「那覇市ハイサイ市民課窓口業務委託」公募型プロポーザル実施要領

「那覇市ハイサイ市民課窓口業務委託」公募型プロポーザル実施要領
１目的
民間の有する多様な専門性と柔軟性・ノウハウを活かし、質の高い市民サービスの提
供と行政コストの節減を図るため、ハイサイ市民課窓口業務の一部を外部委託する。この
目的を達成するために公募型プロポーザルを実施し、委託する企業を選定する。
２委託をする業務
（1）業務名
那覇市ハイサイ市民課窓口業務委託
（2）業務内容
別添「那覇市ハイサイ市民課窓口業務委託仕様書」のとおり
３業務委託料及び期間
（1）予定価格
346,331,632 円（消費税込）
年度別予定価格
①平成 27 年度(9 月～3 月)
②平成 28 年度
③平成 29 年度
④平成 30 年度(4 月～10 月)
63,797,932 円
109,367,884 円
109,367,884 円
63,797,932 円
（2）期間平成 27 年 9 月 1 日～平成 30 年 10 月 31 日
４参加資格
（1）法人または複数の法人による連合体（以下「連合体」という。）であること。
（2）法人または連合体は、以下の資格を満たしていること。
なお、連合体にあっては、構成する法人の全てが以下の資格を満たしていること。
（3）那覇市内に本社または支社があること。
ただし、連合体にあっては代表者が那覇市内に本社または支社を有し、他の構成
員は那覇市内に本社、支社または営業所を有すること。
（4）市税に関し未納が無いこと。
（5）応募書類の提出時点において、本市の指名競争入札の指名停止等の措置を受
けていないこと。
（6）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の一般競争入札の参
加資格を有していない者でないこと。
（7）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく、更生手続開始の申立てをしてい
る者でないこと。
（8）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく、再生手続開始の申立てをしてい
る者でないこと。
1
（9）破産法（平成 16 年法律第 75 号）に基づく、破産手続開始の申立てをしている者で
ないこと。
（10）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2
条第 2 号に規定する、暴力団員やその構成員でないこと。また、役員等が暴力団員
やその構成員及びその統制の下にないこと。
５提案内容及び提出資料
（1）「プロポーザル提出書類作成要領」（別添）のとおりとする。
６公募期間及び提出方法等
（1）公募期間
平成 27 年 4 月 17 日（金）～平成 27 年 5 月 8 日（金）
（2）提出方法
持参又は書留郵便とする。
（3）提出先
〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎１丁目１番１号
那覇市ハイサイ市民課
（4）提出期限
☎098-867-0111（内線 2230）
平成 27 年 5 月 8 日（金）午後 5 時（必着）
７事前説明会
応募者の疑問等を少なくするため、事前説明会を開催する。
（1）日
時
平成 27 年 4 月 23 日（木）午後 3 時～4 時 30 分
（2）場
所
那覇市役所本庁舎 10 階 1001 会議室
８プロポーザル募集にかかる質問書の提出方法等
（1）提出方法
質問は電子メールで送信のうえ、電話連絡で着信を確認すること。
（2）提出先
那覇市ハイサイ市民課
☎098-867-0111（内線 2230）
Ｅ-ｍａｉｌ: [email protected]
（3）提出期間
平成 27 年 4 月 17 日（金）～4 月 27 日（月）午後 5 時（必着）
（4）回答方法
最終回答は、4 月 30 日（木）ホームページに掲載する。
アドレス：http://www.city.naha.okinawa.jp/kakuka/simin/
９プレゼンテーション
下記の日程で、プレゼンテーションを実施する。
（1）日
時
平成 27 年 5 月 22 日（金）午前 9 時～午後 5 時
（2）場
所
那覇市役所本庁舎
※場所・時間等の詳細については後日通知
（3）参加者
1 社当り 5 人以内とする（準備作業者等含め）。
（4）提案時間
プレゼンテーションは、1 社当り 20 分以内、質疑応答 20 分以内とす
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る。
（5）機材等
基本的なプレゼンテーション機材（プロジェクター、スクリーン、パソコ
ン）は本市で準備するが、自社機材を使用する場合は各自で準備す
ること（連絡のうえ、事前調整必要）。
10 審査
（1）提案書の審査は、「那覇市ハイサイ市民課窓口業務委託業者選定委員会」で審
査する。
（2）審査は、200 点満点とし、最低基準点を 120 点とする。
最低基準点を超えた者だけを評価対象者とする。
選定委員は、評価基準書の項目ごとに採点し、合計が高い順に順位をつける。
（3）順位を第 1 位とした委員の数が最も多い提案者を最優先候補者とし、順位を第 1
位とした委員の数が次に多い提案者を次点候補者とする。
（4）上記（3）において、順位を第 1 位とした委員の数が同数の提案者が 2 者以上ある
場合は、当該提案者の順位を第 2 位とした委員の数が最も多い提案者を最優先
候補者とし、次に多い提案者を次点候補者とする。
（5）上記（4）において、順位を第 2 位とした委員の数が同数の提案者が 2 者以上ある
場合は、当該提案者の順位を第 1 位とした委員の当該提案者に係る採点の合計
点が最も高い提案者を最優先候補者とし、次に合計点が高い提案者を次点候補
者とする。
（6）上記（5）において、合計点が同じである場合は、選定委員で協議のうえ委員長が
最終決定し、最優先候補者と次点候補者を選定する。
11 審査結果の通知等
（1）全提案者に対し、電子メール又は書面により審査結果を通知する。
（2）審査点数等プロポーザルの審査詳細については公表しない。
（3）審査結果についての異議は受け付けない。
12 その他
（1）プロポーザルの取扱い
① プロポーザルへの参加費用は、提案者の負担とする。
② 提出されたプロポーザル関係書類は、返却しない。
③ 提出されたプロポーザル関係書類は、本プロポーザル選定以外には使用しな
い。
④ 提出期限後の、プロポーザル関係書類の再提出、差し替えは、一切認めない。
（2）失格の条件
3
以下の条件に該当する場合は、失格とする。
① 虚偽の内容が記載されている場合
② 審査結果に影響を与える工作を行なった場合
③ 審査委員又はプロポーザル担当職員に対して、不正な接触の事実が認めら
れた場合
（3）応募者が 6 者以上の場合、一次審査（書類審査）を行い、一次審査通過者の最
大 5 者によるプレゼンテーション審査を行う。
一次審査を実施する場合、一次審査通過者にはその旨とプレゼンテーションの
案内、その他の応募者には選外となった旨を速やかに通知する。
13 契約の締結等
（1）プロポーザル終了後、最優先候補者との協議が整い次第、速やかに契約の手
続きを行なう。
（2）最優先候補者が契約を辞退したとき又は参加資格要件を満たさなくなった場合
は、次点候補者を繰り上げて、契約を行なう。
（3）提案者が 1 者の場合でも審査を行い、最低基準点を満たした場合は、最優先候
補者とし契約を行なう。ただし、最低基準点を満たさない等、プロポーザルが不成
立の場合は、再度公募する。
14 実施スケジュール（予定）
月
日
事
項
備
考
公募
質問受付開始
書類等那覇市 HP よりダウンロード
http://www.city.naha.okinawa.jp/kakuka/simin/
4 月 23 日（木）
事前説明会
場所：那覇市役所本庁舎 10 階 1001 会議室
時間：午後 3 時～午後 4 時 30 分
4 月 27 日（月）
質問書受付〆
切
電子メール提出。随時回答
最終回答は 4 月 30 日（木）
5 月 8 日（金）
審査書類提出
〆切
持参または書留郵便
※午後 5 時必着
5 月 22 日（金）
審査（プレゼン
テーション）
結果はメール又は文書で通知
5 月下旬
協議、契約締結
平成 27 年
4 月 17 日（金）
※日程は、本要領作成時のものであり、諸般の事情により変更することがある。
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15 プロポーザル担当部署
那覇市市民文化部ハイサイ市民課
担当者：（石川、喜屋武、前原）
〒900-8585 沖縄県那覇市泉崎 1 丁目１番 1 号
☎098-867-0111（内線 2230）
Ｆａx 098-862-0384
Ｅ-ｍａｉｌ: [email protected]
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