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資料1
審議会等に関する調査
まとめ
【その1】
1
審議会等の委員の構成や選定に関して、課題や問題点
委員の年齢や性別などの偏り
・団体代表については、どうしても男性・年配に偏ってしまう
・各分野からの委員選出のため年齢等に偏りがある
・母体団体の構成員の大多数が男性であり、推薦者も男性となる
など
その他、女性が多くなる傾向がある委員会もあった
人材確保の困難さ
・公募市民においても、女性や若年層の応募が少ない
・各所属団体の任期が1年程度で交代されてしまう
・再任の委員が多く、新たななり手が少ない
・学識経験者を置く必要があることから、人材を探すのに苦労している
委員選出の方法
・団体に推薦依頼を行った結果、当該団体の長が選出されるケースが多い
・利用者の各分野からの委員選出が難しい
・幅広い分野、年齢層等から選定したため、深い議論につながりにくい
・委員の構成が、専門職に偏り易い
・審査委員の利害関係者になる場合がある
2
など
審議会等の開催日の設定に関して、課題や問題点
日程調整が困難
・多人数より日程調整ができない
・大学教授や団体の長等が多く、職務上多忙なため都合があわない
・委員が他の協議会等の委員と兼ねており、日時が、重なる場合が多い
・出席率のよい日を設定することに時間がかかる
3
審議会等の運営に関して、課題や問題点
委員の参加意識
・委員の参加意識がバラバラ
・出席者、欠席者が固定的である
・全く参加できない委員がいる
など
1
など
など
議論が活発でない
・多人数であるため、会議が盛りあがらない
・会議内容)等に不満をもつ会員についてフォローができていない
・報告が主になり、審議(協議)の継続性がない
・会議での意見や議論が活動に反映しにくくなっている
など
事務局の体制
・事務局自体が他業務(本業)に多忙で、事業にたずさわれない
4
など
審議会等の運営に関して、工夫している点
資料について
・資料はなるべく少なくし、文字を大きく読みやすくしている
・委員会開催の1週間前には資料を送付する
・パワーポイントの活用、概要版の作成
など
会議運営について
・席は指定席とし、ネームプレートを使って委員同士の交流し易い雰囲気づくり
・資料の説明を簡素にし、意見交換と協議の時間を多くする
・説明は 5 分と決めている
・出席委員が 1 回以上発言できるように、委員長に依頼
など
情報の提供
・関連行事のパンフ、チラシ等のその他資料として事前配付
・シンポジウムや研修会に参加を依頼
・担当者が購読しているものと同じ新聞を送付
開催日について
・開催日を日曜日とした
・時間外での会議開催を実施
・試行的に開催曜日を土曜日にする月を設けている
・欠席でも欠席の連絡とともに意見を聴取
5
など
審議会等に関する意見や提案
○ 一 般 市 民 が 公募 委 員 と し て 参 画 さ れ る こ と に よ り、市 民 の 目 線 で の 意 見 の 発 表 され 、協 議
の論点が新鮮になる場合がある。
○ 同 じ よ う な 内容 の 審 議 会 が 同 じ よ う な メ ン バ ー で 実 施 さ れ てい る こ と が あ る 。一 緒 に で き
るものは、統合していくことが必要と感じる。
○事務局案を聞くだけで終わらないような工夫が必要だと感じる。
2
○ 充 て 職 委 員 が多 い た め 、同 一 人 物 が 複 数 の 委 員 を 兼 ね て い る実 態 が あ る 。極 力 、充 て 職 に
よる委員選出を控えた方がよい。
○ 議 会 へ の 報 告が で き て い な い 事 項 を 議 題 に で き な い こ と が あり 、順 序 が 逆 に な っ て い る と
感じることがある。
○ あ く ま で も、審 議 会 等 は 意 見 を 聞く 場 で あ り 、議 会 報 告 前 で あっ て も 審 議 会 等 の 議 題 と で
きるようにする必要がある。
○ 各 分 野 の 専 門的 な 知 識 が 必 要 で あ り 、そ れ ぞ れ の 立 場 や 見 地 から 意 見 や 提 案 を 求 め る こ と
は重要なことである。
○ ど の 審 議 会 にど の よ う な 方 が 参 加 さ れ て い る の か 、庁 内 で 確 認 で き る よう な シ ス テ ム が あ
ればよい。
○ 市 民 100 人 委 員 会 の 都 市 整備 部 会 の 分 科 会 と し て UD の まち づ く り 会 を 設 立 し 、 活 動 し て
いただいてはいかがか。
○ よ り 多 く の 市民 の 方 々 に そ の 取 り 組 み や 成 果 、 課 題 を 知 っ てい た だ く こ と が 重 要 で あ る 。
3
【その2】
1
審議会等による期待する効果は?
<その他の意見>
・市民とともに図書館をつくるという気運が高まる
・法律や建築等の専門知識を持つ専門家の意見が聞けること
2
審議会等で公募市民を採用する問題点
<その他の意見>
・発言が議論とずれることもあるが、場をなごまし、活発に意見される雰囲気もできる
・女性の応募が少ない
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