インタラクティブセッション発表者へのお知らせ

インタラクティブセッション発表者へのお知らせ
1．発表会場
会場は沖縄県総合福祉センター東棟 5 階・504 教室（Ｄ会場）および 503 教室（Ｅ会場）です。
2．展示準備・展示・発表時間のご案内
(1) 展示準備、展示、発表、撤収の時間は以下の通りです。
【展示準備】第 1 日目
11 月 13 日（金） 12:00 ～ 13:00
【発
表】第 1 日目
11 月 13 日（金） 15:10 ～ 16:40
【展
示】第 1 日目
11 月 13 日（金） 16:40 ～ 18:00
第 2 日目
11 月 14 日（土） 9:30 ～ 18:00
第 3 日目
11 月 15 日（日） 9:30 ～ 11:00
【撤
去】第 3 日目
11 月 15 日（日） 11:00 ～ 12:30
(2) 展示時間中は、会場内にスタッフを配置します。発表時間以外は会場内に待機する必要はござ
いません。
(3) 発表時間が終了しても、全プログラムが終了するまでは撤去しないで下さい。なお、撤去時間
を過ぎても撤去されなかったポスター等は、運営事務局にて処分する場合がございますのでご
了承ください。
3．展示方法
(1) インタラクティブセッションは、発表ブースにて、実物展示および
実演を含む発表です。
(2) 発表方法は、ポスター・実物展示・映像など種類を問いません。
(3) 各発表ブースには掲示板パネル(高さ 180cm×幅 130cm)1 枚および
テーブル(幅 180cm×奥行 60cm、
高さ 90cm)1 台が設置されています。
また、貼り付け用のピンは事務局で用意します。
(4) 演題番号(縦 20cm×横 20cm)は事務局で用意いたします。
「演題名・
所属・発表者名」は、各自で、2m 離れた位置からも読める程度の大
きさで作成し、掲示してください。
(5) ポスターを作成される場合は、縦 160cm×横 130cm 以内(発表にテー
ブルを使用する場合は縦 70cm×横 130cm 以内)のスペースに収まる
サイズで作成してください。
（右図参照）
(6) 発表の申し込み時にご希望があった方のみ、電源コンセント 1 口(100V)を用意します。
4．発表方法
(1) 発表者は、セッション開始予定時間の 10 分前までに、会場内のご自身の発表ブースの前で待機
してください。
(2) 発表は、座長の指示に従って開始してください。1 演題の発表時間は 3 分間とします。
なお、発表終了の 1 分前に呼び鈴を 1 回、終了時に 2 回鳴らしてお知らせします。
(3) 3 分間の発表が終了した後、参加者との間で自由に討議・意見交換を行ってください。
なお、討論時間に発言を希望される方は、まず挙手でお知らせいただき、座長の指示に従って
所属・氏名を述べてから簡潔に発言してください。
(4) リハ工学カンファレンスには、異なる分野から多くの方が参加されますので、わかりやすい
表現・用語を使用してください。専門用語を使う場合には説明を加えるなど、初めて聞く方に
も理解できるよう配慮をお願いします。
(5) カンファレンス当日、事務局から追加で連絡事項がある場合もございます。その際は会場内に
掲示するなどしてお知らせいたしますので、よく注意してください。

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