＜＜施設利用者の皆さまへ　大切なおしらせ＞＞利用者登録制度が始まります小金井宮地楽器ホールでは宮地楽器ホールでは、ホールでは、インターネット予約インターネット予約と予約と申込手続の申込手続の簡略化という簡略化という利便性向上という利便性向上を利便性向上を目的とし目的とし平成27年9月１１日より、平成27年9月より、利用者登録制度を利用者登録制度を導入します導入します。します。平成28年1月からは平成28年1月からは、からは、利用者登録が利用者登録が完了し完了し登録ID 登録IDを IDを取得していることが取得していることが利用していることが利用の利用の条件となります条件となります。となります。当館を当館を利用する利用する場合する場合は場合は、平成27年12月28日まで平成27年12月28日までにまでに利用者登録をお利用者登録をお済をお済ませください。ませください。（12月29日～1月3日は年末年始の休館日です。ご注意ください。）登録方法 ■ 利用者登録の種類と、市内・市外区分について　※ ※現行とは現行とは異とは異なりますので必なりますので必ずご確認ずご確認ください確認ください。ください。区分団体・個人の種類判断基準拠点（教室・学校・事務所など）を持つ団体代表者がその拠点に所属している拠点を持たない団体代表者が市内在住・在勤・在学例＆拠点が市内部活動、ピアノ教室など＆構成員の半数以上が市内在住・在勤・在学グループでの楽器練習など一般市内個人（1名で利用する場合）法人個人での楽器練習など代表者が市内在勤法人＆拠点が市内株式会社、NPO法人など団体市一般外個人法人法人上記に当てはまらないもの同上 ※ 拠点とは、団体の所在地を指します。 ※ 拠点を持つ団体の場合（法人含む）、代表者がその拠点に所属していることが必要です。 ■ 利用者登録の有効期限登録日の2年後の同月末日まで ■ 利用者登録の流れ ① 「利用者登録申込書」に必要事項をご記入の上、当館2階事務室に提出ください。申込み時は下記の確認書類を拝見します。区分団体・個人の種類拠点（教室・学校・事務所など）を持つ団体 ≪代表者の所属が確認できるもの≫ 名刺免許証・保険証（拠点が居住地の場合） ≪代表者の在住確認ができるもの≫ 免許証、保険証など一般市内確認書類＆ ≪拠点の住所が確認できるもの≫ 名刺、HPコピーなど ≪代表者の在勤・在学確認ができるもの≫ または名刺、社員証、学生証など拠点を持たない団体 ※申込書で、構成員人数とその中の市内人数をご記入いただきます。法人個人（1名で利用する場合） ≪在住・在勤・在学確認ができるもの≫　免許証、保険証、名刺、社員証、学生証など法人 ≪代表者の所属が確認できるもの≫ 名刺、社員証など＆ ≪拠点の住所が確認できるもの≫ 名刺、社員証、会社概要、HPコピーなど団体市一般外個人法人法人 ※ 「利用者登録申込書」は、9月1日より当館2階事務室及び当館ホームページに設置・掲載します。 ※ 手続きは、当館2階事務室のみで受付けます。電話・FAX等による申込みはできません。 ※ 申込みは、代表者本人代表者本人のみが代表者本人のみが行のみが行うことができます。代理の方が来館した場合や、確認書類をお持ちでない場合は、うことができます登録手続きができません。 ② 登録確認を行います。主に利用する施設として、大・小ホール、市民ギャラリーを選択した場合、登録内容の確認を行います。「利用者登録申込書」の提出より、7営業日以内を目安に、確認結果をお知らせいたします。 ※練習室・和室・マルチパーパススペースをご利用の場合は、原則当日中に確認結果をお知らせします。 ③ 申込み内容に問題がない場合、登録IDを含め、利用者登録申込書の控えを、お渡しいたします。利用申込み時に必要な内容が記載されていますので、大切に保管してください。ご注意いただきたいこと注意いただきたいこと・これまで市内で利用されていた方でも市外区分となる可能性がありますのでご了承ください。区分の基準は上記「利用者登録の種類と、市内・市外区分について」をご覧下さい。・団体で登録をした場合、登録した団体名・代表者名等で申込みを承ります。利用ごとに団体名や代表者名を変更することはできませんのでご注意ください。・団体名は領収書の宛名になりますのでご了承ください。・申込の虚偽記載が判明した場合、登録を取り消すことがあります。・同一団体（個人）の二重の登録はできません。裏面は施設予約システムについての案内です。施設予約システムについて施設予約システムについて平成27年9月1日より、インターネット上で、全施設の空室情報を公開します。また、利用者登録をし、登録ID（利用者番号）とパスワードを入力することで、練習室・和室の予約申込みができます。なお、利用者としての新規登録には、2階事務室での利用者登録申込みが必要となります（表面参照）。施設予約システムは施設予約システムは、9 システムは、9月1日、9月1日より月1日より当館より当館HP 当館HPからリンクします HPからリンクします。からリンクします。予約申込み ※登録IDとパスワードが必要施設予約システムで施設空き状況を確認 ≪7営業日以内≫ 来館施設利用料支払い予約確定 ● 空き状況照会全施設（大・小ホール、市民ギャラリー、練習室1～4、和室、マルチパーパススペース）対象施設 ● 施設利用申込み練習室1～4、和室 ※ 大・小ホール、市民ギャラリー、マルチパーパススペースは対象外です。 ● 空き状況照会 24時間（深夜3～4時の1時間はメンテナンスの為、ご利用いただけません）サービス利用時間 ● 施設利用申込み 10時～24時 6ヶ月先の1ヶ月分から利用日の1週間前まで予約受付期間 ※ 市内の方は毎月2日（1月のみ5日）、市外の方は毎月8日（1月のみの11日）の10時から、 6ヶ月先の1か月分が予約可能となります。仮予約の扱いとなります。予約効力予約入力日から、7営業日以内に、当館2階事務室にて利用料金をお支払いください。 ※ 7営業日以内にお支払いがない場合、予約情報が自動的に取消されます。 5件まで予約制限 ※ ご入金いただくことで、新たに5件までご予約いただくことが可能になります。 ※ 練習室、和室の連続利用は、最大3日間までです。 ● 内容確認施設予約システムのみならず、窓口、お電話などでご予約された全ての予約情報を、ご確認いただけます。予約内容確認・取消 ● 取消施設予約システムにて予約し、仮予約になっている情報のみ、お客様ご自身で取消操作が可能です。 ※ 2階事務室や電話にてご予約された分は、システムで取消操作はできません。パスワード変更施設予約システム上にて、パスワードの変更が可能です。 ● 施設予約システムで予約するには、登録IDとパスワードの入力が必要となります。 ※ 利用者登録は2階事務室のみで受付します。 ※ 利用者登録をしていなくても、施設空き状況はご確認いただけます。 ● 登録ID・パスワードは電話ではご案内できません。十分注意して管理してください。 ● 予約受付できるのは、対象施設のみです。附帯設備の予約はできません。注意事項施設料金のお支払い時に、附帯設備のご予約は承ります。 ● 施設によって、利用内容に制限があります。（和室では大きな音の出る催物不可など）利用内容に合わせた施設をご利用ください。万が一、施設で開催できない利用内容で予約された場合、ご利用をお断りすることがありますので、ご了承ください。 ● 予約入力される団体情報（団体名・代表者情報）は、利用者登録時の設定情報となります。