2015年4月 - 若葉台第一住宅HPへ

201５年 4月17日
・給水ポンプ場電気設備定期点検（年次）を 3 月 24 日（火）
若葉台第一住宅
に実施しました。
２. 財務部から
管理組合理事会
・2011 年度大規模修繕工事（設備）共用部 2 年目点検を 3 月
・月別収支報告書３月度は 4 月中旬完成予定です。
31 日（火）に実施しました。
・2014 年度末監査を 4 月 12 日（日）に実施しました。
５５
第 12 回理事会報告
４．植栽部から
・2014 年度樹木補植工事（6 号棟南小側、15 号棟、16 号棟、
3. 広報部から
25 号棟、26 号棟の脇道）を 3 月 6 日（金）～11 日（水）に
・広報わかば第 157 号は 5 月 1 日（金）に発行予定です。
実施しました。
4 月 11 日（土）第 12 回定例理事会が開催され、理事 24 名、
・芝生施肥作業、低木施肥作業を 3 月 12 日（木）に実施しま
4. 施設管理部から
監事 2 名が出席、検討事項 1 件、報告・連絡事項について出席
した。
・2011 年度大規模修繕工事（設備）2 年目点検専有部手直し
理事全員が承認確認しました。
・3 月度部作業は、3 月 4 日（水）
、7 日（土）
、1１日（水）
工事は 4 月 1 日（水）～4 月 30 日（木）に実施します。
18 日（水）
、25 日（水）
、28 日（土）に実施しました。
・26 号棟周り土留めの改修工事を施設協力会のメンバーで 4
5. コミニティ部から
月 11 日（土）に実施しました。
■□■報告事項■□■
・春休みバスハイキング（東京サマーランド）を 3 月 28 日（土）
１. 総務部から
に実施しました。52 名（子供 19 名、大人 26 名、役員 7 名）
5. 植栽部から
・2015 年度有料駐車場契約業務一次を 3 月 1 日（日）
、二次
が参加しました。
・全棟手抜き除草作業を 4 月 5 日（日）に実施しました。
を 3 月 15 日（日）に実施しました。
自動車契約台数は 653 台、空き 25 台（4 月 1 日（水）現在）
、
今年度は三次まで契約業務を実施します。
・2015 年度自動二輪（原付含む）契約業務を 3 月 15 日（日）
に実施しました。自動二輪契約台数 16 台、原付契約台数 28
台（4 月 1 日（水）現在）です。
・26 号棟周りのメタセコイヤの剪定を 4 月 14 日（火）～15
■□■検討事項■□■
● 総務部から
・2015 年度第 36 回通常総会議案書について検討を行いま
した。
日（水）に実施しました。金額は、XXXX 円です。
・4 月度部作業は、4 月 1 日（水）
、4 日（土）
、15 日（水）
、
18 日（土）
、22 日（水）実施予定です。
・芝刈り講習会（新役員・新棟長対象）を 5 月 10 日（日）に
実施します。
・2015 年度自転車置場契約業務を 3 月 15 日（日）に実施し
ました。自転車契約台数 966 台（4 月 1 日（水）現在）です。
・2015 年度第 36 回通常総会 3 月度スケジュールに基づき準
■□■連絡事項■□■
6.コミニティ部から
・小学校入学の新入生（9 名）に 4 月 5 日（日）記念品をお届
備作業を下記の通り実施しました。
1.総務部から
けしました。
議案書打合せ及び作成業務は、第 1 回を 3 月 14 日（土）
、第
・2015 年度第 36 回通常総会 4 月度スケジュールに基づき下
・春のフリーマーケットを４月 19 日（日）に開催します。
2 回を 3 月 29 日（日）に実施しました。
記の通り実施します。
・ＪＳ管理委託契約「重要事項説明会」を 3 月 19 日（木）に
①
新役員顔合せを 4 月 5 日（日）に実施しました。
実施しました。
②
自治会役員会、自治会総会を 4 月 5 日（日）に実施しまし
・防犯パトロールを 3 月 7 日（土）
、21 日（土）に実施しまし
た。
■□■これからの予定■□■
た。
③
新役員担務調整を 4 月 11（土）に実施しました。
○ 調整会議
5 月 2 日（土）19：00～20：00
2. 広報部から
④
役員選任委員会（次年度役員候補者の決定）を 4 月 12 日
○ 理事会
5 月 9 日（土）19：00～21：00
（日）に実施しました。
○ 棟長会
5 月 10 日（日）10：00～11：00
・理事会だより 3 月号は、3 月 13 日（金）に発行、3 月 22
日（日）ホームページに掲載しました。
⑤
新役員立候補者告示を 4 月 20 日（月）に実施します。
3. 施設管理部から
・無断駐輪自転車、バイクの撤去作業を 4 月 5 日（日）に実施
・集会所の清掃（床・ガラス・換気扇）を 3 月 18 日（水）に
しました。当日は 60 台撤去しましたが、その後契約された方
実施しました。
があり、現時点で不明含め 36 台残っています。

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