いつも当センターをご利用頂き、誠にありがとうございます。平成 28 年度（平成 28 年 4 月 1 日～平成 29 年 3 月 31 日）の「宿泊を伴う施設利用」抽選（書類選考含む。）を下記のとおり行いますのでご案内申し上げます。予約が集中する夏休み・冬休み期間中の合宿、大人数での宿泊研修をご検討されている方は抽選での先行予約がおすすめです。奮ってご参加ください。スポーツ総合センター運営管理者：公益財団法人埼玉県体育協会記抽選への参加申込方法抽選に参加するためには事前の申し込みが必要となります。 ① 当センターホームページに掲載されている「平成 28 年度宿泊及び施設空き状況一覧」をダウンロードして、ご利用希望日時の空き状況をご確認ください。 ② ご希望日時の施設・宿泊可能人数の両方が申込可能であることを確認したら当センターホームページに掲載されている「平成 28 年度宿泊を伴う施設利用抽選申込書（以下、抽選申込書）」をダウンロードし、記入例を参考に必要事項をご記入ください。 ③ ご記入いただいた抽選申込書を、平成 28 年 2 月 17 日（水）までに郵送または FAX にて当センターまでお送りください。（必着、17 時締切） ※必ず控えは手元に残し、その「控え」を当日ご持参ください。 ④ 当センターに抽選申込書が届きましたら、職員より折り返しご連絡いたします。予約内容に問題が無ければ、このご連絡をもって事前申込の完了となりますので、抽選申込書には必ず連絡先電話番号をご記入ください。＜抽選申込に関するご注意＞ ● 1 泊あたりの宿泊可能人数は最大 200 名※1、最小 10 名※2 です。 ※1 男女がある場合や大人・子供で別部屋希望など、部屋割りによって宿泊可能人数が変わります。 ※2 10 名以下の宿泊は原則承っておりません。 ● 優先して行う先行予約の為、原則としてキャンセルはできません。ご予約後に宿泊人数の大幅な減、利用施設のキャンセル・変更等を行いますと、次年度以降の抽選申込に制限が掛かる場合がございますのでご注意願います。予約決定の方法 a.夏休み期間（7 月 20 日～9 月 10 日）の予約「抽選会」を行います。平成 28 年 2 月 20 日（土）13:00（受付開始は 12:30）からスポーツ総合センター 201 研修室にて ※事前申込を行っていない方、当日お越しになれない方は抽選に参加できません。＜抽選会の流れ＞申込みの延べ宿泊人数によって下記のとおり区分が決まります。・第一区分 … 宿泊延べ人数 91 名以上・第二区分 … 宿泊延べ人数 51 名～90 名・第三区分 … 宿泊延べ人数 10 名～50 名例）3 泊 4 日 35 名様で申込んだ場合 35 名×3 日 = 延べ宿泊人数 105 名ですので「第一区分」となります。抽選会当日は区分ごとの受付順にくじを引き、第一区分のくじ番号 1 番の団体から順番にご予約を承ります。 b.夏休み期間以外の予約「書類選考」のみです。抽選会は行いません。申込締切後、ご希望日時の施設・宿泊に他団体との競合がないか確認いたします。施設・宿泊とも他団体との競合がない場合はご予約成立、競合があった場合は宿泊延べ人数＞宿泊日数＞申込受理日の順でご予約を承ります。 ◎宿泊を伴う施設利用通常予約（抽選に参加できない方）の受付開始日平成 28 年 3 月 15 日（火）よりご予約を承ります。なお、「宿泊のみ（年間）」のご予約は平成 28 年 3 月 1 日（火）から、「施設のみ（６月分まで）」のご予約は平成 28 年 3 月 15 日（火）から承ります。抽選に関するお問い合わせ、抽選申込書の郵送は下記までお願い致します。スポーツ総合センター (営業時間９：００～２１：００) 〒362-0031 埼玉県上尾市東町 3-1679 電話 048-774-5551 FAX 048-774-5550