平成 27 年度 うるま発!冬季観光誘客促進イベント創出支援事業募集要領 1 事業の目的 本事業は、冬季におけるうるま市への観光誘客の拡大及びうるま市経済の発展に資するた め、市内を拠点に活動する文化芸能活動家又は文化芸能活動団体(以下「市内芸能団体等」 という。)が主体となり開催するイベントの実施に係る費用について、補助金を交付する。 2 事業の仕組み 事業の仕組みは、次のとおりとする。 ① うるま市は、補助対象事業を公募する。 ② 補助を希望する事業者は、うるま市に補助金申請に係る事業提案書等(様式1~4)を 提出することとする。 ③ うるま市は、提案された事業内容について、冬季観光誘客促進イベント創出支援事業補 助金交付団体選定委員会による審査(書類審査・ヒアリング)を経て、採択、又は不採 択を決定し、その結果を通知することとする。 ④ 採択された事業者(以下「事業者」という。)は、うるま市へ補助金交付申請書を提出 することとする。 ⑤ 事業者は、うるま市からの交付決定後(交付決定日含む)から、事業を開始することが できるものとする。 ⑥ 事業者は、うるま市の要請に応じて、適宜、進捗に関する中間報告を行うこととする。 ⑦ 事業者は、事業終了後 10 日以内に、うるま市に事業の実績報告を行うこととする。 ⑧ 補助金の交付は、原則として⑦の実績報告に基づく精算払いにより行うこととする。 ⑨ 事業者は、事業完了後、うるま市の要請に応じて、事業報告を実施することとする。 3 応募の条件 ① 提案者が市内芸能団体等であることに加え、本事業を行う意思及び具体的計画を有し、 かつ、上記の事業内容を的確に実施できる能力を有していること。 団体、協議会、実行委員会等の任意団体の場合であって、複数の主体により構成される 場合においては、代表事業者が市内芸能団体等となっていること。 なお、その場合においては、補助金交付先となる代表事業者及び協議会、実行委員会等 の規約(意思決定方法、会計管理方法等を含む)、役割分担等を応募時に明らかにする こと。 ② 提案する事業が、沖縄県及び県内市町村の「沖縄振興一括交付金」を含む国、県、市町 村及び公的財団などからの助成金または補助金等を受けていないこと。 ③ 提案する事業を的確に遂行するために必要な費用のうち、事業者の自己負担分の調達に 関し充分な財務的処理能力を有していること。 ④ 経理その他の事務について、的確な管理体制及び処理能力を有すること。 ⑤ 国税、県税、市町村税を滞納していない者であること。 ⑥ 事業関係者に暴力団関係者を有していないこと。 4 募集する提案 本事業は、公募により広く企画の提出を求める「企画競争」として提案を募集し、提案内 容の審査を行った上で選定された提案内容の事業化のための費用を支援するものであり、提 案者においては、以下の事項に留意のうえで提案、申請を行うこととする。 ① 提案する事業内容が、冬季におけるうるま市への観光誘客の拡大及び観光客の満足度の 向上に寄与することが十分に期待できる内容となっていること。 ② 本事業を活用し実施するイベントは、 「うるま市石川多目的ドーム」にて開催すること とし、提案する事業内容が、当該施設の形状、規模及び立地条件等を最大限に活用し、 観光・文化発信の新たな拠点としてアピールすることができる内容となっていること。 ③ 提案する事業内容が、新たな観光文化産業として、需要層の拡大、新規市場開拓に資す る内容となっていること。 ④ 提案する事業内容が、市内芸能団体等の組織力、想像力、発信力、育成力等の強化に資 する内容となっていること。 ⑤ 提案する事業内容が、事業者以外の市内芸能団体等への波及効果をもたらすことが、十 分に見込まれること。 ⑥ 提案する事業内容が、一過性の取り組みに終わることなく、収益や集客力の確保、新た な取り組みを持続する仕組みづくりなど、持続性・継続性の高い取り組みであること。 また、そのための仕組み、基盤づくりに資する内容となっていること。 5 事業期間 補助金交付決定日から平成28年3月10日(予定) ※ ただし、イベントは平成28年2月末日までに実施すること。 ○ 6 応募の手続き (1) 募集要領等の配布 ア 配布期間:平成 27 年 4 月 15 日(水)~平成 27 年 5 月 13 日(水) イ 配布場所:うるま市経済部商工観光課(石川庁舎1階) ※ うるま市ホームページの各課の案内→商工観光課からも入手可 ○ (2) 提出書類等の提出期間 ア 提出期間:平成 27 年 4 月 15 日(水)~平成 27 年 5 月 13 日(水)午後 4 時 イ 提出方法:直接持参または郵送による ※ 郵送の場合は提出期間内に到着するよう送付すること。 ○ ウ 提出場所:うるま市経済部商工観光課(石川庁舎1階) (3) 質問事項の受付期間 ア 受付期間:平成 27 年 4 月 15 日(水)~平成 27 年 4 月 28 日(火)午後 4 時 イ 提出方法:【様式5】質問書を持参またはFAX/Eメールにて受付。 ウ 提出場所:うるま市経済部商工観光課(石川庁舎1階) (FAX 番号 098-965-5623 / E メール [email protected]) ※ FAX送信の場合は、行き違い等を防ぐため、送信後、電話連絡をお願いします。 ○ ※ 質問書に対する回答は、平成27年5月1日(金)に、うるま市HPに掲載します。 ○ 7 提出書類等 (1) 【様式1】事業提案書 (2) 【様式2】事業計画書(A4 用紙 10 枚以内。簡潔明瞭に作成すること。) (3)【様式3】事業収支予算書(税抜) (4)【様式4】誓約書 8 添付書類 (1)申請事業者が、協議会、実行委員会等複数の主体により構成される場合には、補助金 交付先となる代表事業者、協議会、実行委員会等の規約及び構成する参加事業者の役 割分担表(任意様式) (2)市町村税の納税証明書(法人格を有しない事業者の場合には、代表者の納税証明書) 9 申請の無効に関する事項 次のいずれかに該当するときは、その者の申請は無効とする。 (1)参加する資格のない者が申請したとき (2)所定の日時及び場所に書類を提出しなかったとき (3)事実に反する申請や申請に関する不正行為があったとき (4)その他、予め指示した事項に違反したとき、及び申請者に求められる義務を履行しな かったとき (5)記載すべき事項の全部又は一部が記載されていなかったとき (6)記載すべき事項以外の内容が記載されているとき (7)虚偽の内容が記載されているとき 10 審査及び結果通知 (1)審査の方法 応募のあった提案については、うるま市が設置する「冬季観光誘客促進イベント創出 支援事業補助金交付団体選定委員会」において書類審査を行う。また、必要に応じて、 ヒアリングを実施する。 (ヒアリングの日時・場所等については、後日通知する。 ) (2)結果通知 審査結果は、平成 26 年 5 月 27 日(水)までに応募申請者に対して文書にて通知する。 なお、審査結果についての異議は認めないものとする。 11 補助対象経費及び補助金の額や補助率について 別添の「冬季観光誘客促進イベント創出支援事業補助金交付要綱」を参照すること。 12 実績報告及び補助金の支払い等について (1)実績報告の提出 事業終了後、10 日以内に下記の書類等を提出すること。 ① 実績報告書(原本 1 部、写し 1 部) ② 収支を明らかにする明細書類、帳簿及び支払済み領収証等の必要書類一式(書類確 認後、原本の他に写し 1 部を提出すること。 ) ③ イベント内容を記録した画像ファイル(CD にて提出。マスター1枚、コピー2枚) ④ イベント内容を記録した映像ファイル(DVD にて提出。マスター1枚、コピー2枚) ※ ただし、④の映像ファイルについては 30 日以内の提出も可とする。 ○ (2)補助金の請求及び支払い 本事業は、原則精算払いとし、事業者はうるま市による完了検査合格後、補助金を請 求することとする。 なお、概算払い(補助金交付決定額の8割以内)も可とするが、その可否判断につい ては補助金交付決定時に調整することとする。 13 その他の留意事項 (1)本事業は、国の沖縄振興特別推進交付金を活用した事業であり、国との協議の過程 において、予算の変更・廃止等に伴う事業の中止・変更等が生じる可能性がある。 (2)応募した企画提案が選定された場合においても、企画提案内容のすべての実施を確 約するものではなく、うるま市と個別に調整のうえ、補助内容を修整する場合があ る。 14 応募及び事業内容に関する問い合わせ 〒904-1192 うるま市石川石崎一丁目1番 うるま市経済部商工観光課 観光係(担当:外間 多希子) 電 話:098-965-5634 FAX:098-965-5623
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