04仕様書 - 2015紀の国わかやま国体・大会 総合ページ

国体観戦ガイドブック・大会ハンドブック・両大会開閉会式式典プログラム
制作・印刷・配送委託業務仕様書
1 業務内容
紀の国わかやま国体観戦ガイドブック(以下「観戦ガイド」という。
)
、紀の国わかやま大会ハン
ドブック(以下「ハンドブック」という。
)及び紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会開閉会式
式典プログラム(以下「プログラム」という。
)の制作(デザイン含む)
、印刷及び配送業務。
2 履行期間
平成27年5月1日(金)から平成27年9月30日(水)まで
3 観戦ガイド・ハンドブックの仕様等
(1)制作部数
【観戦ガイド】70,000部
【ハンドブック】38,000部
(2)仕様
ア サイズ
A5判(無線綴じ、左開き)
イ ページ数
【観戦ガイド】160ページ
ウ 印刷
フルカラー両面印刷
【ハンドブック】148ページ
・植物由来の油を含有したインキ、または化学安全性(※1)が確認されて
いるインキを使用すること
・リサイクル適性Aランク(※2)の材料を使用して制作されていること。
・印刷物へリサイクル適性及び環境マークを表示すること
・資材確認票(様式7)を提出すること
※1 化学安全性の定義は、和歌山県グリーン購入推進方針別表(P.161,162)
を参照
http://www.pref.wakayama.lg.jp/prefg/032000/sossen/documents/h27bepp
you.pdf
※2 古紙再生促進センター作成、日本印刷産業連合会運用の「リサイクル
対応型印刷物製作ガイドライン」におけるリサイクル適性
エ 紙質
[表紙]コート紙110kg
[本文]コート紙53kg
(3)制作内容
ア 紙面構成
ページ構成(別紙1)のとおり
イ その他
◆観戦ガイド・ハンドブックに関する事項
①ページ割りや掲載内容については、発注者が指定するとおりとし、紙面構成やデザイン
については受託者において検討の上、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委
員会(以下「県実行委員会」という。
)と協議し決定すること。
②マスコット及びロゴの電子データは、県実行委員会から提供する。
③和歌山県アクセスマップ、
各競技会場へのルート地図
(目印を記載するなど詳細に作成)
等、地図に関することは、受託者が原稿を編集し、責任校正を行うこと。
④各項目の掲載部分が分かりやすいように、色分けで区別したインデックス等をページ脇
に印刷すること。
⑤掲載内容(文字データ)
、写真データ等は基本的に県実行委員会が提供する。
⑥会場地マップについては、県実行委員会で AI データ等を準備するが、必要に応じて修
正すること。
⑦競技会場名、地名、及び主要な説明事項にふりがなを付すこと。
※観戦ガイドについては、分かりづらい読み方のみふりがなを付すこと。
⑧校正回数は制限なし。
◆ハンドブックに関する事項
①ユニバーサルデザインに配慮した配色・レイアウトとなるようにデザインすること。
②ページの上部に、共通するデザインのページ見出しを付すこと。
③各競技会場の図面は、県実行委員会が提供する CAD データ等を基に受託者において作
成すること。ピクトグラムなど記載する内容は、県実行委員会が指示する。
4 プログラムの仕様等
(1)制作部数
開会式
閉会式
国体
9,700枚
9,100枚
大会
6,600枚
7,700枚
(2)仕様
ア サイズ
A4判
イ 印刷
フルカラー片面印刷
・植物由来の油を含有したインキを使用し、該当する環境マークを表示する
こと
・古紙再生促進センター作成、日本印刷産業連合会運用の「リサイクル対応
型印刷物製作ガイドライン」におけるリサイクル適性Aの基準を満たし、
該当する環境マークを表示すること
ウ 紙質
再生コート紙68kg(つや有)
(3)制作内容
ア 観戦ガイド・ハンドブックで制作した原稿を元に、県実行委員会と協議し制作すること。
イ 校正回数は制限なし。
5 納品
(1)納品日及び場所
◆観戦ガイド・ハンドブックの納品場所
納品場所一覧(別紙2)のとおり
※納品場所の住所については、契約後、県実行委員会より提供する。
◆プログラムの納品場所
県実行委員会が指示する場所(和歌山県内1箇所)
(2)成果品
観戦ガイド、ハンドブック及びプログラムの AI データ及びホームページ掲載用データ
※ホームページ掲載用データの形式については、県実行委員会と協議の上、決定する。
(3)その他
◆観戦ガイド・ハンドブック・プログラムに関する事項
①100部ごとに仕切り紙を入れるなど100部であることが一目で分かり、数量を管理し
やすい状態で納品すること。
◆観戦ガイド・ハンドブックに関する事項
①県実行委員会から提供する文書(A4サイズ、1枚)を同封すること。
②発送元が、
「紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会実行委員会」であることが分かるよ
うにすること。
③配送先ごとの配送部数及び配送日の分かる発送伝票等を、配送後、県実行委員会に業務完
了報告書と一緒に提出すること。
6 特記事項
(1)本業務により生じた著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む。)、その
他一切の権利(商標・意匠の出願及び登録をする権利等)は、県実行委員会に帰属する。
(2)本原稿の二次利用は、県実行委員会に帰属する。
(3)本業務により生じた著作権の使用料は、受託者において負担するものとする。なお、使用を
予定している著作権は下記のとおり。
【観戦ガイド】
両大会イメージソング「明日へと」
、国民体育大会歌「若い力」
、和歌山県民歌の歌詞
【ハンドブック】
両大会イメージソング「明日へと」
、障害者スポーツ大会歌「空よ大地よ」
、
和歌山県民歌の歌詞
7 その他
(1)6月下旬から7月下旬にかけては、相当な過密スケジュールになるため、時間外・週休日(土・
日・祝日)を含めて確実な業務対応をすること。
(2)作成スケジュールについては、契約締結後、県実行委員会と打ち合わせするものとする。
(3)業務の実施にあたっては、県実行委員会と緊密な連絡をとり、その指示に従うこと。
(4)本仕様書に明示なき事項、又は疑義が生じた場合は、県実行委員会と受託者が協議の上、決
定する。