2016年 1月15日 4. 植栽部から ・下半期消防設備点検を 1 月21(木)~1 月23日(土)に 若葉台第一住宅 ・12月度部作業を12月2日(水)、5日(土)、9日(水)、 実施予定です。 管理組合理事会 16日(水)、19日(土)に実施しました。 ・屋上側溝及びドレーン清掃を 1 月26(火)、27日(水)に 実施予定です。 第9回理事会報告 ■□■連絡事項■□■ ・玄関庇清掃(1,2,3,4,5,8,10,11,12,15 号棟)を1 月26 日(火)、 27 日(水)に実施予定です。 1. 総務部から ・駐車場区画線及び駐車番号標示補修工事を2月に実施予定で 1 月9日(土)第9回定例理事会が開催され、理事23名、 ・次年度役員選任委員、棟長、階段委員、防災委員の選出・届 す。 監事2名が出席、検討事項2件、報告・連絡事項について出席 出は下記の通りです。 ・24 号棟前駐車場入口舗装劣化修繕工事を 2 月に実施予定で 理事全員が承認確認しました。 ■□■検討事項■□■ ① 役員選任委員 締切日 1 月 4 日(月) ② 棟長、階段委員 締切日 2 月 29 日(月) ③ 防災委員 締切日 2 月 29 日(月) す。 5. 植栽部から ・床面清掃作業(1~29 号棟エントランス、階段、廊下、 ・高木剪定作業(ヒマラヤスギ他)を 1 月実施予定です。 ・2016年度予算・事業計画の提出について 踊り場)を 1 月 12 日(火)~1 月 28 日(木)に実施予定です。 ・1月度部作業は1月13日(水)、16日(土)に実施、 来年度の予算及び事業計画の検討を各部にて行い、策定し、1 ・第1回役員選任委員会を 1 月17日(日) 10:00~11:00 に 20日(水)、27日(水)、30日(土)に実施予定です。 月 30 日(土)までに提出します。 開催予定です。 ・若葉台第一住宅の四季展について ・普通救命講習会受講者募集(定員20名)をしています。講習会 6.コミニティ部から 準備委員会を設けコミニティ部の主管で実行委員会を立ち上げ は2月21日(日) 9:00~12:00 に開催予定です。 ・ゴミ集積所年末年始閉鎖処置の結果報告(12月29日(火) 実施することになりました。 ・2016年度有料駐車場等契約更新について ~1 月 3 日(日)) ① ■□■報告事項■□■ ② 1. 総務部から ・防犯パトロール(12月度)を12月12日(土)、26日(土) ③ に実施しました。 ゴミ集積所は皆様のご協力により大きな問題もなく綺麗に使 用されていました。ご協力ありがとうございました。 有料駐車場受付・抽選・契約業務を3月6日(日) ・茨城県ひたちなか市笠松体育施設見学(1 月 23 日(土) 有料駐車場第二次受付・抽選・契約及び自動二輪契約業 ~24 日(日) )に参加予定です。 自転車置場契約業務を3月 20日(日)13:00~17:00 に実施予定です。 ・理事会だより12月号を12月18日(金)発行、12月20日 (日)にホームページに掲載しました。 *自治会報告 8:00~17:00 に実施予定です。 務を3月 20日(日)9:00~11:00 に実施予定です。 ④ 2. 広報部から 有料駐車場受付・抽選・契約事前準備と打合せを 3月5日(土) 20:00~21:00 に実施予定です。 ○ 調整会議 2月 6日(土)17:00~18:00 2. 財務部から ○ 理事会 2月13日(土)19:00~21:00 ・月別収支報告書12月度は1月中旬完成予定です。 ○ 棟長会 2月14日(日)10:00~11:00 3 施設管理部から ・給水ポンプ盤高層用ポンプコントローラ取替え工事(1台) 3. 広報部から を12月16日(水)に実施しました。 ・広報わかば第160 号を 1 月 3 日(日)原稿締め切り、 ・2015年度建築設備定期点検調査業務を12月22日(火) 2 月 1 日(月)に発行予定です。 に実施しました。 ・2015年度第4回修繕委員会を12月23日(水)に開催しま 4. 施設管理部から した。 ・屋外排水管高圧洗浄を 1 月18(月)~1 月30日(土)に 実施予定です。
© Copyright 2024 ExpyDoc