特定健康診査等にかかる請求データの授受及び決済方法等について 被;pdf

特定健康診査等にかかる請求データの授受及び決済方法等について
1.国保連合会を通じた特定健康診査・特定保健指導の費用決済処理の流れ
被保険者
③健診等の実施
②受診券の交付
保険者
①契約締結
⑥費用の請求
④毎月5日まで請求データ
の送付
受付
⑦費用
の納入
⑤データ受領書・受付エ
ラー連絡票の送付
点検
健診等
実施機関
⑧支払通知書・返戻一覧
表・過誤通知書の送付
金額
確定
⑨費用の支払
国保連合会
2.特定健康診査・保健指導データの提出について
Ⅰ) 電子媒体の場合
(1) 提出用の電子媒体は、CD-R、フロッピーディスク又はMOのいずれかとなります。
(2) 提出用のデータファイル(国が定める電子的な標準様式によるファイル[XML 形式] )
は、支払基金より配布されている暗号化・復号化ソフトにて暗号化のうえ、電子媒体
に保存してください。
なお、提出される電子媒体には、別紙1の通り記載するようお願いいたします。
(3) 毎月5日までに所在都道府県の国民健康保険団体連合会へ(2)の電子媒体に「特
定健診・特定保健指導データにかかる電子媒体送付書」(別紙2)を添付のうえ、持
参又は郵送(書留等)で提出願います。
(4) 国保連合会で受付後、「特定健診・特定保健指導 データ受領書」(別紙3-①)によ
り受領した件数をお知らせします。(請求締切日の属する月の10日頃)
(5) 受付処理を行った際に、データの記録条件不備等により受付ができないデータがあ
った場合、「特定健診・特定保健指導 受付エラー連絡書」(別紙3-②)により、エラー
の内容及びエラー状況をお知らせします。(請求締切日の属する月の10日頃)
Ⅱ) オンラインの場合
(1) オンライン請求システム(支払基金が配布するオンライン送受信ソフト)によりデータ
ファイル(国が定める電子的な標準様式によるファイル[XML 形式] )を送信してくだ
さい。
(2) データファイルは随時送信できますが、前月6日から当月5日までに受付けた分を
ひと月の決済単位として処理します。
(3) 国保連合会で受付後、「特定健診・特定保健指導 データ受領書」(別紙3-①)によ
り受領した件数をお知らせします。(送信後、受付画面からPDFをダウンロードしてく
ださい。)
(4) 受付処理を行った際に、データの記録条件不備等により受付ができないデータがあ
った場合、「特定健診・特定保健指導 受付エラー連絡書」(別紙3-②)により、エラー
の内容及びエラー状況をお知らせします。(送信後、受付画面からPDFをダウンロード
してください。)
3.特定健康診査・特定保健指導の費用決済について
【健診等費用の支払日】
請求締切日の属する月の翌月末
【関連帳票の送付】
請求締切日の属する月の翌月20日頃に以下の帳票を送付します。
1.「支払額通知書」(別紙3-③)及び「支払額内訳書」(別紙3-④)
⇒支払額とその内訳をお知らせします。
2.「(特定健康診査・特定保健指導)返戻一覧表」(別紙3-⑤)
⇒当月処理で返戻となったものの内訳、返戻理由、金額をお知らせします。
3.「過誤調整結果通知書」(別紙3-⑥)
⇒過誤処理を行ったものの内訳、過誤理由、金額をお知らせします。
4.返戻・過誤について
【返戻】
当月の処理において、請求データの不備や被保険者の資格情報に誤りがあった場合
などは、費用決済を行わず返戻となります。返戻となるものがあれば「(特定健康診査・
特定保健指導)返戻一覧表」(別紙3-⑤)にてお知らせします。
【過誤】
費用決済により処理が完了した請求について、保険者での点検等によりその内容に
誤りが発覚した場合には、過誤処理にて調整を行うこととなります。過誤処理を行った
場合には「過誤調整結果通知書」(別紙3-⑥)にてお知らせします。
なお、過誤調整によって生じるマイナス額は、当月請求額と相殺して処理します。
5.都道府県国保連合会の代行機関番号
鳥取県国保連合会の代行機関番号 : 93199024
その他、厚生労働省のホームページにて開示されておりますので、ご確認ください。
( http://www.mhlw.go.jp/bunya/shakaihosho/iryouseido01/pdf/info03f-21.pdf )
(別紙1)提出用電子媒体に添付するラベル等の記載方法
①FD又はMOの場合
ラベルシールに記載し、所定の位置に添付してください。
健診等機関番号 :
健診等機関名称 :
添付
提出年月日 :
年
媒体提出枚数/総数 :
月
枚中
②CD-Rの場合
ラベルシール等は使用せず、油性マジックなどでレーベル面に直接記載してください。
直接記入する
健診等機関番号 :
健診等機関名称 :
提出年月日 :
年
媒体提出枚数/総数 :
月
枚中
日
日
枚
(別紙2)媒体送付書について
特定健診・特定保健指導データにかかる電子媒体送付書
鳥取県国民健康保険団体連合会
行
特定健診・特定保健指導データの請求について、下記のとおり提出します。
提出年月日
平成
年
月
日提出
健診等機関番号
健診等機関名称
電話番号
実施種別
(
)
特定健康審査
実施月分
媒体種別
担当者名
平成
特定保健指導
年
MO
月実施分
FD
媒体枚数
※
実施種別及び媒体種類については、該当に○をしてください。
なお、複数ある場合はすべてに○をしてください。
CD-R
枚
(別紙3)各種帳票について
①特定健診・特定保健指導 データ受領書 : 送付単位に作成される
保健指導の場合は、「特定保健指導」の標記となる。
②特定健診・特定保健指導 受付エラー連絡書 : 送付単位に作成される(エラーがある場合)
保健指導の場合は、「特定保健指導」の標記となる。
③支払額通知書 : 健診等機関毎に、金融機関情報、支払日、支払額を通知するもの
④ 支払額内訳書 : 支払確定額の詳細を保険者、請求内訳ごとにまとめたもの
⑤返戻一覧表 : 健診等機関単位で作成される
(「特定健康診査」と「特定保健指導」の区分は表題に印字されます)
⑥過誤調整結果通知書 : 被保険者ごとの過誤調整された結果が取りまとめられたもの