【別紙１】 今治市シティプロモーションフリーペーパー制作業務委託仕様書 １．業務名 今治市シティプロモーションフリーペーパー制作業務 ２．業務の目的 今治市（以下「本市」という。）の歴史・観光・文化などの各資源をはじめ、活 発な市民の活動の様子、産業振興、生活環境の整備や地域活性化の取組みなどの幅 広い本市の魅力や価値を、広く全国の方々に知っていただき、本市の全国的な知名 度やイメージの向上及び地域ブランドを確立し、観光誘致や企業誘致、販路拡大、 さらには大都市から本市への人の流れをつくり、地方創生に結びつきを図ることを 目的とする。 そのため、情報発信力の高い首都圏等への情報発信をより戦略的・継続的に展開 していくため、首都圏等の在住・在勤の方々に向けたシティプロモーション用フリ ーペーパーを市と協働で編集、発行し、確実かつ効果的に配本する。 ３．業務期間 契約締結日から平成２８年３月３１日まで ４．業務内容 受託事業者においては、本市の概要、歴史、文化、自然、産業、観光、物産、福 祉、防災など市政全般の素材と、国のまち・ひと・しごと創生総合戦略、地方版総 合戦略に即した本市の未来へとつながる魅力を組み入れるものとし、企画段階から 創意工夫して、本市と十分に協議しながら下記の業務を行う。 (1) 会議の開催 本市と受託事業者で、必要に応じて会議を随時開催する。 (2) フリーペーパー制作業務 受託事業者は、フリーペーパーの制作に関する以下の業務を行う。 ① フリーペーパーを制作するための情報収集と企画作業 ② デザインレイアウト及びレイアウト台割り作業 ③文章作成作業と写真撮影作業、それに関わる取材作業 ④その他、編集に必要な業務 (3) 印刷及び製本業務 フリーペーパーを印刷し、製本する。 (4) 配本業務 受託事業者が持つ配本ルートを活用し、首都圏等の対象の方々に確実かつ効果的 1 に配本を行う。配本に関する定期的なメンテナンスについては、受託事業者が責 任を持って行う。 (5) 読者アンケート調査・集計・分析実施業務 本誌に対する読者の反応を知るため、ハガキ（郵送料は読者側の負担とする）を 用いて調査すること。また、ハガキで得られた回答を集計するとともに、本市の ＨＰの本誌アンケートコーナーに集まる回答データをもとに、分析を行う。 (6) 読者プレゼント実施業務 読者アンケートの回答数を充実させるため、読者プレゼント（特産品等）を設け る。なお、応募者の管理、当選者への賞品発送業務等は受託事業者で行い、賞品 の確保は、本市と受託事業者の双方で協議するものとする。 (7) 本市のＨＰとの連動 本市のＨＰにおいて、本誌を掲載し閲覧できるようにするため、フリーペーパー の実データ及び本業務内で撮影した写真データ（借用物は除く）を、本市が指定 する形式の電子データにより提供する。 ５．民間広告の取り扱いについて 誌面に民間広告及びクーポンページ等については掲載しない。 ６．仕 様 １．判 型 最大Ａ４判までとする。 ４色フルカラー 再生紙推奨 中綴じ製本 ２．ページ数 ２０ページ程度（表紙及び裏表紙含む） ３．発行部数 1 万５千部／回 ４．発行回数 年１回 ５．発行・配布時期 平成２８年２月までに ※ただし、契約後の協議によって仕様内容を変更することも可能とする。 ７．管理業務 (1)受託期間中は、本市との連絡調整担当者を配置すること。 (2)本業務の実施に必要な各法令や条例などに基づいた各許認可については、原則と して受託事業者が代行して行う。また、各許認可手続きに必要な手数料等の費用 については、受託事業者の負担とする。 (3)本業務の進捗状況報告や意見交換などを本市へ定期的に行い、議事録を作成する。 ８．成果品 本業務完了時には、以下の成果物を速やかに本市へ納品する。 2 (1)フリーペーパー本品 ※１万５千部のうち、３千部は本市に納品する。 (2)版下（実データ）及び本業務内で撮影した写真データ（借用物等は除く）１式 ※実データは、ＰＤＦ又はMicrosoft Office Word形式とする。 ※写真データは、電子媒体（ＤＶＤ、ＣＤ－Ｒ等）にて納品。 (3)配布実績リストデータ１式 ※Microsoft Office Word又はExcel形式とする。 (4)アンケート等調査結果電子データ１式 ※Microsoft Office Word又はExcel形式とする。 納品場所：今治市別宮町一丁目４番地１ 今治市役所産業部営業戦略課 ９．納期 平成２８年 ３月３１日（木） １０．その他運営上の要件 (1)事業計画書の作成 契約締結後、事業計画書を作成し、提出すること。 (2)事業実績報告書の作成 事業実施後において事業実績報告書を作成し、提出すること。 (3)本市事業との連動 本市の施策を踏まえ、本市の知名度やイメージ向上、さらには大都市から本市へ の人の流れをつくり、地方創生に結びつながるものとする。 (4)本業務内で撮影した写真データ 本業務内でクリエーターが撮影した写真データ及び作成したイラスト等（借用物 は除く）については、本市に納品し、本業務以外でも使用できるものとする。 (5)資料提出及び説明等の協力 本業務における仕様書に定める成果物以外にも、必要な資料などを求める場合が あれば協力すること。 (6)業務の再委託 本業務の一部を第三者に再委託する場合は、各再委託の業務内容や再委託先の 概要・体制・責任者などを明記の上、事前に書面にて提出し、本市の承諾を得 なければならない。 (7)瑕疵担保責任 本業務の成果物に対する瑕疵の取り扱いについては、受託事業者の瑕疵担保責 3 任期間を契約満了後から１年とし、不具合等が発覚した場合は速やかに無償で 是正しなければならない。また、是正対応期間については、協議にて定める。 １１．業務成果物の著作権等 (1) 本業務の実施により生じた著作物に関する全ての著作権は、全て本市に帰属す ることとする。 (2)本業務の実施による成果物は、画像・イラスト等の著作権上の権利関係の処理 を済ませたうえで納入すること。しかし、著作権に関する紛争が生じた場合は、 受託事業者の責任において対応するものとし、本市はその責任を負わない。 (3)第三者の著作物を使用する場合は、受託事業者の負担で著作権処理を行うこと。 (4)制作した画像やイラストのコンテンツは、一般に貸し出せるよう、受託事業者 は出演者等の承認を得ておくものとする。 本事業の実施について、社会一般に通常実施される業務項目は、仕様書に記載の ない事項であっても業務の適用範囲とする。また、この仕様に定めのない事項につ いて疑義のある場合は、双方協議の上で決定する。 １２．秘密の保持 受託事業者は、本業務遂行中に知り得た事項について、本市の承認なしに他に漏 らしてはならない。本業務が終了し、又は解除された後においても同様とする。 １３．支払方法 業務完了後、適法な請求を受けた日から30日以内に一括払いとする。 4
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