経営政策部情報政策課 システム導入に関するプロポーザル実施要領 第１ 目的 この要領は、東村山市のシステム導入に関して、契約候補者をプロポーザルにより選定す る手続きについて必要な事項を定める。 第２ プロポーザルの実施 プロポーザルは、システム導入基準 第３により定めた選定委員会により実施されるもの とする。委員の役割は以下のとおり。 （１）システム担当：プロポーザルにおいて、システム導入、及び管理等の評価を行う。 （２）業務担当：プロポーザルにおいて、システム操作等の機能性の評価を行う。 第３ 参加者の公募 市ホームページに「システム導入委託に係る仕様書」を掲載し、参加業者を公募する。プ ロポーザル参加希望業者は、所定の「参加申請書」を提出するものとし、市は参加申請業者 に対してプロポーザル実施日時等を通知する。 第４ 提出書類 参加申請業者は、次の各項目について、市が通知する日時までに提出すること。 １．参加申請書 ２．東村山市システム導入提案書 ３．導入委託見積書 ４．年間サポート費用（詳細を記載すること） ５．システム導入実績 ６．機能要件の回答 その他、提出が必要な書類は、別途、システム導入に係る仕様書で定める。 第5 審査 プロポーザルに係る全ての審査は選定委員会が行い、この結果に基づき委託契約候補を選 定する。選定委員会のメンバーは必要に応じて追加、又は変更することが出来るが、評価の 公正を期すため、同一案件であるプロポーザルについては、全社のプロポーザルに同一の評 価員が参加し、同一の基準で評価するものとする。 ２ 一次審査では、提出された書類を一定基準に基づき審査を行う。 ３ 二次審査では、各業者のプロポーザルを一定基準に基づき評価し、最高得点者を契約 候補とする。 ４ 最高得点者が２社以上あった場合は、委員の協議により決定する。 ５ 第6 審査の結果は業者へ通知する。 評価項目・配点 プロポーザルの評価は、機能、運用・管理、価格等を総合的に評価するものとし、評価項 目及び配点は、次のとおりとする。 項番 評 価 項 目 １ 機能性・操作性等 ２ セキュリティ・サポート体制等 ３ 費用 選 定 委 員 配 分 業務担当 ３０％ 業務担当・システム担当 ３０％ － ４０％ 尚、項番３は、5 年間のランニングコスト（ソフトサポート、それに付随するＳＥ経費等） 全てを含むものとし、評価点の算出は次のとおり。 第７ 評価点の算出 項番１ 評価点＝配分（３０％）×１００×選定委員の平均得点／満点 項番２ 評価点＝配分（３０％）×１００×選定委員の平均得点／満点 項番３ 評価点＝配分（４０％）×１００×（１－対象価格／予定価格） 尚、予定価格は予算内で適切な価格を算出する。 第８ その他 提出された企画提案書等の書類は、法人・個人の著作物であっても「東村山市情報公開条 例」に基づき情報公開の対象となる。情報公開請求があった場合は、同条例第 6 条各号に定 める非公開情報（個人情報や、公開すると法人等の正当な利益を害するおそれがある情報な ど）が記載されている部分を除き、原則公開となる。 ※著作権法第 42 条の 2（行政機関情報公開法等による開示のための利用）により、市が情 報公開条例に基づく公開に用いる目的であれば、著作物の利用が認められている。 ※未公表の著作物（市と契約締結した事業者の企画提案書は除く）について著作者から公 開に同意しない旨の申出があった時は、情報公開請求があっても原則非公開となる。 その他、この基準に定めのない事項については協議とする。
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