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滋賀県立長浜ドーム事前打合用紙
打合せ日
平成
年 月 日
:
打ち合わせ担当者
連絡先
当日打ち合わせした人
利用区分
太枠線内の該当する箇所を全て記入してください。
県内
県外
小・中・高校生 アマチュア その他催物
大 会 名
競技内容
使用団体名
責任者
連絡先
■使用当日の各責任者について
氏名
氏名
総括責任者
副責任者
電話番号
電話番号
■屋内グラウンド利用時間
使用期日
平成
年
月
日
屋内グラウンド
~
月
日
正面ゲート
館 内
館 内
施錠の有無
入場時間
退館時間
月
日
~
有 無
:
:
月
日
~
有 無
:
:
月
日
~
有 無
:
:
月
日
~
有 無
:
:
月
日
~
有 無
:
:
■屋内グラウンド照明
照明を点けるタイミング 当日 指定 指定の場合
月
日
~
照度
全灯
1/2灯
1/4灯
月
日
~
照度
全灯
1/2灯
1/4灯
月
日
~
照度
全灯
1/2灯
1/4灯
月
日
~
照度
全灯
1/2灯
1/4灯
月
日
~
照度
全灯
1/2灯
1/4灯
■看板
有 枚
無
設置場所:
納期
■持込物品について
例)大会で使用する物品・賞品(先に発送される場合は納期予定日も記載してください)
有 無
内
容
■貸出物品について
例)机○台・椅子○脚・ホワイトボード○台
有 無
内
容
■利用人数・車の台数・駐車場について
利用人数
(選手・観客含め概算で結構です)
駐車場
臨時駐車場
車の台数
名
台
(概算の台数で結構です)
第1駐車場
要
不要
第2駐車場
要
不要
屋外テニスコート駐車場
要
不要
屋外グラウンド駐車場
要
不要
他の借用駐車場
有 無 (依頼先 :
)
駐車場警備員
有 無 (依頼先 :
)
※第1駐車場150台、第2駐車場150台、屋外テニスコート100台、屋外グラウンド400台
■放送設備使用の有無
放送設備使用
有
無
移動用放送卓使用 有
無
日程
月
放送室使用
日 ~
有
月
日
月
日
無
■電光表示装置使用の有無
電光表示装置使用 有
電光表示装置使用内容
(該当にチェックを付けてください)
無
文字表示
日程
得点板表示
月
日 ~
表示内容入力者
ドーム職員
※文字表示の場合は、表示内容を事前にお伝えください。
各ゲートシャッター操作指示
有りの場合、指示事項を記入してください
有 無
吊りバトン操作指示
有りの場合、指示事項を記入してください
有 無
■物品販売について
有
無
※有りの場合、事前に別紙物品販売申請書を提出して下さい。
■その他の特記事項
■留意点(問題なければチェックマークを付けてください)
別紙「長浜ドームの使用に関する注意事項」を熟読し、参加者等へ周知徹底してください。
緊急時、別紙避難経路図に従って避難していただくよう参加者へ周知徹底してください。
喫煙は所定の場所で行うよう、利用関係者への周知をお願いします。
プログラムや日程表等があれば、1部提出してください。
大会当日は必ず総統括責任者もしくは副責任者は館内窓口までお越しください。
ドーム周囲にある融雪溝の中は立ち入り禁止です。利用者への周知をお願いします。
大会終了後の清掃、ブラシ掛けにご協力ください。
使用時間終了後は、速やかに退館してください。
打合せ後、変更等が生じた場合は速やかに当館まで連絡し承認を得てください。
太枠線内の該当する箇所を全て記入またはチェックしてください。
利用団体