国体観戦ガイドブック・大会ハンドブック・両大会開閉会式式典プログラム 制作・印刷・配送委託業務仕様書 1 業務内容 紀の国わかやま国体観戦ガイドブック(以下「観戦ガイド」という。 ) 、紀の国わかやま大会ハン ドブック(以下「ハンドブック」という。 )及び紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会開閉会式 式典プログラム(以下「プログラム」という。 )の制作(デザイン含む) 、印刷及び配送業務。 2 履行期間 平成27年5月1日(金)から平成27年9月30日(水)まで 3 観戦ガイド・ハンドブックの仕様等 (1)制作部数 【観戦ガイド】70,000部 【ハンドブック】38,000部 (2)仕様 ア サイズ A5判(無線綴じ、左開き) イ ページ数 【観戦ガイド】160ページ ウ 印刷 フルカラー両面印刷 【ハンドブック】148ページ ・植物由来の油を含有したインキ、または化学安全性(※1)が確認されて いるインキを使用すること ・リサイクル適性Aランク(※2)の材料を使用して制作されていること。 ・印刷物へリサイクル適性及び環境マークを表示すること ・資材確認票(様式7)を提出すること ※1 化学安全性の定義は、和歌山県グリーン購入推進方針別表(P.161,162) を参照 http://www.pref.wakayama.lg.jp/prefg/032000/sossen/documents/h27bepp you.pdf ※2 古紙再生促進センター作成、日本印刷産業連合会運用の「リサイクル 対応型印刷物製作ガイドライン」におけるリサイクル適性 エ 紙質 [表紙]コート紙110kg [本文]コート紙53kg (3)制作内容 ア 紙面構成 ページ構成(別紙1)のとおり イ その他 ◆観戦ガイド・ハンドブックに関する事項 ①ページ割りや掲載内容については、発注者が指定するとおりとし、紙面構成やデザイン については受託者において検討の上、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委 員会(以下「県実行委員会」という。 )と協議し決定すること。 ②マスコット及びロゴの電子データは、県実行委員会から提供する。 ③和歌山県アクセスマップ、 各競技会場へのルート地図 (目印を記載するなど詳細に作成) 等、地図に関することは、受託者が原稿を編集し、責任校正を行うこと。 ④各項目の掲載部分が分かりやすいように、色分けで区別したインデックス等をページ脇 に印刷すること。 ⑤掲載内容(文字データ) 、写真データ等は基本的に県実行委員会が提供する。 ⑥会場地マップについては、県実行委員会で AI データ等を準備するが、必要に応じて修 正すること。 ⑦競技会場名、地名、及び主要な説明事項にふりがなを付すこと。 ※観戦ガイドについては、分かりづらい読み方のみふりがなを付すこと。 ⑧校正回数は制限なし。 ◆ハンドブックに関する事項 ①ユニバーサルデザインに配慮した配色・レイアウトとなるようにデザインすること。 ②ページの上部に、共通するデザインのページ見出しを付すこと。 ③各競技会場の図面は、県実行委員会が提供する CAD データ等を基に受託者において作 成すること。ピクトグラムなど記載する内容は、県実行委員会が指示する。 4 プログラムの仕様等 (1)制作部数 開会式 閉会式 国体 9,700枚 9,100枚 大会 6,600枚 7,700枚 (2)仕様 ア サイズ A4判 イ 印刷 フルカラー片面印刷 ・植物由来の油を含有したインキを使用し、該当する環境マークを表示する こと ・古紙再生促進センター作成、日本印刷産業連合会運用の「リサイクル対応 型印刷物製作ガイドライン」におけるリサイクル適性Aの基準を満たし、 該当する環境マークを表示すること ウ 紙質 再生コート紙68kg(つや有) (3)制作内容 ア 観戦ガイド・ハンドブックで制作した原稿を元に、県実行委員会と協議し制作すること。 イ 校正回数は制限なし。 5 納品 (1)納品日及び場所 ◆観戦ガイド・ハンドブックの納品場所 納品場所一覧(別紙2)のとおり ※納品場所の住所については、契約後、県実行委員会より提供する。 ◆プログラムの納品場所 県実行委員会が指示する場所(和歌山県内1箇所) (2)成果品 観戦ガイド、ハンドブック及びプログラムの AI データ及びホームページ掲載用データ ※ホームページ掲載用データの形式については、県実行委員会と協議の上、決定する。 (3)その他 ◆観戦ガイド・ハンドブック・プログラムに関する事項 ①100部ごとに仕切り紙を入れるなど100部であることが一目で分かり、数量を管理し やすい状態で納品すること。 ◆観戦ガイド・ハンドブックに関する事項 ①県実行委員会から提供する文書(A4サイズ、1枚)を同封すること。 ②発送元が、 「紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会」であることが分かるよ うにすること。 ③配送先ごとの配送部数及び配送日の分かる発送伝票等を、配送後、県実行委員会に業務完 了報告書と一緒に提出すること。 6 特記事項 (1)本業務により生じた著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む。)、その 他一切の権利(商標・意匠の出願及び登録をする権利等)は、県実行委員会に帰属する。 (2)本原稿の二次利用は、県実行委員会に帰属する。 (3)本業務により生じた著作権の使用料は、受託者において負担するものとする。なお、使用を 予定している著作権は下記のとおり。 【観戦ガイド】 両大会イメージソング「明日へと」 、国民体育大会歌「若い力」 、和歌山県民歌の歌詞 【ハンドブック】 両大会イメージソング「明日へと」 、障害者スポーツ大会歌「空よ大地よ」 、 和歌山県民歌の歌詞 7 その他 (1)6月下旬から7月下旬にかけては、相当な過密スケジュールになるため、時間外・週休日(土・ 日・祝日)を含めて確実な業務対応をすること。 (2)作成スケジュールについては、契約締結後、県実行委員会と打ち合わせするものとする。 (3)業務の実施にあたっては、県実行委員会と緊密な連絡をとり、その指示に従うこと。 (4)本仕様書に明示なき事項、又は疑義が生じた場合は、県実行委員会と受託者が協議の上、決 定する。
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