秋田県町村電算システム共同事業組合 ① 概略 ○ 平成２１年度、秋田県町村会において情報システムの共同化について 調査研究を開始、平成２３年度末にシステム共同化に取り組むことについ て首長が合意。その後、一部事務組合を新たに設立し、秋田県の全１２町 村で情報システム共同化を実施。 ○ 平成２５年９月より順次共同システムへ移行。 （準備期間：約４年間） ② 経緯・推進体制 ○ 法改正等に伴う情報システムの改修・開発による財政負担の高まりによ り、秋田県町村会理事会において電算システムの共同化の提案。 ○ 平成２１年８月から先進事例の調査研究を実施すると共に、各町村のシ ステム、関係経費の調査を実施。 ○ 平成２３年度末に、システムのカスタマイズを最小限に抑えること、パッ ケージ外の業務についても共同利用することなどの基本方針等に基づ き、全町村での情報システムの共同化に取り組むことに合意。 ○ 各団体からの派遣職員に加え、他団体での共同化の工程管理などの 経験を有する電算共同化アドバイザーを迎え推進体制を整備。 ③ 効果 ○ ○ ○ ○ 情報システム経費の削減（導入経費１０％以上の削減効果）。 データセンターの活用による業務継続性の確保、セキュリティの強化。 町村における調達・契約事務の軽減（一部事務組合が実施）。 他の町村職員との交流により、情報共有等が可能となる関係を構築。 ベンダ 契約 システム組合 管理者会 電算担当 課長会議 負担金協議 委員会 業務ＷＧ 負担金 町村 A町 B町 C村 クラウド化スケジュール（秋田県町村電算システム共同事業組合） 町村名 H21年 H22年 H23年 H24年 H25年 H26年 H27年 H28年 H29年 H30年 H31年 ▲27.4庶務事務・文書管理・ＧＷ ▲29基幹系システム・公営住宅管理 ・農地台帳・水道料金システム本稼働 ・下水道受益者負担金本稼働予定 小坂町 ▲30内部情報系システム本稼働予定 H21.8 実施期間：H21.8～ H23.3 上小阿仁村 五城目町 八郎潟町 設 立 団体間会議： 理事会４回 幹事会５回 構成メンバー： ・（理事）町村長 ・（幹事）電算担当課 長 共同化検討課題調 査： ・各町村導入業務シ ステム状況および経 費等調査 ・共同化対応パッ ケージシステム保有 事業者調査 ・共同化に伴う現行 経費とのパッケージ 対応経費比較調査 視察： （町村長および担 当者） 岐阜県市町村行政 情報センター （担当者） 山形県置賜広域行 政事務組合 視察： （町村長） 神奈川県町村情報 システム共同事業組 合 設 立 名称：秋田県町村電算 共同化推進協議会 団体間会議： 総会５回 電算共同化推進責任 者会議９回 電算担当者会議２回 構成メンバー： （総会）町村長 （電算共同化推進責任 者会議）電算担当課長 （電算担当者会議）電 算担当者 団体間調整： ・共同化業務範囲 ・共同化運営組織形態 ・費用負担の考え方 ・調達方法 H25.4 H24.8 ～ H24.9 調 ワ キ ン グ グ ル 達 プ 設 置 ワーキンググルー プ会議： 住民選挙WG 税務WG 福祉WG 内部情報WG 農林建設WG 教育WG 電算担当WG 構成メンバー： ・各町村から推薦さ れた業務担当職員 １名ずつ ・事業者 調整： ・パッケージ導入の ための調整作業、 業務要件との機能 すりあわせ。 ベンダーとの関わり 方：構成メンバーと して一緒に統一仕 様を確定していく。 一 部 事 務 組 合 サ ビ ス 業 務 契 発約 足 ／ シ ス テ ム 構 築 大潟村 デ ー 井川町 タ 移 行 等 ） 美郷町 羽後町 ▲29.4企業会計システム本稼働予定 ▲25.10基幹系システム本稼働 ▲25.10内部情報系システム本稼働 （ 研究会趣旨： 町村の行政情報・ 事務の電算化に関 するアンケートを実 施し、電算システム の共同開発の可能 性、電算化による 事務の効率化や住 民サービスの向上、 更には経費節減の 方策について調査、 研究する。 推 進 協 議 会 実施期間：H24.4～ H25.3 ー 八峰町 構成メンバー： ・電算担当課長 ・電算担当者 協 議 会 名称：秋田県町村電 算共同化協議会 H24.4 ー 三種町 立 ち 上 げ 団体間会議：３回 実施期間：H23.4～ H24.3 ー 藤里町 研 究 会 名称：町村電算事 務に関する研究会 議 H23.4 ▲26.8基幹系システム本稼働 ▲26.10内部情報系システム本稼働 ▲25.10内部情報系システム本稼働 ▲26.9基幹系システム本稼働 ▲27.4企業会計・農地台帳・水道料金 ・集落排水使用料システム本稼働 ▲28.4企業会計・公営住宅管理・水道料金 ▲25.10内部情報系システム本稼働 ・集落排水使用料システム本稼働予定 ▲26.9基幹系システム本稼働 ▲29.4企業会計システム本稼働予定 ▲26.10基幹系システム・公営住宅管理システム本稼働 ▲27.1水道料金・下水道受益者負担金システム本稼働 ▲27.4農地台帳システム本稼働 ▲27.10内部情報系システム本稼働予定 ▲26.9基幹系システム・公営住宅管理システム本稼働▲29.4企業会計システム本稼働予定 ▲27.4農地台帳システム本稼働 ▲27.10内部情報系システム本稼働予定 ▲25.10財務会計システム本稼働 ▲25.10企業会計・水道料金システム本稼働 ▲25.12基幹系システム・公営住宅管理システム本稼働 ▲29.4人事給与・農地台帳システム本稼働予定 ▲25.10基幹系システム本稼働 ▲25.10内部情報系システム本稼働 ▲28.10企業会計システム本稼働予定 ▲26.6基幹系システム本稼働 ▲28.7公営住宅管理システム本稼働予定 ▲26.10水道料金・集落排水使用料システム本稼働 ▲25.9基幹系システム本稼働 ▲26.8内部情報系システム本稼働 ▲26.10公営住宅管理システム本稼働 ▲27.4文書管理・ＧＷ・農地台帳・下水道受益者負担金 ・集落排水使用料システム本稼働 ▲26.10基幹系システム本稼働 東成瀬村 ▲30.1人事給与システム本稼働予定 ▲25.10内部情報系システム本稼働 ▲25.10公営住宅管理システム本稼働 ▲26.4農地台帳・水道料金システム本稼働 ▲26.10内部情報系システム・公営住宅管理システム本稼働 ▲27.4農地台帳システム本稼働 ▲27.6水道料金システム本稼働
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