回答書 - 練馬区役所

回答書
平成28年2月19日
練馬まつり・照姫まつり事務局業務委託について、下記のとおり回答いたします。
No
1
資料名
基本仕様書
項目番号
第1章-9
頁
3
質問内容
回答内容
各種手配については、受託後、総予算の中で協議調各種手配に係る費用については、別紙２基本仕様書
整の上、決定するという認識でよろしいでしょう
第１章９のとおり本件業務委託の範囲内になるもの
か？
と、推進協議会負担になるものがあります。
本件業務委託の範囲内になるものについては、契約
締結までの仕様内容の協議時に調整し、推進協議会
負担のものについては、契約締結後に協議調整し決
定します。
【本委託契約金額に含まれ、乙の経費負担とすべき
費用】の表に関しては、数量の明細が記載されてい
ないため、参考資料として、昨年実績の項目、数量
明細などを開示頂けないでしょうか？
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基本仕様書
第1章-9
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基本仕様書
第1章-9
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基本仕様書
基本仕様書
基本仕様書
基本仕様書
第1章-9
第2章-1
第2章-2
第2章-2
練馬まつりおよび照姫まつりの各まつりにおける参
加者等の実績は次のとおりです。積算の参考にして
ください。
■第38回練馬まつり
①参加団体等
出展団体数　約120団体
ステージ参加団体数　約70団体（応募約90団体）
※説明会を各１回開催
②ボランティア団体
運営スタッフ委員会　約15名、会議約５回開催
応援区職員　約70名　説明会１回開催
■第28回照姫まつり
【練馬まつり推進協議会・照姫まつり推進協議会の ①参加団体等
予算において負担する費用】の表の中で、各種通
出展団体数　約80団体
知、お知らせ等の郵送費用とありますが、想定数をステージ参加団体数　約30団体（応募約40団体）
教えてください。
照姫行列参加者　約90人（応募約100名）
※説明会を各１回開催
②ボランティア団体
実行委員会　約25名　会議約５回開催
応援区職員　約40名　説明会１回開催
【練馬まつり推進協議会・照姫まつり推進協議会の
予算において負担する費用】の表に関しては、見積
もり項目から除外しても良いという意味でしょう
か？
お見込のとおりです。
なお、印刷費については、出展団体、ステージ参加
団体、照姫行列参加者およびボランティア等への説
明会資料、募集要領の印刷に係る用紙・トナー代等
の消耗品等経費（説明会資料および募集要領は、受
託事業者が自らのコピー機等で印刷することを前提
にしています。）およびポスター、パンフレット、
チラシを印刷する際の発注費については推進協議会
が負担し、それ以外は受託事業者が負担することを
想定しています。
電話事務局は一般/出演者/出展社/主催者等の窓口
になるが回線数は何回線必要ですか？
また、想定される受電数はいかほどでしょうか？
別紙２基本仕様書第１章３（５）のとおり、事務局
専用の固定電話およびファクスの回線を最低１回線
は必要です。
また、受電数については、本回答書NO２、３の内容
や一般区民等からの問合せを勘案し積算してくださ
い。
両まつりの各会場借用は区の方で予約はされている
状態ですか？受託者の業務としては各会場への会場
費の支払いは発生しますか？その際は金額を教えて
ください。
会場確保の手配については、別紙２基本仕様書第２
章２（１）のとおり受託事業者の業務で、今後手配
します。費用負担については、別紙２基本仕様書第
１章９の区または推進協議会の負担となります。
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騒音・交通規制等の事前周知はどのような施策をし練馬まつりについては、近隣へのチラシポスティン
たのでしょうか？
グを行い、照姫まつりについては、近隣へのチラシ
ポスティングの他、道路上への看板設置、バス内、
停留所に掲出をします。
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No
資料名
項目番号
頁
8
基本仕様書
第2章-3(1)
8
②出展関係団体対応の抽選会について、実施場所、これまでは、練馬区役所本庁舎で、ガラポン器によ
実施方法はどのように実施していましたでしょう
る抽選を実施してきました。
か？
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基本仕様書
第2章-3(1)
8
⑥出展関係の発行物の作成、配布について、駐車許別紙２基本仕様書第２章第１部Ⅱ３（１）のとおり
可証、スタッフ証、ごみ処理券等の配布は区の方で受託事業者の業務です。
実施でしょうか？
10 基本仕様書
第2章-3(1)
11 基本仕様書
第2章-3(1)
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12 基本仕様書
第2章-3(3)
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13 基本仕様書
14 基本仕様書
15 基本仕様書
第2章-5
第2章-5
第2章-8
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質問内容
回答内容
区民ボランティアの人数と役割を教えてください。区民ボランティアは、まつりの企画の検討および当
また、可能であれば昨年度の組織体制図等、人数が日の案内・受付等を担っています。人数や会議の開
分かる資料を教えてください。
催回数については、本回答書２、３の内容をご参照
ください。
なお、区民ボランティアについては、募集により増
える可能性があります。
当日追加物品対応、追加請求事務等とありますが、まつり当日に、物品の追加レンタル等の要望があっ
どのような業務でしょうか？
た場合の対応およびその請求、納入に関する業務で
す。
衣装会社とは別契約でしょうか？
お見込のとおり、推進協議会予算での契約です。
受託事業者は、手配、調整等を担います。
ポスター/チラシ/パンフレットについてのおおよそ直近開催まつりの実績は次のとおりです。
の印刷部数と配布先関係者の数を教えてください。 ■両まつり共通
当日パンフレット　35,000部
開催告知ポスター
Ｂ１　100部、Ａ３　2,100部、Ｂ３　400部
近隣チラシ　20,000部
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■照姫まつりのみ
照姫行列募集ポスター
Ｂ１　20部、Ａ３　2,000部
なお、作成に係るデザインは、別紙２基本仕様書
第２章第１部Ⅱ５のとおり受託事業者の業務です。
過去のメディア実績（メディア露出と取材数）を教現状は、次のとおりです。
えてください。
地元商店街のイベントの参加　年１回
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オーディション時や開催当日の取材対応　J.COM、
東京MXテレビ他数社
過去の集計数と昨年のアンケート項目を教えてくだ練馬まつりでは、来場者の属性、興味の傾向を図る
さい。
ために選択式を７項目程度のアンケートを実施し、
前回は120名程度の回収でした。次回は500名程度の
回収を想定しています。
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照姫まつりでは、照姫行列の運営の改善を目的とし
て行列参加者に感想等をアンケートしています。
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提案書等作
成要領
7-(2)-イ
3
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提案書等作
成要領
7-(2)-イ
3
安全対策や騒音対策のため、としまえんや石神井公練馬まつりの開催場所であるとしまえんは、管理者
園等、会場の使用規定がわかる書類はありますで
である株式会社豊島園と協議調整しながら使用条件
しょうか？
を定めています。
照姫まつりの開催場所である都立石神井公園は、都
市計画公園であることを前提に、東京都および公園
サービスセンターと協議調整しながら使用条件を定
めており、道路、駅前広場は、道路管理者である練
馬区土木部と交通管理者である警視庁と協議調整し
ながら使用条件を定めています。
会場レイアウトを抜本的に変更することは可能で
しょうか？
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可能です。創意工夫に富んだ提案をお待ちしていま
す。

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