別紙１ ◎ 交付申請にかかる事務手続き等について １ 交付申請書等申請書類の作成及び提出 (1)作 成 に 当 た っ て の 注 意 事 項 等 ① 次に掲げる場合は、交付内定を辞退してください。 ・ この通知に記載の「交付予定額」では計画が遂行できないと判断される場合 ・ 病気、外国留学その他の理由で計画を実施することが困難な場合 ・ その他事情により計画の遂行が不可能となる場合 ② 「 交 付 申 請 書 （ A-52-8） 」 に 記 載 す る 各 費 目 の 額 を 積 算 す る 際 は 、 当 該 年 度 に 必 要 とされる経費を算出してください。また、積算にあたっては、補助事業と直接関係し ない経費を計上することのないよう注意してください。 ③ 「学会等が行う事業」の代表者は、住所等連絡先（「団体（作成組織所在地）」、 「 代 表 者 自 宅 住 所 」、「 郵 送 物 等 連 絡 先 」、「 連 絡 照 会 先 」及 び「 経 費 管 理 責 任 者 」） を 「 交 付 内 定 後 の 連 絡 先 等 登 録 票 （ 様 式 A-51） 」 に よ り 届 け 出 な け れ ば な り ま せ ん 。 ④ 当該課題の補助金を受領する「科学研究費補助金専用の口座」（注１）を開設する と 共 に 、そ の 通 帳 の 写 し を 他 の 交 付 申 請 書 類 と 併 せ て 提 出 し な け れ ば な り ま せ ん の で 、 余裕をもって必要な手続きを行ってください。 ⑤ 交付申請書類の提出後、提出書類に不備または不明な事項があった場合は、「交付 内 定 後 の 連 絡 先 等 登 録 票（ 様 式 A-51）」に 記 載 さ れ た 連 絡 ・ 照 会 先 へ 問 い 合 わ せ を 行 います。 場合によっては交付の決定及び補助金振込が遅延することがあります。 (2)提 出 に 当 た っ て の 注 意 事 項 各課題ごとに提出書類を一括して一つの封筒等に封入し提出してください。 (3)そ の 他 ① 交付申請書類の提出期限を含め、交付決定の際に送付する「交付決定通知書」及び 「補助条件」の記載事項について違反した場合は、交付決定を行わない又は交付の決 定を取り消し、補助金の返還等の処分を行うことがあるため、必要とされる事務手続 きについて遺漏の無いよう留意するとともに、併せて補助金の適正管理に努めてくだ さい。 ② 科学研究費補助金には所得税は課されません。
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