意 見 募 集 要 項 1 意見募集案件名 「緑の基本計画」の改定(案)について 2 資料等の入手方法 苫小牧市のホームページから入手可能です。また、担当窓口(市役所3階緑地公園課) 、市役所2 階市民情報コーナー、各コミュニティセンター(沼ノ端・住吉・豊川・のぞみ) 、植苗ファミリーセ ンター、勇払出張所、COCOTOMAでも入手可能です。 3 意見の提出方法 「意見提出」の様式に氏名、住所及び連絡先を、法人その他の団体にあっては、団体名、代表者 名、意見提出担当者名、所在地及び連絡先を明記の上、提出期限までに次のいずれかの方法により 提出してください。 (1)電子メール 電子メールアドレス:[email protected] 苫小牧市都市建設部緑地公園課宛 ※メールの件名に「市民意見の提出」とご記入ください。 (2)ファックス ファックス番号:0144-33-0905 苫小牧市都市建設部緑地公園課宛 (3)書面の持参又は郵送による方法 ・書面によることを原則としますが、意見内容を保存した磁気ディスク等(CD−R、USBメ モリ等)での提出も可能です。ただし、磁気ディスク等で提出された場合は返却できませんの で、あらかじめご了承ください。 ・言語は、日本語に限ります。 ・電話又は口頭での意見は受付いたしません。 ・意見が 1,000 字を超える場合は、必ず要旨を添付してください。また、意見が複数ページに 及ぶ場合は、ページ数を記入するなどわかりやすく表示してください。 ・ご意見をデータで提出される場合は、ファイルはマイクロソフト社Wordとしてください。 他社のファイル形式の使用を希望される場合は、担当までお問い合せください。 【提出先】〒053-8722 苫小牧市旭町 4 丁目 5 番 6 号 苫小牧市都市建設部緑地公園課 当日消印有効 4 意見の提出期限 平成 28 年 3 月 19 日(土)午後 5 時 15 分まで(郵送の場合は提出期限の消印有効) 5 その他の留意事項 ・この市民参加手続(パブリックコメント)は、政策の案に対して具体的なご意見をいただくも ので、賛否を問うものではありません。 ・ご意見は、案の決定の際に参考とさせていただきます。また、住所、氏名等の個人情報を除き、 市のホームページ等で公表する場合があります。 ・住所、氏名等の個人情報は、いただいたご意見の内容や趣旨を確認する場合に使用します。 個人情報を市民参加手続(パブリックコメント)の業務に係る目的以外に使用することはあり ません。 ・いただいたご意見は返却いたしません。また、いただいたご意見に対して、個別の回答もいた しませんのでご了承ください。 ・ご意見のほかに資料等を添付されても結構ですが、量が多くなるようでしたら、あらかじめ担 当までご連絡ください。 6 担当・お問い合せ 〒053-8722 苫小牧市旭町 4 丁目 5 番 6 号 都市建設部緑地公園課 電 話:0144-32-6500 ファックス:0144-33-0905 電子メール:[email protected]
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