応募要領（PDFファイル）

平成 27 年 4 月 20 日
重要文化財「東京府・東京市行政文書」保存修理事業に係る
企画提案審査応募要領
１事業の目的及び業務内容
別紙「業務仕様書」のとおり
２提示額
３，００３，０００円（消費税及び地方消費税を含む。
）とする。
３応募方法等
（１）応募資格
国宝・重要文化財（美術工芸品のうち古文書・歴史資料）の保存修理の実績がある
こと。
（２）参加希望
企画提案に参加を希望する者は、別紙の「希望票」及び希望申請に必要な書類を添
付の上、下記８に持参または郵送により提出すること。
（郵送の場合は応募配達が証明
できる方法による。
）
希望申請期間：平成 27 年 4 月 20 日（月）～4 月 24 日（金）17 時まで（必着）
（３）指名通知
東京都は希望票を提出した者の中から企画提案審査に参加できる者を指名する。
指名通知日：平成 27 年 4 月 28 日（火）（予定）
（４）説明会（現地確認）
指名を受け、本事業の企画提案に応募する者は、説明会（修理対象「明治５～６年
東京実測図」の現地確認）に出席すること。期間は、
平成 27 年 5 月 12 日（火）～5 月 15 日（金）の間の指定する日時とする。
（５）質問の受付
説明会終了後、企画案の作成に必要な質問が生じた場合は、質問者名、会社名、部
署名、電話番号、ＦＡＸ番号等を明記の上、平成 27 年 5 月 22 日（金）正午までに下
記８あてにＦＡＸにて送付すること。
回答は、平成 27 年 5 月 25 日（月）17 時までにＦＡＸにて送信する。
（６）応募書類及び提出部数
審査への参加を希望する事業者は、別紙「業務仕様書」に従い下記ア～エを作成し
提出すること。
ア修理企画提案書７部（原本１部、複写６部）
以下の①～④については必ず記載すること。
①平成 27 年度に修理を実施する「東京実測図」2 鋪についての調査・修理に関する方
針及び修理作業の進め方等の提案
②作業内容を月別に記載した工程表
③経費見積
別紙業務仕様書「８
修理費用区分」の項目に大別して可能な限り単価及び数量を
記載すること。
④事業実施体制
本事業を請け負った際の組織体制、担当する者の経歴・実績、修理を行う工房の施
設環境等を記載すること。
イ長期的修理計画の企画提案書７部（原本１部、複写６部）
平成 27 年度に修理を実施しない「東京実測図」16 鋪の修理計画を企画・提案する際
の方針や配慮する事項等について提案すること。おおまかな工程表を含む。
なお、本事業の最終年度は平成 31 年度を予定している。
＊ア・イは製本等せず、着脱可能なクリップ等でまとめること。
ウ
修理企画提案書及び長期的修理計画の企画提案書の電子ファイル１式
媒体はＣＤまたはＤＶＤとする。
エ
企業・団体概要及び業務実績書
７部（原本１部、複写６部）
（７）修理企画提案書の作成方法
ア用紙の大きさはＡ４縦判、横書きとする。ただし、図表等については必要に応じＡ
３判の折込みも可とする。
イ修理企画提案書の本文中には社名やロゴマーク等、提案者が特定できる記述や図柄
は一切入れないこと。
ウ修理企画提案書の作成・提出にかかる費用は、審査結果にかかわらず提案者の負担
とする。
エ修理企画提案書の内容については、他の企画・提案等からの引用・転載を禁止する。
（８）修理企画提案書の提出方法等
ア提出方法
上記（６）に定める提出書類を一つの封筒に入れ、提出期限までに下記８に示す
提出先に到達するよう持参又は郵送すること。持参又は郵送以外の方法による提出
は一切受け付けない（郵送の場合は応募配達が証明できる方法による）
。
イ提出期限
平成 27 年 6 月 5 日（金）17 時まで（必着）
（９）説明及び追加資料提出の義務
企画提案書提出後、内容に関し説明や追加資料の提出を求められた場合には、それ
に応じること。
４審査等
（１）無効となる企画書
①本公告に示した参加資格に必要な資格の無い者の提出した企画書
②参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した企画書
③虚偽の内容が記載されている企画書
④関係者に対する工作等不当な活動を行ったと認められる者が作成した企画書
⑤提出期限までに到達しなかったもの
（２）請負予定者の決定方法
東京都公文書館内に設置する企画審査会において、提出された企画書を評価・採点
する。審査は審査基準に従い、加点評価を行い、得点の合計値が最も高い提案者を選
定する。
また、企画審査会は非公開で行うこととし、審査の内容や経過に関する問い合わせ
には応じられない。
なお、審査基準は以下のとおりである。
①提案内容と事業目的の合理性
②提案内容の実現性
③提案内容の安全性
④請負者の専門性
⑤請負者の実行能力
⑥過去類似事業の実績
（３）審査結果の通知
審査終了後、すみやかにすべての提案者に審査結果を書面により通知する。
５契約手続き
審査の結果請負予定者となった場合は、
「重要文化財（建造物・美術工芸品）保存修理・
防災事業」に申請するため、別途事業計画書を提出した上で調整するものとし、補助金
交付が決定次第、請負契約を締結するものとする。なお、契約締結に当たっては、契約
書を作成するものとする。契約金額については、事業計画等の内容を勘案して決定する
ので、修理企画提案書の金額と必ずしも一致するものではない。
６スケジュール
①希望申請期間：平成 27 年 4 月 20 日（月）～4 月 24 日（金）17 時
②指名通知：平成 27 年 4 月 28 日（火）(予定)
③説明会・現地確認期間
平成 27 年 5 月 12 日（火）～5 月 15 日（金）の間の指定する日時
④応募書類提出期限:平成 27 年 6 月 5 日（金）17 時必着
⑤審査結果の通知：平成 27 年 6 月下旬頃（予定）
⑥国庫補助金申請のための事業計画実施計画書の提出：平成 27 年 6 月末頃（予定）
⑦契約締結：平成 27 年 9 月予定（補助金交付決定後）
⑧契約期間：契約締結日から平成 28 年 3 月 31 日まで（報告書の提出を含む）
７注意事項
（１）提出された応募書類等は原則として一切返却を行わない。なお、返却を必要とする
書類があれば事前に申し出ること。
（２）選定した企画の内容は、東京都及び選定者の協議の上、変更することがある。
（３）事業実施にあたっては、法令、契約書等を遵守し、東京都及び選定者と十分な連絡
調整を図ること。
（４）修理企画提案書の作成のために当方から受領した全ての資料は、当方の許可なく公
表・使用することは認めない。
（５）本修理事業は、重要文化財（建造物・美術工芸品）保存修理・防災事業補助金を申
請する予定である。
（６）その他詳細については、別紙「業務仕様書」による。
８連絡先・担当（書類提出先）
住所：〒158-0094 東京都世田谷区玉川１－２０－１
契約担当：
【希望票】東京都公文書館庶務係
事業担当：
【応募書類】東京都公文書館整理閲覧係
電話：０３－３７０７－２６０１（庶務係）
０３－３７０７－２６０３（整理閲覧係）
ＦＡＸ：０３－３７０７－２５００

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