仕様書

仕様書
１件名
貯金事務センター向け管理者ガイドブック３５０冊(予定)ほか１点
２数量等
(1) 貯金事務センター向け管理者ガイドブック３５０冊（予定）
(2) 地域センター向け管理者ガイドブック
２００冊（予定）
なお、数量の増減幅については、増は30％、減は20％を限度とする。
※ 確定数量については、ゆうちょ銀行事務支援部管理担当（以下「主管担当」という。）から別
途交付する指示書により確定する。
３規格等
(1)
内容紙
ア規格
Ａ４縦（縦：２９７ｍｍ横：２１０ｍｍ）
イ予定小口枚数
(ア) 貯金事務センター向け管理者ガイドブック
７４枚（１４８ページ）
(イ) 地域センター向け管理者ガイドブック
４６枚（９２ページ）
なお、小口枚数の増減幅については、増は30％、減は20％を限度とする。
ウ紙質
上質紙８１．４ｇ／㎡
エ印刷
オフセット印刷両面２色
オその他
２箇所に直径６ｍｍの穴をあけること。
なお、２箇所の穴の中心から中心までは８０ｍｍとし、縦は紙の中央に対して対称（穴の中
心が金具の位置となるようにする。)、横は穴の中心が内容紙左端から１２ｍｍにすること（別
添１参照）。
(2) ファイル
ファイル（ＰＰ製リングファイル）はLIHIT LAB社製品番Ｆ-867Ｕ又はこれと同等のものとす
る。同等の品物により納入する場合は、同等であることを証明する証明書を入札前に主管担当へ
提出し、承認を得ること。
ア素材
ポリプロピレン（ＰＰ） 1.0㎜
イサイズ（外寸）
縦306mm×横238mm×背巾27mm(±3mm)
ウ金具（綴具）
スチール製２穴Ｏリング内径22㎜
片手で容易に開くことができる機構をもつこと（レバー式不可）。
また分別廃棄ができるよう金具を固定している鋲についても取り外して分別廃棄が可能なも
のであること。
エ印刷
表紙・背部にシルクスクリーン印刷１色
※品名の印刷を予定(2種類)。
４原稿交付
契約締結後、主管担当より印刷に必要なデザイン等を記録したデータ（Ｗｏｒｄ形式）を交付するの
で、主管担当の指示を受けながら印刷に必要なデータを作成すること。
なお、原稿の修正を予定しているので、主管担当の指示に基づき、版下の修正を契約会社にて
実施すること。修正は主管担当の了承を得るまで実施すること。修正・確認等のスケジュー
ルは主管担当と調整して実施すること。
また、かかる費用は契約会社が負担すること。
５
校正
主管担当において印刷前の原稿校正（印刷内容チェック）及び納入前の現品校正（納入す
る現品の印刷内容チェック）を受けること。
(1)
印刷前の原稿校正
主管担当の指示に基づき、印刷にとりかかる前に印刷原稿を主管担当へ提出すること。
なお、この校正は主管担当が承認するまで行うこと。
(2)
納入前の現品校正
現品を製造し、納入場所へ納入を行う前に主管担当へ現品を提出し、内容のチェックを
受けること。
提出のタイミングは主管担当と調整すること。
なお、主管担当の承認を納入検査日（納入検査が省略される場合は納入日）の前日（前
日が土曜、日曜または祝祭日の時はその前営業日）までに受けること。
６包装等
(1) １次包装
内容紙をファイルにセットし、１冊ごとにＯＰ袋に入れ、主管担当が別途指示するあて先(全国
６３箇所)別の送付数量に基づき、１冊毎に切替し、１０冊ごと（端数についてはその数量）を一
括りとしてクラフト紙で包装の上、表面２箇所に帰属会社名、品名、内容数量、製造年度及び製
造会社名等を表示すること。
(2) ２次包装
１次包装済みの１包装（１０冊（端数についてはその数量））を段ボール箱（内容物がちょう
ど納まる寸法）に入れ、ガムテープを用いて目張りを行い、表面４箇所に帰属会社名、品名、内
容数量、製造年度及び製造会社名等を表示すること (合計６３箇所分)。
なお、２次包装に使用するダンボール箱は以下の要件を満たす物を使用すること。
（ア）両面ダンボールシート(ＪＩＳ１種０２０１形)
（イ）留め金加工は不可とする。
(3) 外装表示
主管担当が別途指示するあて先(全国６３箇所)に発送ができるよう、ゆうパックラベルを作成
し、段ボール箱に貼付すること。
外装表示の表示内容については、事前に主管担当の承認を得ること。
７納入等
(1)
納入期限
２０１６年３月２８日（月）(予定)
最終納入期限は、２０１６年３月３１日(木)とする。
(2)
納入場所
主管担当
〒100-0011 東京都千代田区内幸町２−１−１飯野ビル８Ｆ
(3)
納入方法
主管担当に納入後、別途指定する郵便局（東京都内1箇所）に搬入すること。
なお、納入物品を直接納入場所へ持ち込む場合は、納入先の社員の指示に従うこと。
また、配送方法について、郵便又はゆうパックを利用すること。ただし、利用条件を満たさな
い場合及び納入場所へ持込による格納を行う場合はこの限りではない。
指定する郵便局への搬入後の郵便料金はゆうちょ銀行の負担とする。
(4)
納入指示
主管担当から別途交付する「納入指示書」により指示する。
８納品書等の提出
本件納入に伴い、納入先に提出し、納入先社員が記名・押印後に回収する納品書等は、納入後速やか
に主管担当へ提出すること。
９知的財産権等
(1) 本契約履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権法に定める全ての著作権を株式会社ゆうちょ
銀行に譲渡し、株式会社ゆうちょ銀行は独占的に使用するものとする。
なお、契約会社は、株式会社ゆうちょ銀行に対し、一切の著作者人格権を行使しないこととし、
また、第三者をして行使させないものとする。
また、契約会社が本契約の納入成果物に係る著作権を自ら使用し又は第三者をして使用させる場
合、株式会社ゆうちょ銀行と別途協議するものとする。
(2) 納入成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている場合は、株式会社ゆうちょ銀行が特に
使用を指示した場合を除き、契約会社は当該著作物の使用に関して費用の負担を含む一切の手続き
を行うものとする。
なお、この場合、契約会社は当該著作物の使用許諾条件等につき、主管担当の了承を得ること。
(3) 本件仕様書に基づく作業に関し、第三者との間で著作権に係る権利侵害の紛争等が生じた場合、
当該紛争等の原因が専ら株式会社ゆうちょ銀行の責に帰す場合を除き、契約会社は自らの責任と負
担において一切の処理を行うこと。
なお、株式会社ゆうちょ銀行は紛争等の事実を知ったとき、速やかに契約会社に通知することと
する。
10 データ等の管理
(1) 調製等に当たっては、善良な管理者の注意を持って当該物品等を厳重に管理し、流出させない
と。
(2) 主管担当の文書等による承諾なしに調製物品等を目的以外に使用し、または第三者に売却、貸与
する等、株式会社ゆうちょ銀行に損害を与える一切の行為をしてはならない。
11 その他
(1) 本件に係る詳細及び疑義については、本仕様書によるほか、主管担当(03-5510-6726)の指示によ
ること。
(2) 交付した原稿等は、作業終了後速やかに主管担当まで返還すること。
(3) 本契約の履行に際し第三者へ再委託する際には、主管担当の許可を得ること。
(4) 納入前に適宜の数量の見本品を主管担当に提出のこと。
(5) 納入後速やかに、最終製版データ（アウトライン化したＰＤＦ及びＷｏｒｄデータを各一式）を
ＣＤ−ＲまたはＤＶＤ−Ｒに保存し、主管担当に納入すること。
(6) 搬入された調製品に不良品が混入していた場合、その原因について説明を求めるとともに、再度
調製を指示することがあることを了知のうえ、調製品の品質管理には万全を期すこと。
また、主管担当から不良品に係る対処について指示を受けた場合には、直ちに対処すること。
別添１
内容紙２穴の位置
210mm
6mm
297mm
80mm
12mm

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