Das Erzbischöfliche Ordinariat Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Katholische Büro Berlin-Brandenburg eine/n Sekretär/in (Vollzeit / unbefristet) Wir sind: Das Katholische Büro Berlin-Brandenburg ist die Verbindungs- und Kontaktstelle zu den beiden Bundesländern. Es hat die Aufgabe, in den Bereichen Politik (Parlamente, Landesregierungen, Parteien) und Gesellschaft (Verbände etc.) die Positionen der Katholischen Kirche zu vertreten. In diesem Zusammenhang beobachtet das Büro die gesellschafts-politischen Entwicklungen und gibt u.a. Stellungnahmen, insbesondere zu Gesetzesvorhaben, ab. Für das Sekretariat des Katholischen Büros Berlin-Brandenburg suchen wir eine/n Mitarbeiter/in. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Outlook und dem Internet. Sie haben Erfahrung mit digitaler Dokumentenverwaltung. Sie haben gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten. Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, belastbar und haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Die Mitgliedschaft in und die aktive Teilnahme am Leben der Katholischen Kirche ist für Sie selbstverständlich. Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Sekretariatsaufgaben. Darüber hinaus bearbeiten und erstellen Sie die Korrespondenz (Post und Email), organisieren Massenversände, übernehmen die Terminkoordination sowie die Reiseplanung. Sie sind verantwortlich für den Telefonservice sowie den Besucherempfang. Außerdem liegt die organisatorische Vorbereitungen unterschiedlichster Veranstaltungsformate in Ihren Händen. Ihnen obliegt die Aktenführung und Schriftgutverwaltung mit der Software REGISAFE. Sie wirken mit bei der Haushaltsführung durch die Erstellung von Kassenanweisungen und Abrechnungen sowie das Einholen von Kostenvoranschlägen. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitanstellung (39 Std./Wo.) mit einem attraktiven Entgelt entsprechend Dienstvertragsordnung (DVO) und eine zusätzliche Altersversorgung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.01.2016 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2016/Z/03 per E-Mail als PDF (möglichst eine Datei) an: Erzbischöfliches Ordinariat Berlin Dezernat I Personal - Christian Schärtl Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin 030-32 684 119 [email protected]