資料１ 審議会等に関する調査 まとめ 【その１】 １ 審議会等の委員の構成や選定に関して、課題や問題点 委員の年齢や性別などの偏り ・団体代表については、どうしても男性・年配に偏ってしまう ・各分野からの委員選出のため年齢等に偏りがある ・母体団体の構成員の大多数が男性であり、推薦者も男性となる など その他、女性が多くなる傾向がある委員会もあった 人材確保の困難さ ・公募市民においても、女性や若年層の応募が少ない ・各所属団体の任期が１年程度で交代されてしまう ・再任の委員が多く、新たななり手が少ない ・学識経験者を置く必要があることから、人材を探すのに苦労している 委員選出の方法 ・団体に推薦依頼を行った結果、当該団体の長が選出されるケースが多い ・利用者の各分野からの委員選出が難しい ・幅広い分野、年齢層等から選定したため、深い議論につながりにくい ・委員の構成が、専門職に偏り易い ・審査委員の利害関係者になる場合がある ２ など 審議会等の開催日の設定に関して、課題や問題点 日程調整が困難 ・多人数より日程調整ができない ・大学教授や団体の長等が多く、職務上多忙なため都合があわない ・委員が他の協議会等の委員と兼ねており、日時が、重なる場合が多い ・出席率のよい日を設定することに時間がかかる ３ 審議会等の運営に関して、課題や問題点 委員の参加意識 ・委員の参加意識がﾊﾞﾗﾊﾞﾗ ・出席者、欠席者が固定的である ・全く参加できない委員がいる など 1 など など 議論が活発でない ・多人数であるため、会議が盛りあがらない ・会議内容）等に不満をもつ会員についてフォローができていない ・報告が主になり、審議（協議）の継続性がない ・会議での意見や議論が活動に反映しにくくなっている など 事務局の体制 ・事務局自体が他業務（本業）に多忙で、事業にたずさわれない ４ など 審議会等の運営に関して、工夫している点 資料について ・資料はなるべく少なくし、文字を大きく読みやすくしている ・委員会開催の１週間前には資料を送付する ・パワーポイントの活用、概要版の作成 など 会議運営について ・席は指定席とし、ネームプレートを使って委員同士の交流し易い雰囲気づくり ・資料の説明を簡素にし、意見交換と協議の時間を多くする ・説明は 5 分と決めている ・出席委員が 1 回以上発言できるように、委員長に依頼 など 情報の提供 ・関連行事のパンフ、チラシ等のその他資料として事前配付 ・シンポジウムや研修会に参加を依頼 ・担当者が購読しているものと同じ新聞を送付 開催日について ・開催日を日曜日とした ・時間外での会議開催を実施 ・試行的に開催曜日を土曜日にする月を設けている ・欠席でも欠席の連絡とともに意見を聴取 ５ など 審議会等に関する意見や提案 ○ 一 般 市 民 が 公募 委 員 と し て 参 画 さ れ る こ と に よ り、市 民 の 目 線 で の 意 見 の 発 表 され 、協 議 の論点が新鮮になる場合がある。 ○ 同 じ よ う な 内容 の 審 議 会 が 同 じ よ う な メ ン バ ー で 実 施 さ れ てい る こ と が あ る 。一 緒 に で き るものは、統合していくことが必要と感じる。 ○事務局案を聞くだけで終わらないような工夫が必要だと感じる。 2 ○ 充 て 職 委 員 が多 い た め 、同 一 人 物 が 複 数 の 委 員 を 兼 ね て い る実 態 が あ る 。極 力 、充 て 職 に よる委員選出を控えた方がよい。 ○ 議 会 へ の 報 告が で き て い な い 事 項 を 議 題 に で き な い こ と が あり 、順 序 が 逆 に な っ て い る と 感じることがある。 ○ あ く ま で も、審 議 会 等 は 意 見 を 聞く 場 で あ り 、議 会 報 告 前 で あっ て も 審 議 会 等 の 議 題 と で きるようにする必要がある。 ○ 各 分 野 の 専 門的 な 知 識 が 必 要 で あ り 、そ れ ぞ れ の 立 場 や 見 地 から 意 見 や 提 案 を 求 め る こ と は重要なことである。 ○ ど の 審 議 会 にど の よ う な 方 が 参 加 さ れ て い る の か 、庁 内 で 確 認 で き る よう な シ ス テ ム が あ ればよい。 ○ 市 民 100 人 委 員 会 の 都 市 整備 部 会 の 分 科 会 と し て UD の まち づ く り 会 を 設 立 し 、 活 動 し て いただいてはいかがか。 ○ よ り 多 く の 市民 の 方 々 に そ の 取 り 組 み や 成 果 、 課 題 を 知 っ てい た だ く こ と が 重 要 で あ る 。 3 【その２】 1 審議会等による期待する効果は？ <その他の意見> ・市民とともに図書館をつくるという気運が高まる ・法律や建築等の専門知識を持つ専門家の意見が聞けること 2 審議会等で公募市民を採用する問題点 <その他の意見> ・発言が議論とずれることもあるが、場をなごまし、活発に意見される雰囲気もできる ・女性の応募が少ない 4
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