香美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務 プロポーザル提出書類作成要領 １ 提出書類 （１）提出書類及び提出部数 No 1 提出書類 提出期限 提出部数 提出方法 参加申込書 （第 1 号様式） 2 会社概要書 （登記簿謄本含む） 3 （第 2 号様式） 平成 27 年 4 月 24 日（金） 正本 1 部 業務実績書 正午まで 副本 9 部 持参または郵送 （第 3 号様式） 4 業務実施方針、業務実 施体制及び実施工程 （第 4 号様式） 5 6 7 質問書 平成 27 年 5 月 1 日（金） 1 部 （第 7 号様式） 午後 5 時まで 辞退届 平成 27 年 5 月 12 日（火） 1 部 （第 8 号様式） 午後 5 時まで 電子メール 持参または郵送 提案書 （第 5 号様式） 8 9 企画提案書 平成 27 年 5 月 20 日（水） 正本 1 部 （任意様式） 午後 5 時まで 副本 9 部 持参または郵送 見積書 （第 6 号様式） ※No.8 については、CD-ROM 等に保存した電子データを 1 部提出すること。 （２）書式 ① 参加申込書等は別添様式による。用紙の大きさは日本工業規格 A4 とする。企画提案書も同 様とするが、記載内容によっては、日本工業規格 A3 を用いることも可とする。 ② 書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は日本語、日本円、日本の標準時及び計算法（平 成 4 年法律第 51 号）に定める単位に限る。 ③ 文書の文字サイズは、読みやすさを考慮し日本工業規格 10 ポイント以上とすること。ただ し、イラスト・イメージ図等についてはこの限りでない。 （２）提出方法 ① №1～4 を提出する際は、正本 1 部は、A4 フラットファイルに綴り、背表紙に縦書きで「香 美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務」と事業者名（略称可）を記載 すること。副本 9 部は、ホッチキス左端 2 ヶ所とめとする。 ‐1‐ ② №7～9 を提出する際は、正本 1 部は、A4 フラットファイルに綴り、背表紙に縦書きで「香 美町固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策定業務 提案書」と事業者名（略称可） を記載すること。副本 9 部は、ホッチキス左端 2 ヶ所とめ又は紐とめとする。 ③ №1～4 及び№7～9 共に、各様式の 1 枚目にインデックスシールを貼り、 「様式 1」または 「①」等、各様式の開始ページが判断できる内容を記入するとともに、インデックスシール をずらして貼ることにより、各様式を検索しやすくすること。 （３）その他 提出された書類は返却しない。また、要求した内容以外の書類、図面等については、受理し ない。 ２ 作成及び記載上の留意事項 （１）参加申込書（第 1 号様式） 法人等名称、代表者等の情報を記載し、代表者印を押印すること。連絡先担当者宛に、質疑 の回答等を通知するため、電子メールアドレスを必ず記載すること。 （２）会社概要（第 2 号様式） ① 保有資格については、保有している資格を記載すること。 ② 「2 保有する技術社員の状況（有資格者内訳） 」については、技術社員数を記載するとと もに、その中で本業務実施に関連する資格を取得している社員の数を記載すること。 ③ 登記簿謄本を添付すること。 （３）業務実績書（第 3 号様式） 平成 22～26 年度に、地方公共団体における固定資産台帳整備及び公共施設等総合管理計画策 定業務を受託した実績を記載すること。 （４）業務実施方針、業務実施体制及び実施工程（第 4 号様式） ① 「ア．業務実施方針」については、業務の受託にあたり、基本的な実施方針を記載するこ と。 ② 「イ．業務実施体制」については、管理技術者を中心とした業務実施体制について記載（図 表示可）すること。 ③ 「ウ．実施工程」については、平成 27 年度、28 年度ごとに業務の実施工程について、実 施年月を入れたうえで記載すること。 （５）質問書（第 7 号様式） 質問があれば、質問内容を簡潔に記載すること。質問が様式の行数を超える場合は必要に応 じて追加すること。 （６）辞退届（第 8 号様式） 代表者印を押印のうえ提出すること。 ‐2‐ （７）提案書（第 5 号様式） 本様式を表紙とし、企画提案書及び見積書を添付し提出すること。 （８）企画提案書（様式任意） ① Ａ４用紙両面印刷 10 枚（20 ページ）程度とし、次のア～コの各業務を遂行するための具 体的な手法を記載すること。併せて、各業務の実施時期（スケジュール）も作成すること。 ア 業務実施方針 イ 業務実施体制及び実施工程 ウ 資産及び施設データの調査 エ 固定資産台帳の整備 オ 公有財産台帳管理システムの構築 カ 公共施設等総合管理計画の策定 キ 公共施設等総合管理システムの構築 ク 公共施設等管理委員会の運営支援 ケ 財務書類作成支援 コ その他提案事項 ② 企画提案書は、A4・縦長・長辺綴じとするが、内容によって A3 を用いることも可とする。 その場合は 2 ページ換算とし、Z 折りの短辺綴じとする。 （９）見積書（第 6 号様式） ① 見積額は、提案内容評価の参考資料として利用するものであり、必ずしも契約金額となら ないものとする。 ② 見積書は、法人等名称、代表者氏名等を記載し代表者印を押印すること。 ③ 見積額は、平成 27 年度及び 28 年度分を別々に、消費税及び地方消費税を含む金額で記載 し、積算内訳書を添付すること。 ④ 参考として、仕様書 4 ページ、 （２）に記載している保守サポート契約に係る費用の見積額 （年額）を記載すること。 ⑤ 提案書、企画提案書に添付して提出すること。 ‐3‐
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