開始日
平成 28 年 3 月 15 日（火） 9：00 よりお電話、または受付にてご予約を承ります。
スポーツ総合センター：電話 048-774-5551
（裏面もご覧下さい）

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