altares communication and compliance solutions Schnell und komfortabel: Porsche SE nutzt den altares-GuestManager E i n l a d u n g s m a n a g e m e n t , R e g i s t r i er u n g u n d B a r c o d e - C h e c k - i n f ü r J o u r n a l i s t e n A n a ly s t e n be i H a u p t v er s a m m l u n g e n , P re s s e - u n d A n a ly s t e n k o n f ere n z e n und Seit 2010 nutzt die Porsche SE den altaresGuestManager zum Teilnehmermanagement für Pressekonferenzen. Das hat Vorteile für alle Beteiligten: die Journalisten können auf komfortable Weise zu- oder absagen und ihre Kontaktdaten ändern. Porsche spart Zeit und Kosten für das Gästehandling. Durch individuelle und mit Barcodes versehene Einladungen erfolgt die Registrierung der Journalisten auf der Veranstaltung schnell und unkompliziert. Auch das spart vor allem Zeit. Über ein maßgeschneidertes Gästeportal können die Journalisten ihre Teilnahme an der Pressekonferenz bestätigen oder absagen. Die Daten gelangen von dort direkt im altares-GuestManager. Die Anwendung erlaubt auch eine individuelle Kommunikation mit den Journalisten durch den personalisierten Versand der Einladungen, Erinnerungsmails und Bestätigungen. Porsche hat die Option gewählt, die Anmeldebestätigungen automatisch mit individualisierten Barcodes zu versehen. So erhält jeder Journalist per E-Mail seine Anmeldebestätigung nicht nur mit einer persönlichen Anrede, sondern auch einem persönlichen Barcode. Das ermöglicht den schnellen Check-in und die schnelle Kontrolle, dass auch wirklich nur die angemeldeten oder erfassten Personen Zutritt zur Veranstaltung haben. Natürlich können mit dem altares-GuestManager jederzeit Auswertungen, Gästelisten und Namensschilder ausgegeben werden. Anwendern steht mit dem altares-GuestManager auch ein Kontaktmanagement mit CRM-Funktionalitäten (CustomerRelationship-Management) zur Verfügung. Denn die Anwendung hält automatisch nach, wie oft welche Person angeschrieben wurde, wie oft diese Person sich angemeldet hat oder bei einer Pressekonferenz erschienen ist. Als webbasierte Anwendung ist der altares-GuestManager von jedem Rechner mit Internetanschluss aus rund um die Uhr nutzbar. Wir freuen uns, dass der altares-GuestManager zum Nutzen von Porsche regelmäßig zum Einsatz kommt. Mehr Informationen zum altares-GuestManager: altares GmbH & Co. KG Wiesenstraße 21a D - 40549 Düsseldorf http://www.gaeste-management.de Telefon: +49 (0)211 550 262 - 0 Telefax: +49 (0)211 550 262 - 220 E-Mail: [email protected] altares communication and compliance solutions