別 紙 1 意見募集要項 1 意見募集案件名 (仮称)苫小牧市民ホール建設基本構想に係る意見募集について 2 資料等の入手方法 市のホームページから、ダウンロードにより入手可能です。また、市民ホ―ル建設準備室(市役所4階)のほか、 以下の公共施設でも入手できます。 ・市民情報コーナー(市役所本庁舎2階) ・COCOTOMA、勇払出張所 ・市民会館、各コミュニティセンター(のぞみ、住吉、豊川、沼ノ端)、植苗ファミリーセンター 3 意見の提出方法 「意見書」に氏名、住所及び電話番号を、法人その他の団体にあっては、団体名、代表者名、意見提出担当者 名、所在地及び連絡先を明記し、提出期限までに次のいずれかの方法により提出してください。 (1) 電子メール メールアドレス [email protected] (2) ファックス FAX 番号 0144-32-4322 …送付する前に市民ホール建設準備室まで電話連絡をお願いします。 (3) 書面の持参又は郵送 〒053-8722 苫小牧市旭町 4 丁目 5 番 6 号 4 市民生活部市民ホール建設準備室 宛 意見書提出期限 平成28年3月22日(火) 5 苫小牧市役所 (郵送の場合、3月22日(火)必着) その他留意事項 ・このパブリックコメントの手続きは賛否を問うものではありません。 ・御意見は、基本構想の決定の際に参考とさせていただきます。また、住所、氏名等の個人情報を除き、市のホ ームページ等で公表する場合があります。 ・住所、氏名等の個人情報は、いただいた御意見の内容や主旨を確認する場合に使用します。個人情報をパブリ ックコメント手続の業務に係る目的以外に使用することはありません。 ・言語は日本語に限ります。また、電話や口頭での御意見は受付いたしません。 ・御意見が 1,000 字を超える場合は、要旨を添付してください。 ・いただいた御意見は返却いたしません。また、個別の回答もいたしませんので御了承ください。 ・御意見のほかに資料等を添付されても結構ですが、量が多くなるようでしたらあらかじめ御連絡ください。 6 お問い合わせ 苫小牧市役所 市民生活部市民ホール建設準備室 (TEL)0144-32-6071 (メール)[email protected]
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