パーティやイベントなどで月に一度まとめて登録大量に集まった名刺の登録個人情報管理への初回登録大量の名刺が集まる際の個人情報管理への登録作業効率がアップ名刺をスキャン個人情報管理を起動取込用データの照合 ContactXML 取込用データ既存データ照合個人情報・お手持ちの名刺スキャナー・個人情報管理を起動し、・名刺取込機能では、ご用意で名刺情報を読込み、文字名刺取込画面を起動します。頂いた取込み用データと個認識の誤りを修正いただき、人情報に登録されたデータ ※名刺取込機能はサーバー側での・ContactXML形式でデータとの照合を行います。設定が必要です。機能が有効化を出力します。・新規データは、自動的にされている場合、個人情報管理個人情報に取込まれます。起動時の選択画面に「名刺取込」ボタンが表示されます。 1 新規データだけを自動取込み ※照合条件は、名刺取込画面で都度指定が出来ます。 2 照合条件と一致しない新規の名刺情報だけが個人情報管理に自動登録されるので、手間がかかりません。 3 保守費用は不要保守はOlive本体の年間保守に組み込まれるので、初期費用だけでご利用いただけます。取込済/未取込データの確認・照合条件と一致した個人情報のデータは、未取込データと未登録事由と共に、一覧で表示されます。・一覧はExcelで出力する事ができます。・照合一致した既存データのシリアル№から該当データの詳細画面を表示でき更新を行う事ができます。登録済名刺はOliveの画面で確認できるので安心個人情報に登録されている名刺情報は自動的に取込まれないので、新旧名刺情報の混在や、同じ名刺情報の重複登録を防ぐことができます。 4 お手持ちの名刺スキャナーを利用スキャナーで読み込んだデータをContactXML形式で出力できるものであれば、機種に関係なくお使いいただけます。 ■名刺データの取込み処理イメージ個人情報管理を起動取込データの照合取込済データの確認 Excelに一覧が出力されます。データシリアル№をクリックすると、登録されたデータの確認が行えます。照合条件は、氏名は氏名カナ、メールアドレスを条件にする事ができ、AND条件とするのかOR条件とするのか選択できます。未取込データの確認未登録事由が表示されます。詳細画面で各項目などの更新を行います。同じデータNoを持つデータは照合が一致したデータです。・1件目のデータ取込み用ファイルのデータ・2件目以降のデータ照合が一致した個人情報管理のデータデータシリアルNoをクリックすると該当のOlive個人情報データが起動します。終了ボタンをクリックすると未取込一覧画面に戻ります。 ■ご利用前提 • Olive Ver1.73 名刺取込機能対応版以降のバージョンに対応 • 名刺取込機能をご使用いただく場合には、事前に名刺スキャナーでお手持ちの名刺情報を読込み「ContactXML」形式で出力して頂く必要があります。 Enterprise Cloud+に関するお問合せは、弊社担当営業または下記までご連絡ください。 Oliveに関するお問合せは、下記Olive担当または最寄り販売パートナーまでご連絡ください。〒103-0015 TEL E‐mail 製品URL 東京都中央区日本橋箱崎町24‐1 03-6667‐8059 Olive担当 [email protected] http://www.cac.co.jp/product/olive/ 1506OLV004A