Das Erzbistum Berlin sucht zum 15. April 2016 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit dem Aufgabenschwerpunkt Seminarverwaltung (Vollzeit / ein Jahr befristet als Elternzeitvertretung) Wir sind: Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Erzbistums Berlin. Mit der Zentralstelle und den vier Dezernaten (Personal - Seelsorge - Finanzen und Bau - Schule, Hochschule und Erziehung) werden alle organisatorischen, planerischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die katholischen Pfarreien und Einrichtungen im Erzbistum Berlin übernommen. Für das Dezernat Seelsorge suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in, dessen/deren Schwerpunkt die Verwaltung der verschiedenen Seminare und Veranstaltungen ist. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Outlook, DTP und dem Internet. Sie haben Erfahrung mit digitaler Dokumentenverwaltung und Software für die Verwaltung von Veranstaltungen. Sie sind teamfähig und haben die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten. Die Mitgliedschaft in und die aktive Teilnahme am Leben der Katholischen Kirche ist für Sie selbstverständlich. Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Aufgaben rund um die Veranstaltungen und Seminare des Dezernates, angefangen von der Ausschreibung bis zur Abrechnung einer Maßnahme. Das Spektrum der Veranstaltungen reicht von eintägigen Seminaren bis zu Großveranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmer/innen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verteilung der Ausschreibungen, das Anmeldewesen, die Buchung der Veranstaltungsorte, die organisatorische Detailplanung, die Koordinierung der Referent/innen usw. Im Nachgang koordinieren Sie die Abrechnung und kümmern sich um die Erstellung der Teilnehmer/innen-Bescheinigungen. Sie betreuen einen Pool an Helfer/innen. Darüber hinaus kooperieren Sie mit anderen Mitarbeiter/innen des Hauses bei der Organisation von Großveranstaltungen, wie z.B. Familienwallfahrt, Seniorenwallfahrt oder Fronleichnam. Wir bieten: Sie erhalten eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO). Die Anstellung erfolgt in Vollzeit. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.03.2016 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2015/II/09 per E-Mail als PDF (möglichst eine Datei) an: Erzbischöfliches Ordinariat Berlin Dezernat I Personal - Christian Schärtl Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin 030-32 684 119 [email protected]