導入事例 COLLABOS PHONE & COLLABOS CRM COLLABOS CRM Outbound Edition ■設 立:1973 年 10 月 1 日 ■所 在 地:【本社】 東京都文京区後楽 2-15-1 【神楽坂 Human Capital Studio】 東京都新宿区下宮比町 2-12 ■事業 内容:企業の人財採用に関するコンサルティング (https://career-tasu.com) 採用広報活動の企画提案 人財紹介・派遣事業 ■U R L:http://www.disc.co.jp/ 録音機能活用 お客様の声を集めたい 導入後効果 お客様の声を集め、有効活用により アポイント獲得率 25%UP に成功 PBX・CRM を短納期で導入したい 設備投資不要 ワンストップで コールセンター システムを提供 コストはもちろん 管理負担も大幅に削減 短期間でシステム導入を実現 株式会社ディスコは大 学生の就職をサポート する就職サイト「キャ リタス就活」や20代 のための転職サイト 「キャリタス転職」など を運営している。 インサイドセールス 課長 小林氏に伺った。 ※(2015 年 7 月現在) 同社は 2014 年 7 月に コラボスが提供する 「COLLABOS PHONE」 「COLLABOS CRM」 営業活動が開始されると企業様からの問合せや営業 マンのアプローチ情報を管理しなければなりません。 ーシステムの導入を検討した経緯を教えてください 小林氏:当社は 2014 年 10 月に 20 代のための転職 サイト「キャリタス転職」(https://career-tasu.com) をオープンしました。 企画 イベント また、10 月にサイトをオープンする際に応募者から の問合せも管理する必要があるため、各種情報を一 元管理できるシステムの導入を検討しました。 食品 導入から 1 年。今回は当時の課題から導入後の変遷及び 現在に至るまでの道のりをキャリタス転職事業部 官公庁・協会 自治体・団体 背景 「COLLABOS CRM Outbound Edition」を導入した。 金融 証券・保険 コールセンターシステムを低コスト で導入したい キャリタス転職事業部 インサイドセールス 課長 小林 紀子 氏 製薬 導入前目的 メーカー 株式会社ディスコ サービス お客様の声を集め、有効活用したことにより アポイント獲得率 25%UP に成功 構成イメージ インターネット 電話・メール 電話・メール 法人顧客 応募者 電話 メール アウトバウンド専用 ソフトフォン ■電話の発着信 ■録音の聞き取り ■リスト作成 ■アポイント獲得 お客様の声 インバウンド専用 ■メールの送受信 マーケティング部門 オペレーター 選定 ーコラボスを選んだ理由を教えてください 小林氏:「前職でコラボスさんと一緒に提案した経緯が あること」、「小規模のコールセンターに対応できるシス テムをパッケージで提供していること」、「低コストで導 入でき、業界内で評価されていること」を知っていた為、 私から事業部長にコラボスさんのシステムをお勧めしま した。 業務開始後のご運用 ーシステムを導入した後の運用を聞かせてください 小林氏:現在「COLLABOS CRM Outbound Edition」を 新規契約の獲得ための架電リスト作成で使用しています。 「COLLABOS PHONE」については、特に通話録音機能を 使用して、お客様の声を集めており、週 1 回、録音データ をいくつかピックアップし、アウトバウンドチーム向けに フィードバック勉強会を実施しています。 結果としてはアポイントの獲得率が 25%アップしました。 新人育成の工数も 1 ヶ月から 2 週間に短縮できました。 また、自部署だけではなく、 マーケティング部門と定期的に ミーティングを設けて、お客様 の声を共有しています。 「COLLABOS CRM」はメールでの問合せ対応で使用して います。 お客様の生の声を通話録音で残 すことにより、お客様の感情が 把握でき、真の “顧客視点” を 理解できるようになると思って ※サイトイメージ います。 導入ソリューション お問合せ インターネット環境さえあれば ご利用可能な「ソフトフォン」 株式会社コラボス 電話やメールのやり取りを一括 ワンビューで管理できるインバ ウンド(受信)向けクラウド型 CRMサービス 〒101-0065 東京都千代田区西神田 3-2-1 住友不動産千代田ファーストビル南館4階 TEL: 03-5623-3473 FAX: 03-3263-5506 URL:http://www.collabos.com Mail:[email protected] 電話のやり取りを一括で管理で きるアウトバウンド(発信)向 けクラウド型CRMサービス
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