-静岡市・焼津市合同開催― 焼津市ビジネスマッチング機会創出事業 『静岡おみや首都圏商談会』出展者募集要項 1 目的 首都圏での販路開拓を目指す食品事業者に対して首都圏食品バイヤー等の食品ビジネス関係者(以下 「バイヤー等」という。 )との商談機会を提供します。 2 内容 バイヤー等を対象に試食会を兼ねた食の商談会を開催します。会場内に各出展者のブースを設け、バ イヤー等が全ブースを回る形式とします。なお、バイヤー等にアンケートを実施し、商品に対する評 価を出展者にフィードバックします。 3 開催日時 平成28年1月19日(火)13:00~18:00 4 会場 秋葉原 UDX ギャラリー4F イベントスペース (住所:東京都千代田区外神田 4-14-1/ホームページ:http://udx.jp/) 5 募集対象・条件 焼津市内の食品事業者を対象とします。また、出展品に焼津の特徴(特産品、文化、歴史、自然)を 活かした商品が含まれていることを条件とし、かつ、別紙商談会シートの作成が可能であることとし ます。※商談会シートの記入内容によっては出展希望に添えないことがありますのでご了承ください。 6 出展費用 無料 ※その他諸経費(試食提供に係る材料・機材、会場までの交通費、ブース装飾費 等)は自社負担 7 出展募集数 15社 ※焼津市内の食品事業者様を対象に15社の出展者を募集いたします。静岡市からも同数が出展され ますので、商談会全体の出展者数は30社を予定しております。 8 出展スペース 幅×奥行(2000mm×1400mm) (予定) ※1 社につき机 2 脚(仕様:1,800W×450D×700H)前後に設置 イメージ図 パーティションを設置し、ポスターを掲示。 ※左右の仕切りはありません。 ポスターには商品写真、商品名、社名を明記。 後の机は、試食等準備に使う為のもの 机 1400 机 2000 です。机に白布の用意はありません。 白布有り。 9 出展募集期間 平成27年9月16日(水)~11月4日(水) ※定員に達した時点で募集を締め切ります。その為、期間内にお申込みいただいても、出展希望に添 えないことがありますのでご了承ください。 10 申込方法 (1)別添の「出展申込書」と「商談会シート」に必要事項を記入の上、 「市税納入状況調査に対する同 意書」とあわせて焼津市産業政策課へ提出してください。 (2)商談をスムーズに進めるため、別添の「商談会シート」を1品につき 1 シート作成してください。 (3)出展の可否は11月11日(水)までに担当者様にご連絡させていただきます。 11 出展者説明会(静岡市と合同で行います)※出展者は必ず参加してください。 開催日時:11月19日(木)14:00~15:00(時間が多少前後する可能性があります。 ) 会場:静岡市産学交流センター6 階 プレゼンテーションルーム (静岡市葵区御幸町 3-21 ペガサート6階 TEL:054-275-1655) 12 搬入と搬出 搬入:1月19日(火)午前11時以降 搬出:1月19日(火)午後6時以降 13 設備 (1)電気の使用は可能ですが、給排水設備、ガス設備は設置できません。電気使用容量の上限について は別途ご相談ください。 (2)各ブースに机2脚を前後に設置します。前机は展示スペース、後机は準備用としてご活用くださ い。 (3)各ブースにパーティションを1枚設置します。こちらで作成したポスター(社名・商品名・商品写 真を含む)を掲示いたします。 14 申込み・お問合せ先 (事務局) 焼津市産業政策課 担当:新村 〒425-8502 焼津市本町二丁目 16-32 TEL:054-626-2260/FAX:054-626-2188/メール:[email protected] 15 参考:昨年度の商談会情報 ❏H27・1・27(火)開催 ❏会場:ワテラス コモンホール (東京都千代田区神田淡路町2丁目101番地) ❏出展者数19社(静岡市 15 社・焼津市 4 社) ❏来場者数:バイヤー等食品ビジネス関係者:163名 一般消費者(その他来場者) :161名 ※今年度は商談会のみで一般消費者向けの販売会は行いません。 以上
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